Nie przypominam sobie, że mój kontrakt miał umowę o nieujawnianiu informacji o mojej pracy i nie wydaje mi się, abym miał jej kopię w swoich aktach.
Jak mogę poprosić o kopię mojego kontraktu z działu HR, nie wyglądając na podejrzanego? Jaka jest standardowa procedura i czy jest ona poufna od innych działów? Czy będzie to źle wyglądać?
Po prostu zapytaj. Nie masz obowiązku powiedzieć im, dlaczego potrzebujesz kolejnej kopii podpisanej umowy, a nawet jeśli pracownik działu kadr jest “podejrzliwy”, dlaczego pytasz, masz odpowiedź: chcesz sprawdzić coś, na co podpisałeś swoje nazwisko - to jest dobra rzecz, zarówno dla Ciebie, jak i dla nich (chcesz się upewnić, że jesteś w zgodności).
Jeśli chodzi o poufność, załóż, że wszystko, co ma związek z zatrudnieniem, jest poufne. Nawet jeśli tak nie jest, po prostu załóż, że tak jest, chyba że HR wyraźnie powie inaczej.
Po prostu zapytaj. Zrobiłeś rundę sprzątania wszystkich swoich dokumentów w domu (co powinieneś zrobić raz na jakiś czas) i po prostu nie możesz znaleźć umowy o pracę w swojej firmie. Aby wyglądało to lepiej, powiedz im, że znalazłeś umowy z dwiema poprzednimi firmami, które są teraz dość bezużyteczne, ale nie te z obecną firmą. Ponieważ jest to coś, co powinieneś mieć (nie ma potrzeby z jakiegoś konkretnego powodu, ale to oczywiste, że powinieneś mieć kopię swojej umowy o pracę), czy mogliby oni zrobić ci kopię?
Hej HR,
Potrzebuję kopię mojej umowy dla (wybierz opcje, które mają zastosowanie): - celów podatkowych, - wynajmu nieruchomości, - potwierdzenia zatrudnienia przez kogokolwiek, - moje własne rekordy.
Nie mam dostępu do mojej w tej chwili. Czy byłbyś tak uprzejmy przekazać mi kopię, proszę?
Podziękowania dla grupy.
Would do. Zmień sformułowanie tam, gdzie to stosowne.
Powiedziałbym, że samo powiedzenie, że potrzebujesz go, aby dostarczyć “dowód zatrudnienia” do jakiejś organizacji jest prawdopodobnie najmniej podejrzane i zazwyczaj daje im znać, że potrzebujesz go dość szybko.