2014-12-17 21:04:23 +0000 2014-12-17 21:04:23 +0000
3
3

Przesyłanie CV w formacie microsoft word doc lub pdf wygenerowanym przez Latex?

Jestem absolwentem i planuję ubiegać się o staż na lato 2015. Po zapoznaniu się ze stronami internetowymi różnych firm oferujących praktyki, najczęstszymi formatami plików akceptowanymi przez CV wydają się być pliki .doc, .pdf i .txt.

Teraz jestem najbardziej przyzwyczajony do składania wszystkich swoich dokumentów w formacie lateksowym. Kiedy jednak miałem zamiar stworzyć życiorys w języku lateksowym, przyjaciel powiedział mi, żebym napisał życiorys w formacie .doc, a następnie wyeksportował go do plików .pdf, .txt itp.

Powiedział, że ponieważ firmy są zwykle zalewane życiorysami, programy komputerowe przetwarzają życiorysy na słowa kluczowe, którymi firma jest zainteresowana. powiedzmy GPU computing lub machine learning. Tylko wtedy człowiek przechodzi przez wszystkie życiorysy, które zostały przefiltrowane. Dlatego mój życiorys powinien być przesłany w formacie .doc lub .txt, którego tekst można łatwo przetworzyć na komputerze, w przeciwieństwie do PDF.

Czy to stwierdzenie jest prawdziwe? Jakie są plusy i minusy przesłania CV w tych dwóch formatach?

Odpowiedzi (5)

10
10
10
2014-12-17 21:19:09 +0000

Twój znajomy ma rację, że większość firm używa oprogramowania do skanowania wznowień, aby wypełnić bazę danych i szukać słów kluczowych. Jednak większość z tych systemów _ może przetwarzać zarówno pliki PDF, jak i dokumenty Word, a stworzenie programu, który czyta PDF jest prawdopodobnie łatwiejsze i dokładniejsze niż ten, który potrafi czytać dokumenty MS Word, ponieważ jest to otwarty, dobrze udokumentowany standard od co najmniej 18 lat.

Sugeruję przesyłanie plików PDF, chyba że odbiorca zażąda inaczej. Zachowuje on wszystkie pożądane formatowanie (Word może zmieniać formatowanie na komputerach innych osób, zwłaszcza jeśli nie ma czcionki (czcionek), której użyłeś) i znacznie podnosi barierę dla kogoś, kto próbuje zmienić dokument (nie jest odporny na zmiany, ale nie jest to tak proste jak robienie tego w programie Word).

3
3
3
2014-12-17 22:04:40 +0000

Najlepszą radą jest złożenie wniosku w formacie, o który wyraźnie proszą. Po prostu przyzwyczajaj się do wielokrotnego edytowania i przekształcania swojego CV, aby dopasować je do okoliczności. Uważam, że najlepiej jest ręcznie utrzymywać wersję słowną, wersję zwykłego tekstu i mój profil linkedIn. (*).

Istnieją pewne gotachy - odnoszące się do sposobu, w jaki dokument jest renderowany:

  • W przypadku plików PDF, musisz upewnić się, że używasz “czcionek bazowych PDF” lub “czcionek bezpiecznych w sieci”. Jeśli używasz innej czcionki, musisz ją osadzić. W przeciwnym razie istnieje szansa, że Twój dokument PDF będzie renderowany w sposób, który wygląda okropnie.

  • W przypadku dokumentów Word docs, powinieneś przetestować renderowanie dokumentu na kilku różnych wersjach programu Word.

Poza tym, powiedziałbym, że uzyskasz lepsze wyniki, jeśli dotrzesz do konkretnych, ukierunkowanych kontaktów (które nie będą się nawet przejmować tym, czy CV jest w word, pdf czy txt), niż tylko wgrywanie CV do systemu, który nie jest nawet przetwarzany przez człowieka.

(*) Istnieje narzędzie o nazwie pandoc “, które może przekształcić się z markdown na wiele innych formatów, ale nie używałem go do pisania CV.

1
1
1
2014-12-17 21:42:51 +0000

Tak PDF jest ogólnie akceptowany, ale to zależy od firmy. Stwierdziłem również, że posiadanie wersji z plikiem txt pozwala na szybkie skopiowanie tekstu do pól wpisu na stronie internetowej bez konieczności wprowadzania wielu poprawek.

Oprogramowanie, którego używa firma, będzie skanowało dokumenty w poszukiwaniu słów kluczowych.

W przeszłości wnioskodawcy chcieli przesyłać dokumenty w formacie PDF, ponieważ utrudniało to firmom, które były bardziej zainteresowane zbieraniem życiorysów, modyfikowanie ich.

Chcesz mieć możliwość wygenerowania dobrze wyglądającego dokumentu w kilku formatach w oparciu o wymagania firmy. Możesz korzystać z dowolnego oprogramowania, które chcesz zachować CV, wystarczy być gotowym do eksportowania go w wielu formatach.

Zawsze jest to dobry pomysł, aby przynieść ładnie wyglądające kopie CV do wywiadu, aby upewnić się, że ankieterzy mają dobrą kopię. Doświadczyłem próby przeprowadzenia wywiadu, gdy jedyną kopią życiorysu była ta, która została wybrukowana z pól tekstowych na stronie internetowej. Niezbyt ładny.

-1
-1
-1
2014-12-17 21:22:10 +0000

Nigdy nie słyszałem o tym, żeby lepiej było wysyłać cokolwiek innego niż PDF. Komputer czytnika nie spieprzy formatowania na PDF, każdy system operacyjny może (zwykle) odczytać plik PDF utworzony na innym systemie operacyjnym, a jeśli zrobiłeś literówkę i ją przeoczyłeś, nie będzie to podkreślone na czerwono na PDF.

Ponadto, jeśli firma, o którą się ubiegasz, używa oprogramowania, które szuka słów kluczowych w CV, a oni używają go pomimo tego, że jest wadliwy w PDF, prawdopodobnie nie powinieneś być zbytnio zainteresowany tą firmą.

-3
-3
-3
2014-12-17 21:40:38 +0000

NO use ms word its defecto industry standard and you want to create as little reason for HR to drop your CV as possible.

A second reason unless you have access to acrobat/tools to properly create the pdf you run the risk of having a poor looking pdf.