Jak powinienem złożyć wypowiedzenie, jeśli mój szef jest na długich wakacjach i nie ma stanowiska HR?

To dziwna sytuacja. Czy naprawdę nie ma autorytetu w twojej obecnej pracy, któremu mogłabyś fizycznie dać wypowiedzenie?

Powiedziałabym, że nie możesz pozwolić, aby fakt, że twój szef dobrze się bawi w Europie, uniemożliwił ci podjęcie nowej pracy. Wyślij swoje dwutygodniowe wypowiedzenie w dowolny sposób, ale nie jest rozsądne oczekiwać, że nowy pracodawca będzie czekał dłużej.

Prawdopodobnie wysłałbym mu maila z dwutygodniowym wypowiedzeniem, a w nim zapytałbym go, co powinien zrobić w ciągu tych dwóch tygodni, aby ułatwić przejście na nową pracę. Takie rzeczy mogą obejmować koordynację z działem kadr (lub kimkolwiek innym), aby proces zatrudniania zastępcy toczył się, zapisywanie procedur (tworzenie ‘smartbooka’ dla zastępcy), i najprawdopodobniej kilka innych rzeczy, które zazwyczaj Twój szef robiłby, gdyby tam był (ale go nie ma).

To prawdopodobnie najlepsze, co możesz zrobić.

Uncja dodatkowej opieki teraz zapłaci funty dywidendy później, jeśli kiedykolwiek chcesz być w stanie korzystać z referencji z tej firmy (lub niech odpowiedzą korzystnie, gdy przyszli potencjalni pracodawcy zadzwonią do nich, nawet jeśli nie ma ich na liście).

Zastanów się, co proponujesz z punktu widzenia swojego szefa. Oto on, wylegujący się na plaży w Europie, sprawdza e-maile w swoim telefonie, aby dowiedzieć się, czy dzisiejszy wieczór jest nadal aktualny. Czekaj, Ryan odchodzi?! Tak po prostu? _Nie sądzisz?

Jeśli twój szef jest niedostępny, logicznym następstwem jest szef twojego szefa (jeśli jest) lub ta osoba z HR. Skontaktuj się z kimś in person lub by phone, aby móc prowadzić bezpośrednią, synchroniczną rozmowę. To nie jest, aby dać rezygnację, to poprosić how, aby dać rezygnację. Wtedy, rób cokolwiek ta osoba ci każe. Jeśli okaże się, że to “wyślij maila do swojego szefa na wakacje”, cóż, przynajmniej możesz powiedzieć w tym mailu, że tak i tak w dziale HR kazał ci to zrobić, abyś sam nie wyglądał na bezdusznego.

Nawet rezygnując z pracy, ważne jest, abyś utrzymywał dobre relacje i profesjonalny wygląd. Możesz skończyć pracę z niektórymi z tych osób lub ich przyjaciółmi i współpracownikami, ponownie w przyszłości. Nie bądź tym facetem, o którym wszyscy myślą, że wymknął się za drzwi, kiedy szefa nie było.

W twoim konkretnym przypadku, jeśli dostaniesz ofertę od tej drugiej firmy, nie wierzę, że musisz czekać na powrót twojego szefa, jeśli nie wróci w ciągu tych dwóch tygodni. Jest to ryzyko (dla szefa) związane z tym, że tak długo go nie będzie. Co do procesu rezygnacji w takim przypadku: Zalecam zadzwonić do osoby w firmie macierzystej. Powiedz jej, że przyjąłeś nową pracę i zapytaj, co jeszcze musisz zrobić, aby powiadomić osoby, które opuszczasz. Prawdopodobnie wysłanie wiadomości e-mail do niej i twojego szefa będzie wystarczającą dokumentacją, ale na pewno powinni ci o tym powiedzieć.

Z mojego doświadczenia wynika, że powiadomienie z dwutygodniowym wyprzedzeniem oznacza zazwyczaj, że pracujesz przez te dwa tygodnie. Daje to czas na ukończenie niedokończonych projektów lub przekazanie ich komuś, kto przejmie obowiązki po twoim odejściu. Rzadko zdarza się, by Twój zastępca został zatrudniony w tych dwóch tygodniach, ale jest to możliwe (zwłaszcza, jeśli przenosi się z innego stanowiska w Twojej organizacji), a te dwa tygodnie dałyby mu szansę na transfer wiedzy i szkolenie. Choć wydaje się, że nie jest to czynnik wpływający na Twoją sytuację, daje to również możliwość pożegnania się ze współpracownikami, z którymi mogłeś się zaprzyjaźnić.

Choć nie jest to zupełnie niesłychane, aby dać dwutygodniowe wypowiedzenie, a następnie wykorzystać urlop na pokrycie tych dwóch tygodni, nie robi się tego zbyt często i przynajmniej niektóre osoby uważają to za nieprofesjonalne. Wyjątkiem może być sytuacja, gdy urlop jest już zaplanowany i zatwierdzony, jednak w takim przypadku zalecam zapewnienie dwóch tygodni faktycznej pracy, aby pomóc organizacji, którą opuszczasz. Na ile to możliwe, najlepiej nie zostawiać pracodawcy złego na ciebie, ponieważ możesz chcieć wykorzystać je jako punkt odniesienia w przyszłości. Jeśli uważasz, że potrzebujesz przerwy pomiędzy pracami, odłóż datę rozpoczęcia pracy u nowego pracodawcy na dodatkowe dwa tygodnie i wykorzystaj zgromadzony urlop po odejściu z obecnego pracodawcy.

Jeśli weźmiesz urlop pomiędzy pracami, możesz poprosić o przedłużenie oficjalnego odejścia z obecnego pracodawcy do czasu po zakończeniu urlopu, aby kontynuować ubezpieczenie zdrowotne itp. Jeśli nie będą z tym współpracować i jesteś w Stanach Zjednoczonych, powinieneś mieć możliwość skorzystania z COBRA w celu przedłużenia ubezpieczenia zdrowotnego, ale będzie to całkowicie na twój koszt. Inną możliwością jest zapytanie, czy nowy pracodawca pozwoli wam dołączyć do jego planu, kiedy odejdziecie ze starego stanowiska, ale jest to bardzo nietypowe i polecam tylko zapytać o to, czy stary pracodawca nie przedłuży waszego ubezpieczenia, a COBRA jest banalnie drogie.

Jeśli e-mail jest formą komunikacji, którą ty (lub jakikolwiek inny pracownik, który tam pracuje) musisz wykorzystać, aby na bieżąco informować swojego szefa o tym, co się dzieje, gdy go nie ma, to nie widzę problemu z wysłaniem twojego powiadomienia w ten sposób.

Jeśli związek z twoim szefem nie jest czymś więcej niż pracodawca-pracownik, nie powinieneś traktować swojego powiadomienia inaczej niż wszelkie inne informacje, które muszą być mu przekazane.

Jako forma szacunku, możesz przeprosić swojego szefa za to, że nie możesz tego zrobić osobiście i wyjaśnić mu, że jest to dla ciebie wspaniała profesjonalna okazja i możesz ją przegapić, jeśli nie będziesz w stanie podjąć szybkiej decyzji.

Powiedzenie firmie, do której się zgłaszasz, że musisz poczekać na powrót szefa, aby dać mu odpowiedź, nie jest dobrym pomysłem. To nieprofesjonalne, moim zdaniem.

Zakładając, że nie masz umowy, nie musisz czekać na powrót szefa. Jeśli zostaniesz zatrudniony z własnej woli, możesz w każdej chwili zdecydować się na wyjazd. Podejmujesz odpowiednie kroki, aby zachować profesjonalizm i dać swojej obecnej firmie opcję, jak chcą obsługiwać pozostałe decyzje.

Odradzałbym powiadomienie firmy, z którą rozmawiasz. Jedynym powodem, dla którego bym o tym wspomniał jest to, że jesteś zdecydowany poczekać, aż twój szef wróci, zanim opuścisz firmę, a ja nie widzę powodu, abyś to zrobił. Ponownie, jeśli jesteś zatrudniony według własnego uznania, możesz zdecydować się odejść w dowolnym momencie (w rzeczywistości firmy oczekują, że pracownicy _będą to robić) i nie masz żadnego etycznego obowiązku pozostania w starej pracy do czasu powrotu twojego szefa. Firma, a nie ty, jest odpowiedzialna za zajmowanie się wszelkimi kwestiami, które mogą wyniknąć z twojego odejścia.

Zgadzam się, że najlepiej jest skontaktować się z innymi pracownikami firmy macierzystej lub zarządu. Jest to działanie właściwe dla firmy. Czy Twój szef ma szefa lub współpracownika, z którym mógłbyś się skontaktować, nawet jeśli nie jest to osoba z technicznego punktu widzenia “HR”?

Wreszcie, ponieważ nie otrzymałeś żadnych zasad dotyczących HR, pamiętaj, że firma może zdecydować się na natychmiastowe rozwiązanie z Tobą umowy, jak tylko poinformujesz o tym fakcie. Nie zamieściłeś swojej lokalizacji, ale możesz chcieć wziąć to pod uwagę z lokalnym prawem pracy, ponieważ w niektórych przypadkach firma może nie zatwierdzić Twojego pozostałego czasu urlopu.

W USA musi być inaczej, ponieważ osobiście jestem zaskoczony wszelkimi radami, aby nie wspominać o twojej sytuacji ludziom, którzy składają ci ofertę.

Z mojego doświadczenia w Europie wynika, że jeśli potencjalny pracodawca uważa cię za najlepszego kandydata, to z przyjemnością poczeka dodatkowe dwa tygodnie, aby cię wprowadzić na pokład. Być może dzieje się tak dlatego, że ludzie częściej przebywają tutaj poza biurem przez kilka tygodni (kiedy przeczytałem tytuł pytania, pomyślałem, że przez “długi urlop” będzie to miesiąc lub więcej). Ale mimo to, nadal brzmi to szalenie, że firma odrzuciłaby najlepszego kandydata, ponieważ nie mogła rzucić wszystkiego, aby natychmiast do nich dołączyć.

Tak więc osobiście, jeśli złożyliby mi tę ofertę (lub bezpośrednio zapytali mnie, kiedy będę mógł zacząć, zanim złożą jakąś ofertę), nie miałbym żadnego problemu z powiedzeniem, że chociaż mógłbym od razu złożyć zawiadomienie, byłoby nieco łatwiej dla wszystkich zainteresowanych, gdyby mogło to poczekać, aż mój szef wróci za kilka tygodni. Gdyby pracodawca był tak nieelastyczny, że byłoby to nie do przyjęcia, to i tak wątpiłbym w możliwość dołączenia do nich.