Użyłem kogoś jako referencji bez pytania o zgodę. Jak powiadomić ich, że można się z nimi skontaktować?

Zadzwoń do nich natychmiast i wyjaśnij sytuację. Wyjaśnij, że zostałeś postawiony na miejscu i nie przemyślałeś sprawy. Coś w rodzaju

Hej X, miałem dzisiaj rozmowę kwalifikacyjną, na której miałem obowiązek udzielić referencji, a ponieważ nie byłem przygotowany, spanikowałem i zapisałem twoje nazwisko. Jest szansa, że ktoś z firmy Y skontaktuje się z Tobą, aby zadać kilka krótkich pytań o mnie. Bardzo mi przykro z tego powodu, to się więcej nie powtórzy.

W przyszłości, jeśli pracodawca poprosi o referencje, a ty nie masz żadnego przygotowanego, radzę ci powiedzieć mu, że masz na myśli kilka osób, ale chcesz najpierw uzyskać ich zgodę. Daje to czas na zadzwonienie do referencji, a następnie na przekazanie ich przyszłemu pracodawcy.

Jeśli pracodawca będzie nalegał na otrzymanie referencji od razu, poproszę pracodawcę, aby odczekał dzień przed skontaktowaniem się z referencjami, abyś miał czas na poinformowanie swoich referencji, że można się z nimi skontaktować w Twoim imieniu.

My question is how should I handle this?

Short term

In your situation, any “damage” is done, but you should just inform those you gave as references “hey, I had to give references yesterday and didn’t have time to ask if it was ok. Przepraszam za to - jeśli czujesz się z tym niezręcznie, daj mi znać, a ja przekażę to z powrotem do X.”

Co się stanie, jeśli referencja rzeczywiście nie będzie chciała być referencją?

1. Powiedz swojej referencji, że porozmawiasz z firmą
2. Znajdź kogoś innego, kto będzie referencją
3. Powiedz firmie, “hej, przedwcześnie wystawiłem referencję, która nie jest już dostępna, tutaj jest zaktualizowana referencja zastępująca X”

Długoterminowe

Planowanie bije na głowę.

Lista Twoich referencji dostępna przed wywiadem.

W twojej sytuacji poprosiłbym o czas na zapytanie o pozwolenie na referencje przed ich wypełnieniem na miejscu. Jestem pewien, że nie mieliby nic przeciwko temu.

Jednak teraz już podałeś listę, zacząłbym dzwonić do ludzi i pytać ich, czy nie mają nic przeciwko, tak jakbym nie podał już listy. Większość ludzi powie tak, i przy odrobinie szczęścia wszystkie twoje referencje powiedzą tak. Następnie, jeśli się z nimi skontaktują, nigdy nie muszą wiedzieć, że podałeś ich nazwisko, zanim powiedzą “tak”.

Jeśli powiedzą “nie”, to znajdziesz się w jakiejś sytuacji. Powinieneś przeprosić i wyjaśnić, co się stało, że musiałeś podać referencje, zanim miałeś okazję ich zapytać. W najgorszym wypadku, jeśli zadzwonią, mogą odmówić bycia referencją.