Czy to mój pracodawca, czy też ja sam, jest odpowiedzialny za znalezienie kogoś, kto będzie pokrywał moje godziny pracy, kiedy jestem na urlopie?

Wymaganie od pracownika, aby znaleźć zastępstwo, gdy są one zaplanowane na dzień wolny odbywa się zazwyczaj w miejscach, które muszą być w pełni obsadzone i stara się mieć ustalony harmonogram. Jeśli trzeba wziąć dzień wolny od krzesła nadal musi być wypełniony. Stawiając wymóg na pracownika, który nie utrudnia wziąć dzień wolny, ale jeśli harmonogram jest rotacyjny harmonogram oczekują, że wiele spotkań mogą być zaplanowane podczas dni wolnych od pracy.

Jeśli kierownik jest odpowiedzialny za generowanie tygodniowy harmonogram zazwyczaj poprosić, aby pracownicy dać im znać o dniach wolnych przed ich utworzenia harmonogramu. Po opublikowaniu harmonogramu pracownik jest teraz odpowiedzialny za znalezienie zastępstwa.

Wymóg znalezienia własnego zastępcy zazwyczaj nie stosuje się do nieprzewidzianych dni chorobowych, ale ma zastosowanie do zaplanowanych wizyt lekarskich.

Miejsca, w których doświadczyłem tego typu zasady planowania: szpitale, straż pożarna, operacje satelitarne, help desk.

Jeśli nie sądzisz, że to powinno mieć zastosowanie do Twojej sytuacji, to musisz wykazać, że ta nowa zasada sprawia, że spełnienie wymagań kadrowych przesunięcie trudniejsze. Jeśli harmonogramy nie są zablokowane z dużym wyprzedzeniem, to trudno jest zaplanować kilka spotkań, ponieważ nie będziesz nawet wiedzieć, że trzeba znaleźć zastępstwo, dopóki harmonogram nie zostanie opublikowany.

Wiem, że słyszałem o tego typu regułach w miejscach pracy typu handel detaliczny/restauracja, choć uważam, że jest to zazwyczaj tylko w przypadku “wzywania chorych”, a nie “brania urlopu”. Nawet wtedy może to być trudna reguła do zastosowania, jeśli wielu pracowników nie chce lub nie jest w stanie wypełnić swoich obowiązków w dniu wolnym od pracy.

Jeśli chcesz zmienić zdanie swojego menedżera, najlepiej porozmawiaj z nim i zapytaj dlaczego nowa reguła została wprowadzona. Możesz również zapytać, co zrobić, jeśli nie możesz znaleźć kogoś, kto mógłby pokryć Twoją zmianę. “Jeśli w przyszłym tygodniu dostanę grypy i zadzwonię do wszystkich, którzy nie są umówieni, ale nikt nie odbiera telefonu, co mam zrobić? Czy powinienem przyjść do pracy i wystawić wszystkich innych? Czy powinienem zadzwonić i wytłumaczyć: "Nie mogę przyjść, ale nikt inny nie przyjdzie na moją zmianę”?

Jeśli nie mogą odebrać tego telefonu (lub odbierają go w sposób, który jest dla Ciebie niezadowalający), ale nadal nalegają na nową zasadę, to musisz zaakceptować, że w ten sposób firma chce pracować w przyszłości, dowiedzieć się, jakie jest prawdopodobieństwo, że będziesz uciekał od nowej zasady (czy często chorujesz? Czy twoi współpracownicy prawdopodobnie zignorują swoje telefony, gdy nie pracują, tak że w nagłych wypadkach, jest mało prawdopodobne, aby znaleźć kogoś do podjęcia zmiany?), i określić, czy chcesz kontynuować tę pracę lub rozpocząć poszukiwania nowego stanowiska.

To jest twój menedżer lub kierownik pomocy lub planista jest odpowiedzialny za personel biura / departamentu.

Jeśli nie jesteś pewien, czy jest to w opisie stanowiska pracy, poproś o kopię opisu stanowiska w Human Resources.

Nie, jeśli jesteś pracownikiem, to nie twoim obowiązkiem jest znalezienie zastępstwa na coroczny urlop, jeśli jesteś samozatrudniony - prawo do zastępstwa jest jednym z testów statusu samozatrudnienia, z którego korzystają sądy i skarbnik.