Jak mogę zrezygnować z obowiązków, które wykraczają poza to, co zostało określone w moim opisie stanowiska?

Jedną z rzeczy, które trzeba sobie uświadomić jest to, że wiele, jeśli nie większość opisów stanowisk pracy zawiera zdanie podobne do “Inne obowiązki w miarę potrzeb”. Tak długo, jak większość twojej pracy jest zawarta w twoim aktualnym opisie stanowiska pracy, twoje kierownictwo nie jest nie na miejscu, prosząc cię o wykonanie kilku dodatkowych obowiązków.

Jeśli spróbujesz odmówić wykonania niektórych z przydzielonych ci obowiązków, ryzykujesz, że będziesz miał kłopoty z niesubordynacją. Nie wspominając już o tym, że raz spróbujesz swojej kariery w firmie jest mało prawdopodobne, aby odzyskać. Incydent zostanie zarejestrowany i każda recenzja lub potencjalny awans weźmie to pod uwagę, i prawdopodobnie będzie kosztować Cię bardzo dużo. Lepiej będzie, jeśli znajdziesz nową pracę i odejdziesz, niż starać się stanąć na swoim stanowisku.

Ale jeśli odrobisz swoją pracę domową, przedstaw ją swojemu przełożonemu profesjonalnie, a twoje wyniki pracy zasługują na to, spodziewałbym się rozsądnej odpowiedzi na prośbę o awans do tytułu i płacy, która zrekompensuje ci dodatkowe obowiązki.

Najpierw określ, jakie są twoje rzeczywiste obowiązki zawodowe i zapisz je. Twój kierownik i tak będzie chciał tę listę i będzie jej potrzebował w kolejnych krokach.

Następnie porównaj te obowiązki z opisami innych stanowisk podobnych do Twojej pracy i określ, jaki tytuł zawodowy jest najbardziej odpowiedni dla Twoich obowiązków i doświadczenia. Jeśli masz 3 miesiące pracy na tym stanowisku, tytuł Seniora lub Eksperta jest zdecydowanie nieodpowiedni. Jednocześnie osoba z 3 letnim stażem pracy prawdopodobnie nie powinna mieć również tytułu juniora.

Po ustaleniu, jaki powinien być Twój tytuł zawodowy, skonsultuj się z takimi witrynami jak GlassDoor lub podobną. Powinno to dać Ci rozsądny zakres wynagrodzenia dla Twojej okolicy.

Po odrobieniu pracy domowej będziesz musiał porozmawiać ze swoim przełożonym. Powinieneś być w stanie pokazać swoje obowiązki i jak te obowiązki pasują do nowego stanowiska i poprosić o awans do tego stanowiska.

Tak więc - pierwsze zastrzeżenie - wiele stanowisk pracy związanej z wiedzą ma tam “inne obowiązki w zależności od potrzeb”, albo są one tak powszechnie implikowane, że niektóre obowiązki mogą być standardowe dla branży i trudne do spierania się. Przykład - przetestuj swój kod, gdy go piszesz. Trudno jest powiedzieć “Nie jestem QA” - istnieje implikacja, że dostarczysz minimalnie działający kod, a to wymaga pewnego stopnia testowania.

I są pewne podstawowe obowiązki, które są powszechnie rozumiane przez ludzkość, że to sprawiedliwe, aby od czasu do czasu oczekiwać, że ktoś, w jakiejkolwiek roli, zrobiłby te rzeczy z powodu obowiązku wobec społeczeństwa. Moja myśl jest taka - spróbuj użyć gaśnicy, aby ugasić mały pożar, albo wyciągnij alarm przeciwpożarowy i pomóż innym wyjść z budynku - nie musisz być nazywany strażakiem, aby robić te podstawowe rzeczy, i nigdy nie jest to częścią opisu pracy inżyniera, ale jest to oczekiwanie.

Te przypadki, sprowadzają się do “zaakceptowania tego kiedy”:

• Jest to podstawowa wartość kulturowa potrzebna do sklejenia społeczeństwa.

• Jest to bezpośredni związek z wykonywaniem rzeczy, które SĄ w opisie stanowiska pracy, szczególnie jeśli chodzi o wykonywanie pracy wydajnie i na podstawowym poziomie jakości.

Stąd opcje unikania zadań zależą od szczegółów danej sytuacji.

Nieczęste, krótkotrwałe zadania

Tak, irytujące.

Ale jeśli pojawia się to tak rzadko, że czas na wykonanie którejkolwiek z proponowanych alternatyw trwałby dłużej, pomiń to tak, jak nie warto.

Nieczęste, długotrwałe zadania

Zapytaj o priorytetyzację. Jeśli mówimy o 2 tygodniach pracy, które opóźnią 2 tygodnie pracy, które pasują do Twojego opisu stanowiska - zapytaj dlaczego. Często szef może przegapić, że praca, do której faktycznie zostałeś zatrudniony, jest pracą kluczową (czyż nie dlatego cię przecież zatrudnili?), i straciłeś miejsce w nagłym wypadku. Spróbuj upewnić się, że brzmisz tutaj jak część zespołu, a nie jak prima donna. “Czy to jest krytyczne dla naszej misji? Czy to jest bardziej krytyczne niż ta druga rzecz?” jest lepsze niż pogardliwe “Czy to jest rzecz, nad którą I powinna pracować? Czy to naprawdę jest warte mojego cennego czasu?” to gorszy plan.

Pamiętaj, odpowiedź może być tak. Jeśli w tych dwóch tygodniach nie - twoja praca to różnica między bankructwem a wypłacalnością firmy, to jest to również różnica między tobą mającym pracę a nie mającym pracy - ponieważ niezależnie od tego czy cię zwolnią czy nie, nie będziesz miał pracy, jeśli firma ogłosiła upadłość. To skrajny przykład, ale jest wiele przypadków, które mogą spaść po tej stronie linii “zrób to i tak”.

OTOH - jeśli odpowiedź brzmi “tak”, a zadanie jest tak długie, że w tym czasie możesz znaleźć nową pracę — zacznij szukać. Nie doceniają pracy, którą cenisz, i nadszedł czas, aby znaleźć miejsce, które może spełnić Twoje cele zawodowe.

Zadania częste, krótkotrwałe

Załóż konto na jakiś czas. Ile czasu zajmuje Ci ten dzień? Ile przerw w ciągu tygodnia? Jaki wpływ ma to na Twoją rzeczywistą pracę?

Kiedy masz już poczucie rzeczywistego wpływu - możesz to sprawdzić, jako że albo nie ma to wystarczającego wpływu, abyś mógł sobie pozwolić na jego zignorowanie, albo coś, co w znaczący sposób ogranicza Twoją zdolność do wykonywania pracy, do której zostałeś zatrudniony. Porozmawiaj o tym z szefem - czy on rozumie i zgadza się z częstotliwością wykonywania tego zadania i czy ma ono wpływ na Twoją pracę? Czy masz jakieś pomysły na jej zmianę? Praca jest prawdopodobnie konieczna, ale może jest inny sposób, który działa lepiej, jest szybszy lub jest wykonywana przez kogoś innego. Opcja “znajdź kogoś innego do zrobienia” jest zawsze dostępna i bardzo kusząca, ale być może uda Ci się pokonać więcej kilometrów w sposób, który nie zwiększy zatrudnienia w zespole.

Pamiętaj, że szefowie mogą dawać niejasne wskazówki - “zrób to trochę, ale mniej…” może być odpowiedzią. Uzupełnij zapytanie o szczegóły - jak często? A co się stanie, jeśli pojawi się taka potrzeba i nie zostanie spełniona. Niektóre rzeczy (jak mycie okien) mogą być przez pewien czas ignorowane, zanim wymkną się spod kontroli. Inne rzeczy (np. udzielenie odpowiedzi na gorącą linię) wymagają planu awaryjnego (potrzebujesz automatycznej sekretarki?). Jeszcze inne (vaccum the floor) mogą być zautomatyzowane (get a roomba?). Nie ma jednej odpowiedzi.

Pamiętaj, że jeśli zadanie jest zazwyczaj wykonywane przez kogoś droższego niż Ty, to odpowiedź może być - zrób to i tak. To Twój wybór - weź się w tym dobrze i zażądaj wyższej pensji (teraz lub od przyszłego pracodawcy) lub znajdź pracę, w której będziesz mógł robić rzeczy, które lubisz robić lepiej.

Zadania częste, długotrwałe

Czas na Poważną Rozmowę. Twój szef ma zupełnie inną wizję swojej kariery niż ty. Nadszedł czas, by o tym porozmawiać. Jaka jest prawdziwa odpowiedź na pytanie, dlaczego nie wykonujesz pracy, do której zostałeś zatrudniony? Jaka jest potrzeba, w najbliższym czasie i dłuższej perspektywie, abyś wykonywał tę inną pracę? Czy powinieneś zmienić swoją rolę, czy też wrócić do swojej normalnej pracy?

To są zamknięte drzwi, nie odchodź bez akceptacji odpowiada moment.

Możesz skończyć odchodząc. Jeśli każdego dnia, przez wiele dni, nie wykonujesz pracy, do której zostałeś zatrudniony, to albo firma musi się do niej dostosować, albo musisz poszukać nowej pracy. Jedynym wyjątkiem może być sytuacja, w której praca, wynagrodzenie lub zespół będzie na tyle duży, że będziesz chciał pójść na kompromis. Ale założę się, że gdybyś chciał zadać to pytanie na forum publicznym, to tak nie jest.

Summary

Dużą rzeczą w każdej rozmowie jest być na tyle świadomym specyfiki, aby mieć sensowną rozmowę. Właśnie czytałem o tym, jak różne kultury będą podejmować decyzje na różne sposoby, ale w twoim odczuciu istnieje rozbieżność pomiędzy twoimi oczekiwaniami a oczekiwaniami firmy. Miej wystarczająco dużo informacji, aby uzasadnić swoją opinię. A jeśli informacje te wskazują, że wpływ pracy niezwiązanej z pracą jest minimalny, zrezygnuj z tej walki, ponieważ w miejscu pracy zawsze brakuje jasności.

Niejednokrotnie porady zawodowe sugerują, że wykonywanie pracy, którą chcesz wykonać jako następny, to świetny sposób na jej zdobycie. Więc jeśli okaże się, że wykonujesz pracę powyżej obecnej, nie próbuj tego “naprawić”, abyś po prostu robił to, do czego zostałeś zatrudniony. Jesteś więcej niż w połowie drogi do awansu. W tym momencie wszystko czego potrzebujesz to tytuł zawodowy i wynagrodzenie.

Trochę to zepsułeś narzekając, gdy powierzono ci więcej obowiązków. Ale nadal możesz to naprawić. Idź do swojego szefa i powiedz coś takiego (zakładając, że to wszystko jest dla Ciebie prawdziwe i nie kłamiesz mówiąc to):

Nie sądzę, abym się właściwie wyjaśnił ostatnim razem, gdy omawialiśmy mój opis pracy i przepraszam za to. Jestem naprawdę dość dumna z mojego wzrostu w tej roli i nowych zadań, które podjęłam. Jestem Ci wdzięczna za to, że pozwoliłaś mi pokazać, że potrafię a, b, i c, mimo że nie ma ich w moim opisie stanowiska.

(pauza. Uśmiechnij się. Wyglądasz na kogoś, kto jest dumny i wdzięczny, a nie na kogoś, kto jest wkurzony i chce, by odebrano mi te dodatkowe obowiązki.)

Jak myślisz, ile czasu minie, zanim awansuję do roli, w której te rzeczy są w moim opisie stanowiska pracy i otrzymam odpowiednie wynagrodzenie? Czy z tymi zadaniami muszę osiągnąć pewien poziom zdolności? Czy muszę czekać, aż ktoś inny wyjdzie z danej roli, aby zwolnić dla mnie stanowisko? Czy jest coś, co mogę zrobić, aby stało się to szybciej?

(posłuchaj. Słuchaj bardzo uważnie jak twój szef wyjaśnia jak działa twoja firma.)

Świetnie! Zacznę z mojej strony i będę kontynuował pracę nad nową rolą. Dzięki! I dzięki za poświęcenie czasu na wyjaśnienie tego.

(lub)

Rozumiem. To jest dla mnie trochę niesprawiedliwe. [Albo czuję, że to naprawdę długi czas dla mnie, albo cokolwiek jest twoją negatywną odpowiedzią.] Czy dostanę jakąś podwyżkę, aby uznać te nowe zadania, które wykonuję, zanim będę mógł przejść do tej roli? Cieszę się, że mogę rozwijać się na swoim stanowisku i chciałbym, aby rozwój ten został zauważony przez firmę.

Skup się na zadawaniu pytań** zamiast mówić swojemu szefowi, co ma robić lub stawiać mu wymagania. Masz tu świetną okazję, aby dowiedzieć się o swojej firmie i uzyskać solidny awans. Mam nadzieję, że ci się to dobrze ułoży.

Wiele innych porad jest solidnych.

Jedna dodatkowa sugestia.

Zakładając, że Twoja prośba o zmianę opisu stanowiska pracy i zmniejszenie obowiązków również zostanie odrzucona.

Dodatkowym (ostatnim rowiem) sposobem na uzyskanie rozsądnego uznania jest po prostu otrzymać ofertę pracy od kogoś bliżej fair. Zabierz ją do swojego szefa i powiedz. “Staram się być sprawiedliwy, nie chcę odchodzić, ale jeśli nie otrzymam sprawiedliwego wynagrodzenia, to muszę zrobić to, co jest dla mnie właściwe.”

Wyznacz bardzo krótki termin (jak jeden dzień), w którym złożą Ci kontrpropozycję lub wyślesz ogłoszenie.

Wszystko to jest zakładaniem, że NAPRAWDĘ jak Twoja obecna praca, inaczej po prostu znajdź nowego pracodawcę. Jeśli pracodawca nie traktuje cię sprawiedliwie, nie powinien oczekiwać, że będzie się od ciebie różnił. (w dalszym ciągu wpisz swoje wypowiedzenie i to wszystko, po prostu nie jesteś winien lojalności komuś, kto cię wykorzystuje)

Uwaga Zmuszasz do rozwiązania problemu, to bardzo łatwo może doprowadzić do jego rozwiązania.

Zgaduję, że prawdziwą odpowiedzią na to pytanie jest to, jak bardzo jest ono dla ciebie ważne i jak daleko jesteś skłonny się posunąć? Każda odpowiedź zależy od odpowiedzi na te dwa pytania. Jak już wcześniej próbowałeś się tym zająć, ale zostałeś odrzucony, to pokazuje, że być może będziesz musiał zająć zdecydowane stanowisko, aby dotrzeć z tym do celu, a przy tym trochę się wesprzeć. Bądź przygotowany na konsekwencje tego.

Powiedziałeś, że polityka firmy jest po twojej stronie. Ważne jest, aby być profesjonalnym i starać się rozwiązywać problemy, a nie być małostkowym czy chciwym. Będziesz potrzebował delikatnego dotyku, aby to osiągnąć, choć czasami możesz mieć wrażenie, że nie jesteś delikatny.

Po pierwsze, polecam porozmawiać z Twoim przełożonym o sprawach, które dotyczą dodatkowych obowiązków, o które Cię poproszono. Wyjaśnij, jak się czujesz w grzeczny, profesjonalny i niezależny sposób. Uzupełnij swoje wypowiedzi faktami, takimi jak polityka firmy i umowa o pracę.

Stamtąd możesz poprosić o rozszerzenie zakresu obowiązków o dodatkową pracę, o którą Cię poproszono, za odpowiednim wynagrodzeniem, lub przekazać ją odpowiednim stronom.

Przygotuj się na elastyczność w tej kwestii. Od każdego, niezależnie od polityki firmy, oczekuje się, że pomoże Ci to utrzymać swoją pozycję w biurze. To i tak jest moje doświadczenie. Może się zdarzyć, że nikt nie będzie oficjalnie odpowiedzialny za wykonywaną pracę, a Twój przełożony będzie po prostu starał się wykonać niezbędną pracę, korzystając ze środków, które otrzymał.

Nie można oczekiwać, że będziesz robił więcej, niż jest się do tego zobowiązanym, ale jeśli będziesz trzymał się tej postawy, nie zajdziesz daleko w żadnej pracy. To właśnie ci, którzy wykraczają ponad to, są pozytywnie oceniani w kolejnych recenzjach. Kiedy przychodzi czas na premie i promocje, to jak ciężko pracowałeś w porównaniu z kolegami, często decyduje o tym, kto co dostaje. Jeśli stoisz na swoim miejscu i pracujesz tylko tak, jak mówi umowa, a następnie dobrze wykonujesz swoją pracę, będziesz miał rację, ale to Twoi koledzy, którzy wyszli ponad to, kto dostanie premie i promocje.

To brzmi jak kwestia polityki. Ponieważ są to osoby, które się kleją (ładne słowo na to), a Ty jesteś proszony o wykonywanie pracy poza swoim zakresem obowiązków, musisz poważnie porozmawiać ze swoim przełożonym lub działem HR o tym, że zostałeś poproszony o wykonywanie pracy poza zakresem obowiązków.

Musisz być twardy i zdecydowany. Poinformuj, że wcześniej poprosiłeś/aś o zmianę opisu stanowiska, aby dopasować go do tego, o co zostałeś/aś poproszony/a i odmówiono mu/jej wykonania pracy. Ponieważ nie byli skłonni tego zmienić, uważasz, że jest to niewłaściwe i niezgodne z polityką firmy, ponieważ wykonujesz pracę poza swoim zakresem obowiązków.

Bądź jednak przygotowany na to, że zostaniesz zwolniony. Jeśli to zrobią, nie warto było dla nich pracować, jeśli mają zamiar po prostu wykorzystać cię w ten sposób.

Dwa założenia…

• Że jest to znaczące i trwałe rozszerzenie Twoich obowiązków (wykraczające poza standardowy zakres obowiązków).

e np. W tym samym czasie w zeszłym roku kierowałem zespołem rozwojowym dla 2 produktów, a następnie w ciągu 6 miesięcy bez zmian w opisie stanowiska dostałem odpowiedzialność za inną linię produktów (więcej osób zarządzających i różne projekty naturowane)

• Że brak uznania finansowego jest jedynym powodem, dla którego proponujesz przekazanie tych obowiązków, a Ty jesteś szczęśliwy, że w przeciwnym razie wykonujesz te obowiązki

Powiedz szefowi i HR, że -

1. Są to ważne obowiązki dla firmy
2. Są one istotne z punktu widzenia wysiłku i energii emocjonalnej
3. Aby je dobrze wykonać, muszą być oficjalnie uznane
4. To niesprawiedliwe, aby je dostarczać i nie być uznanym

Stąd nie mogę już ich wykonać, proszę zdjąć je z mojego talerza.