What is a relieving letter?
In India it is illegal for a person to have more than one job at a time. List zwalniający jest wydawany przez firmę pracownikowi, który złożył rezygnację z zajmowanego stanowiska, jako dowód dla przyszłych pracodawców.
Kiedy otrzymujesz list zwalniający?
List zwalniający powinien być wydany tego samego dnia, w którym zamierzasz opuścić firmę. Jeśli firma nie wystawiła listu odciążającego, oznacza to, że Twoja rezygnacja nie zostanie zaakceptowana i nadal jesteś pracownikiem tej firmy, dopóki firma nie wystawi listu odciążającego.
Do czego są one używane?
List odciążający informuje tylko formalnie, że zostałeś zwolniony, aby upewnić się, że nowy pracownik zrezygnował z pracy w poprzedniej firmie i nie próbuje pracować na dwóch stanowiskach w tym samym czasie. Uniemożliwia to wzięcie urlopu w celu wypróbowania innej firmy.
Będzie on funkcjonował jako powiadomienie pracownika, że jego rezygnacja została przyjęta i jest on zwolniony z obecnych obowiązków.
Format listu odciążającego
TO WHOM - SO - EVER IT MAY CONCERN
THIS IS TO CERTIFY THAT MR. ..................... HAS WORKED WITH US
AS................................. FROM .......................
TO .......................... SUBSEQUENT TO HIS RESIGNATION
DT................... , HE HAS BEEN RELEIVED FROM HIS DUTIES
W.E.F...............
(AUTHORIZED SIGNATORY)
Thanks
Powyższy format jest przykładowym listem odciążającym, może się różnić w zależności od firmy.
Czy musisz zachować wszystkie z nich, czy tylko najnowszy list?
Większość firm interesuje się tylko Twoim ostatnim stanowiskiem, ale niektóre firmy CMM poziom 5 wymagają wszystkich Twoich listów odciążających, doświadczenia, pasków płacowych do weryfikacji. Firmy takie jak Infosys, TCS, CTS weryfikują wszystkie dokumenty, a także weryfikują Twoje kwalifikacje edukacyjne, które obejmują Twoje wykształcenie i stopień naukowy.
Praktyki sprawdzania wykształcenia w Indiach różnią się znacznie w różnych sektorach, a nawet w różnych firmach w tym samym sektorze, bez zdefiniowanych zasad, procesów czy przepisów. Wszechstronne sprawdzanie wykształcenia wymaga od potencjalnego pracodawcy potwierdzenia kwalifikacji edukacyjnych kandydata, jego przeszłości zawodowej, doświadczenia zawodowego, rejestrów karnych i sprawdzenia tożsamości, takich jak paszport, prawo jazdy lub numer rejestracyjny podatku dochodowego. Skuteczny proces walidacji może również obejmować skontaktowanie się z dawnymi pracodawcami, byłymi kierownikami i przełożonymi.
Jakie są konsekwencje nieotrzymania listu odciążającego po odejściu z pracy?
Większość organizacji przeprowadziłaby - w większości przypadków - jeden poziom weryfikacji, który jest ostatnim, ostatnim listem odciążającym.
Jeśli nie masz ostatniego listu odciążającego, są większe szanse, że aplikacja o pracę zostanie odrzucona , niezależnie od tego, czy jesteś potencjalnym kandydatem czy nie. Pracodawca nie ma sposobu, aby dowiedzieć się, czy zostałeś zwolniony z ostatniego zadania i czy nie ma żadnych zaległych umów z ostatnim pracodawcą.
Odseparowanie kandydatów z fałszywymi życiorysami i zapobieganie oszustwom wymaga uważnego obserwowania i wiarygodnej metody prześwietlania.
Indyjskie firmy zaczęły zdawać sobie sprawę, że skuteczny proces due diligence dla kandydatów może pomóc zmniejszyć problemy związane z miejscem pracy, takie jak kradzieże, malwersacja, przemoc, obrażenia i molestowanie. Takie praktyki mogą również pomóc w ograniczeniu ryzyka potencjalnych pozwów sądowych w wyniku niedbałego zatrudnienia.