Ktoś z działu kadr omówił moją pensję i premię z zewnętrznym, wzajemnym znajomym. Co powinienem zrobić?

Jeśli chcesz, aby “coś” zostało zrobione, ale nie chcesz się eskalować, możesz zapytać osobę z działu kadr bezpośrednio o ten incydent.

Właśnie dowiedziałem się, że moje dane dotyczące wynagrodzenia zostały ujawnione poza firmą. Wolałbym, aby moje poufne dane nie były ujawniane osobom nieupoważnionym. Jaki był powód tego zdarzenia?

Prawdopodobnie odpowie przeprosinami, po czym można przejść dalej. Wyraziłeś swoje niezadowolenie w sposób grzeczny i stanowczy i otrzymałeś przeprosiny, które moim zdaniem są wystarczającym “czymś”. Jeśli nie przeprosi i zamiast tego spróbuje się bronić, możesz zdecydować, czy chcesz posunąć sprawę dalej, czy też nie.

Bądź świadomy, że może ona zdecydować się powiedzieć Twojemu “przyjacielowi” o tej rozmowie i przygotuj się na reakcję z jej strony (“przyjaciela”).

Może powiesz swojemu GF, że jest to niebezpieczne naruszenie etyki, za które jej przyjaciółka może zostać zwolniona, i poprosisz ją, aby porozmawiała ze swoją przyjaciółką prywatnie o tym, jak poważne może to być. Może poproś ją, żeby cię przedstawiła, żebyś sam mógł to wyjaśnić. Zwróć uwagę, że zajmujesz się tym prywatnie, aby nie wpakować jej w głębokie kłopoty, ale następna osoba może nie być tak sympatyczna. Problem rozwiązany, mały konflikt, minimalny opór.

Takie zachowanie jest absolutnie nie do przyjęcia. Jest ono całkowicie nieprofesjonalne, nigdy nie powinno mieć miejsca i nikt, kto pracuje w dziale kadr, nie powinien nawet rozważać przekazania swojej pensji i premii stronie trzeciej.

Złóż formalną skargę do działu kadr i nalegaj, aby ją zbadać i podjąć odpowiednie działania. Jeśli martwisz się, że to sprawi jej kłopoty, każdy kłopot jest całkowicie zadawany sobie i całkowicie zasłużony.

Uznaj, że prawdopodobnie nie jesteś jedyną ofiarą. Chronisz nie tylko siebie, ale także wszystkich pracowników w swojej firmie.

Aby było to jasne, działania osoby z działu kadr są odpowiednikiem księgowego popełniającego oszustwo lub lekarza wypisującego fałszywe recepty. Jest to zachowanie dyskwalifikujące dla zawodu, w którym pracuje. Najistotniejszą cechą wymaganą od osoby z działu kadr jest umiejętność zachowania poufności informacji. Zawiodła ona i zasługuje nie tylko na to, aby zostać zwolniona, ale nigdy więcej nie pracować w terenie.

Jeśli przekaże te informacje, może przekazać informacje o zbliżających się zwolnieniach lub sprzedaży firmy, które mogą doprowadzić do wykorzystania informacji poufnych, co jest przestępstwem. Może ona przekazać informacje o czyichś działaniach dyscyplinarnych. Zdyskwalifikowała się z zawodu na całe życie. Trzeba ją zwolnić.

Jednak dla własnego dobra poczekaj, aż zostanie wypłacona premia, aby ją podnieść. Może się okazać, że to, co zostało Ci zgłoszone, nie było prawdą, a potem wyglądasz na to, że to Ty jesteś problemem. Dodatkowo, jeśli kwota bonusu odpowiada temu, co zostało Ci powiedziane, to jest to większym dowodem na to, że przekazała Ci te informacje. Udokumentować i datować coś z rozmową o tym, co twój partner powiedział ci o kwocie, którą dostałeś. Przedyskutuj to również z partnerem przed jego wydaniem (i po przyznaniu bonusu), aby nie było żadnych niespodzianek. Tylko ty możesz decydować jeżeli ten związek jest warty ono i, kto zna, twój partner może być równie przerażający.

Rozumiem teraz, że to wielka sprawa i może być powodem do strzelaniny. Nie chcę posuwać się tak daleko, jak zakładam, że myślała, że jestem w związku z tą osobą, której powiedziała.

Jeśli nie chcesz zgłosić jej po imieniu, rozważ złożenie niezidentyfikowanego zgłoszenia komuś z jej kierownictwa:

“Cześć, niedawno dowiedziałem się o incydencie, w którym pracownik działu kadr ujawnił czyjeś poufne informacje o wynagrodzeniu partnerowi tej osoby bez zgody. Nie wydaje mi się, aby istniał jakiś złośliwy zamiar i wolałabym nie ujawniać szczegółów, ponieważ nie chcę, aby ktoś został zwolniony. Ale bardzo się martwię, że to się stało. Czy mógłbyś się upewnić, że personel jest świadomy swoich zobowiązań i możliwych konsekwencji naruszenia poufności?”

Rozumiem, że nie chcesz nikogo skrzywdzić, a jej przyjaźń z twoją dziewczyną komplikuje sprawy. Ale albo jest lekkomyślna i nieprofesjonalna, albo HR nie szkoli odpowiednio pracowników w zakresie podstaw ich pracy. Tak czy inaczej, ktoś _będzie cierpiał prędzej czy później, chyba że problem zostanie rozwiązany, a tak się nie stanie, jeśli nie będzie wiedział, że jest jakiś problem do rozwiązania.

Rozumiem pańskie pragnienie, aby nie wpakować osoby z działu kadr w kłopoty, ale należy to pozostawić jej kierownikowi. Co zrobić, jeśli nie jest to pierwszy przypadek, który został zgłoszony dla tego konkretnego pracownika? Tylko ich kierownik będzie miał takie informacje i będzie w stanie podjąć świadomą decyzję.

Kiedy zgłaszam takie rzeczy, staram się jak najbardziej usunąć emocje i trzymać się faktów. Nie staram się mówić im, jak mają wykonywać swoją pracę, np. “Ta osoba powinna zostać zwolniona” lub “Nie zwalniaj tej osoby”. Ta decyzja należy do nich. Zdają sobie sprawę ze szkolenia, jakie otrzymała ta osoba, z powagi przestępstwa i historii pracownika.

Zgłoś, jak się dowiedziałeś, jakie informacje ujawnili i komu, i tak dalej. Później to zależy od działu HR.

Chociaż (jak już odpowiedzieli inni), zgłaszanie tego jest najprostsze (i correct opcja), istnieją wypadki tej opcji, z którymi powinieneś być przygotowany. Po pierwsze, najprawdopodobniej zostaniesz poproszony o potwierdzenie, że to naruszenie poufności miało miejsce: co, jak i kiedy z niego wynika. To wciągnie Twojego partnera (używam tego słowa, aby nie mieć lepszego słowa) w spór i może być zmuszony do złożenia zeznań. Czy jest to praktyczne w twojej sytuacji? Alternatywnie (lub dodatkowo) możesz zostać poproszony o przedstawienie dokumentów dowodowych. Czy posiada je Pan/Pani? Po drugie, jeśli nie ujawniono jeszcze Panu/Pani podwyżki wynagrodzenia/ premii, która była rozpatrywana, może Pan/Pani najpierw zadać sobie pytanie, w jaki sposób/ skąd ma Pan/Pani te poufne informacje przed ich ujawnieniem. Jeśli próbujesz argumentować, że nie szukałeś/aś tych informacji aktywnie/wolontarystycznie, możesz zostać zapytany/a, dlaczego nie odmówiłeś/aś ich wysłuchania, a co gorsza, dlaczego dokonałeś/aś zapisu tych informacji. Czy jest Pan(i) gotów(i) się z tym uporać? Konfrontacja z osobą z działu kadr, która to zrobiła, niesie ze sobą również ryzyko odwrócenia się i oskarżenia Pana(i) (i/lub Pana(i) partnera) o fałszywe oskarżenie i zaprzeczenie zaistnieniu takiej dyskusji. Co dalej? Takich przypadków może być więcej. Czy warto walczyć w tej walce? Czy to znaczy, że po prostu zostawisz ją w tej sytuacji (cały czas sprzątając z uczuciem bycia pokrzywdzonym)? Być może nie. Powinieneś podążać drogą działania, która nie nakłada na Ciebie żadnej odpowiedzialności za udowodnienie, ale przekazuje zamierzony komunikat z powrotem do source. Jedną z takich opcji jest odpowiedź Cristobol Polychronopolis.

Mówienie osobom z zewnątrz, że czyjaś pensja jest nieprofesjonalna, wydaje się niezgodne z prawem, chyba że istnieje jakaś ogólnofirmowa polityka, że wszystkie pensje są publiczne (zakładając, że jest to legalne itp.). Oczywiście, w niektórych miejscach można znaleźć czyjąś pensję z czyjejś ewidencji podatkowej, jeśli okaże się, że jest ona publiczna. Ale to nie jest dokładnie to samo, co bezpośrednie ujawnienie informacji, które osoba z działu kadr zna ze swojej pracy.

Wydaje się, że masz podstawy do złożenia skargi do działu kadr (kierownik osoby plotkującej). Ale widzę tu jeszcze jeden problem: relacje między Tobą, Twoim nowym, intymnym związkiem i ich plotkującym przyjacielem. W zależności od tego, jak bardzo są one bliskie, Twoja nowa przyjaciółka może nie bardzo lubić, gdy zwalniasz jej przyjaciela.

Jeśli bardzo Ci na tym zależy, na początku możesz spróbować podejść do tej sprawy prywatnie. Jeśli nie masz nic przeciwko ewentualnej utracie przyjaciółki, która zaaprobowałaby takie naruszenie poufności, to na wszelki wypadek złóż formalną skargę.