Zalecałbym, aby w jakiś sposób uczynić go nieco bardziej nieprecyzyjnym(nigdy nie mów why you need/want leave) i bardziej szczegółowym w innych(be extremely explicity about the dates/times/length of time. I przykład:
I would like to request leave for the day of Thursday, November 24th 2014.
Robi to kilka rzeczy - podkreśla który dzień tygodnia(więc nie ma żadnych pomyłek co do czasu dostawy), podkreśla jak długo(jeden dzień) i podaje konkretną datę. W rzeczywistości może to być streszczone do takiego szablonu jak:
I would like to request TYPE_OF_LEAVE leave for AMOUNT OF TIME on START_DATE through END_DATE
TYPE_OF_LEAVE = Paid, ETO, Unpaid, etc
AMOUNT OF TIME = a rough estimate of how long you are planning on being off
START_DATE, END_DATE = the official range you are requesting off
Jeśli chcesz podać więcej informacji, to dodaj coś w stylu “Nie będę/nie będę dostępny w tym czasie przez email/telefon/nośnik pidgeon.” jest o krok od tego, co powinieneś zrobić. Dlaczego? Jeśli masz embaressing lub prywatny powód do wzięcia urlopu i masz w zwyczaju mówić, dlaczego chcesz / potrzebuję urlopu, a następnie, gdy nie chcesz powiedzieć, dlaczego (operacja, rozmowa kwalifikacyjna, cokolwiek) to jesteś w pozycji kłamstwa, które prawie nigdy nie okazuje się dobrze.