Czy muszę dostać się do biura wcześniej niż czas rozpoczęcia pracy?

Różne firmy mają różne zasady i różne poziomy tolerancji w tym zakresie.

Firmy, które chcą Cię w punkcie startu, zazwyczaj chcą, abyś wszedł, rozmawiał ze współpracownikami, robił kawę itp. i był gotowy do rozpoczęcia pracy w Twoim czasie (np. 9 rano), dlatego naciskają na Ciebie na 8:45. Mimo, że zapisałeś się na 9, prawdopodobnie nie wykonywałeś swojej pracy (choć być może nie wykonywałeś) aż do 10.

Co powiedziałbym od 25 lat+ w pracy w Wielkiej Brytanii, od handlu detalicznego i usług do IT, jako że zarówno pracownik, jak i menadżer jest zdania, że to nigdy nie dzieje się samo z siebie. Jeśli pracodawca odbiera cię w ciągu kilku minut (w przeciwieństwie do 15-20 minut plus), jest coś innego w twojej pracy, z czego są niezadowoleni.

Zazwyczaj, gdy to się dzieje, rozpoczynają proces wyprowadzki i jeśli dajesz im dogodne powody, aby to zrobić przez to, co postrzegają jako kiepskie trzymanie czasu, ułatwiasz im pozbycie się ciebie (nie obchodzi ich, że ich gwiazda się spóźnia i wychodzi wcześnie, gdy robią rzeczy, ale osoba, która jest punktem zapalnym, zostanie odebrana w 2 minuty później).

Porozmawiaj teraz ze swoim menadżerem, zdobądź informację zwrotną i zobacz, jak sobie radzisz, założę się, że jest coś większego (nawet jeśli nie zgłosili tego).

“Staramy się mierzyć to, co cenimy, ale zbyt często cenimy tylko to, co mierzymy”

Może być tak, że jedynym obszarem Twojej pracy, w którym istnieją namacalne liczby dotyczące Twojej wydajności, jest ta “księga czasu”. Tak więc, zgodnie z powyższą zasadą, Ty i Twoi współpracownicy będziecie narażeni na ciężką pracę “kierownictwa” w tym obszarze.

Podobnie może się zdarzyć, że niewiele jest twardych danych na temat wyników Twojego menedżera _ jako przełożonego_ - z wyjątkiem “Księgi czasu pracy”. Tak więc, biorąc pod uwagę fakt, że nie było to wcześniej problemem, może się zdarzyć, że starszy menedżer wykorzystał te dane (a więc i Twój timekeeping), aby go skrytykować.

Więc, co by pan zrobił? Wessać go i wsiąść wcześniej? Albo trzymałbyś się wsiadania o 8:58?

Gdybym został powiadomiony o spóźnieniu dwa razy w miesiącu, a gdyby zależało mi na pracy, wsiadłbym na tyle wcześnie, bym miał bardzo małe ryzyko ponownego spóźnienia.

Jeśli to oznacza, że musiałem się ustawić na 8:45, by mieć pewność, że zawsze będę uderzał przed 9:00, to właśnie bym to zrobił.

Nauczyłeś się, że punktualność jest bardzo ważna dla twojego szefa. I nauczyłeś się, że twój szef będzie obserwował, jak idziesz do przodu i sprawdzał, kiedy się zegarujesz.

To, jak zareagujesz na to, czego się nauczyłeś, zależy teraz od ciebie. Możesz podjąć pozytywne działania i starać się tak mocno, jak to możliwe, aby nigdy więcej się nie spóźniać (a może nawet być wcześnie, aby pokazać swojemu szefowi, że zależy ci na pracy), lub możesz nadal robić to, co zrobiłeś do tej pory (i być może pokazać swojemu szefowi, że ci nie zależy).

Wiesz, który szef wolałby, teraz musisz zdecydować, czy jest to szef, dla którego chcesz kontynuować pracę.

Gdybym to był ja, poprosiłbym o spotkanie z moim przełożonym i jako główny temat podałbym godziny rozpoczęcia i zakończenia. Podczas rozmowy wspomnij o tym, że zegar, którego wszyscy używacie jest niedokładny, ale to jest to, czego używacie, zarówno na początku, jak i na końcu dnia.

Wtedy zapytałbym, ile godzin dziennie oczekuje się od was pracy. Pozwól swojemu przełożonemu określić swoje oczekiwania.

Na koniec poproś go o podanie godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy.

Powiedzmy więc, że mówi, iż masz pracować 8 godzin, z obiadem, więc 8,5 godziny. Twój dzień powinien być od 9 do 5:30. Jeśli mówi, że spodziewa się, że będziesz pracować od 8:45 do 5:45, to znasz jego oczekiwania.

Ponownie, jeśli to byłbym ja, to z całym szacunkiem _powiedziałbym, że skoro to są twoje oczekiwania względem mnie, to “to są te godziny, w których będę pracował, jednak proszę, zrozum, że prosisz mnie o dodatkowe pół godziny dziennie bez wynagrodzenia.”

Niezależnie od tego, czy zdecydujesz się _pracować tak naprawdę, czy nie, ten dodatkowy czas, bez wynagrodzenia, w końcu zależy od ciebie. Możesz odejść, a on może Cię zwolnić.

Proszę, uświadom sobie również, że moja odpowiedź brzmi: zakładam, że pracujesz taktycznie przez cały dzień i nie spędzasz znaczącej ilości czasu na facebooku, pisaniu tekstów lub surfowaniu po Interwebzu…

Wspomniał pan, że pańska firma ma “książkę meldunkową i zegar meldunkowy”. Nie jestem pewien, czy masz na myśli to samo, co coś, co ja nazywam “zegarem czasu” tutaj w USA - urządzenie, które elektronicznie lub mechanicznie rejestruje czas, kiedy wchodzisz z nim w interakcję, zapobiegając w ten sposób błędnemu przedstawianiu przez pracowników swojego czasu - czy po prostu, że istnieje zegar, do którego pracownicy mają się odwoływać, kiedy piszą swój czas rozpoczęcia i zakończenia w książce za pomocą pióra. Jeśli ten ostatni, jak twój szef ustalił, że jesteś spóźniony o minutę? Jestem pewien, że większość ludzi nie napisałaby odręcznie “9:01” do książki, chyba że sami uznaliby, że bycie spóźnionym o minutę jest nie do przyjęcia. To powiedziane, ta odpowiedź jest napisana przy założeniu, że Twoja firma używa automatycznego zegara czasu:_

Po pierwsze, jakie są udokumentowane przepisy Twojej firmy w sprawie przestrzegania czasu / obecności? Czy istnieje szczególna polityka, która wylicza takie rzeczy jak: “jesteś uważany za spóźnionego, jeśli zegar jest ustawiony w 1 minutę po planowanym czasie rozpoczęcia pracy” lub “uderzenia zegarowe są zaokrąglane do najbliższego 6-minutowego odstępu w celu określenia wynagrodzenia”, itp. Powinieneś wiedzieć, w jaki sposób Twoje własne rejestry czasu mierzą się z tymi zasadami. Jeśli taka dokumentacja nie istnieje, może to stanowić problem sam w sobie, ponieważ pozostawia wiele miejsca na różne traktowanie poszczególnych pracowników lub różnych kierowników.

Po uzyskaniu tych informacji, musisz również wyjaśnić ze swoim szefem, czy prosi cię o arrive o 8:45 (ponieważ uważa, że obecnie przyjeżdżasz za późno, abyś zmienił_ swój planowany czas rozpoczęcia na 8:45 (w tym przypadku powinieneś przybyć o 8:45 i otrzymać wypłatę za ten czas). Najprawdopodobniej jest to pierwsze pytanie, ale po prostu zadając mu to pytanie, naturalnie przejdziesz do następnego punktu…

Zakładając, że przyjedziesz obecnie do biura o 8:55, co doprowadzi Cię do zegara o 8:56 (kiedy pokaże 8:58), a teraz Twój szef chce, żebyś przyjechał o 8:45, ale nadal zaczynał swoją zmianę o 9, dowiedz się jakie są jego oczekiwania względem Ciebie podczas tych dodatkowych dziesięciu minut - po prostu stać i czekać na zegar? Jeśli tak, to powinieneś otrzymać zapłatę za te dodatkowe 10 minut. Jeśli natomiast spodziewa się, że wykorzystasz ten czas na zdjęcie płaszcza, dokończenie kawy i ogólnie rzecz biorąc przygotowanie psychiczne i fizyczne do rozpoczęcia pracy, to powinieneś wziąć 8:45 jako sugestię, ale na pewno podciągnij ją i przyjedź do biura przynajmniej kilka minut wcześniej niż teraz.

Zostałem z tym uderzony kilka razy przez byłego szefa. Moje rozwiązanie jest następujące:

• Przygotuj się wcześnie i zrób dowolny osobisty admin, który możesz mieć przy biurku do czasu rozpoczęcia pracy. Podatki / sklep / filtrowanie śmieci e-mail. Cokolwiek, z czym możesz sobie poradzić w pracy.
• Jeśli rezerwujesz czas na projekt, zarezerwuj tylko czas, w którym rzeczywiście pracujesz
• Jeśli przyjedziesz wcześnie i zaczniesz pracować wcześniej, odejdź natychmiast. Praca jest transakcją biznesową, nie rozdawaj darmowych pieniędzy.

Myślę, że powinieneś porozmawiać o tym ze swoim szefem, bo to najwyraźniej nie jest normalne. Jeśli, zgodnie z twoim kontraktem, praca zaczyna się o 9 rano, to nie mogą cię zmusić, abyś był tam 15 minut wcześniej.

Może być też tak, że twój szef po prostu nie wie, co robisz i może czuć, że zwalniasz. W przeszłości pracowałem z menadżerami, którzy zaczęli narzekać na moją półgodzinną przerwę po południu, podczas gdy moi koledzy ciężko pracowali. Nie wiedzieli jednak, że spędziłem kilka godzin poprzedniego wieczoru, aby wszystko zrobić na czas. Powinieneś mu wyjaśnić, że nie nadrabiasz pod koniec dnia tej jednej minuty, którą “przeskakiwałeś” rano (co to jest minuta, naprawdę?).

Odpowiedziałbym z:

Czy zmieniasz mój czas umowy wtedy na 8:45 do 5:15? Jeśli tak, to czy możemy dostać to na piśmie, żeby było jasne.

Następnie przestań pracować dłużej. Oczywiście chcą, abyś był punktualny. Zegar przychodzi dokładnie o 9:00 i wychodzi dokładnie o 5:30, nie zostawaj dłużej w pracy. Ustaw alarm na komputerze lub obserwuj przez kilka minut wcześniej. Zbierz swoje rzeczy i zegar dokładnie o 5:30.

Jeśli spróbują cię formalnie upomnieć za 1 minutę spóźnienia, poinformuj HR, kierownictwo lub odpowiednią agencję rządową o rozbieżności w zegarze i poproś o jej usunięcie, a także o to, abyś otrzymał zapłatę za dodatkowe 2 minuty, które codziennie przepracowałeś przez X lat. Oczywiście, bierz tę część ostrożnie i z kawiorem, że możesz się odwetować lub odpuścić.

Cofnąłbym się i spojrzał na to z szerszej perspektywy. Podczas gdy ty mogłabyś wraz z szefem odgrodzić się od szczegółów zasad i płac, w każdej pracy najważniejsze jest to, że “Czy ta praca jest dla ciebie warta?” Może jest. To może być krok do czegoś lepszego, czegoś konkretnego. Może być opłacane, aby nauczyć się nowych umiejętności, których potrzebujesz w następnej pracy.

Szef, który szuka czasu, zwłaszcza gdy Twoja liczba wczesnych minut przekracza późniejsze minuty, zazwyczaj wskazuje na zespół, który nie lubi swojej pracy, być może nawet się jej boi. Na dłuższą metę nie jest to zdrowe ani dla Ciebie, ani dla zespołu.

Aby odpowiedzieć na Twoje pytanie, nie musisz tego robić. To naprawdę kwestia tego, czego chcesz w szerszej perspektywie.

Jak wynika z mojego doświadczenia, powinien pan szczegółowo omówić tę kwestię z szefem i spróbować dowiedzieć się, czego tak naprawdę oczekiwał od pana. Przedyskutuj również swoją opinię z szefem (w tym zrekompensuj sobie spóźnienie poprzez wydłużenie godzin wieczornych). To może Ci pomóc w załatwieniu sprawy.

Omów kwestię czasu zegara z kolegami, ponieważ oni również stoją przed tą samą sprawą. Jeśli oni zgadzają się z Twoim punktem widzenia, powinieneś porozmawiać o tym z szefem i znaleźć stałe rozwiązanie.

Po dyskusji, jeśli nie otrzymasz żadnego owocnego rozwiązania, sugeruję, abyś zaczął szukać nowej dynamicznej pracy, mając otwartego szefa/menedżera.

Best of Luck.

Jeśli jesteś w nastroju, możesz zapytać, czy powinieneś przybyć o 8:45 czasu oficjalnego (który jest zwykle “prawnie wiążący” dla praktycznie wszystkiego), czy o 8:45 czasu fałszywego zegara znaczkowego? Poważnie, należy wyjaśnić, że “naprawdę” przybył jedną minutę wcześnie i jak to jest niemożliwe, aby przewidzieć, jak źle będzie zegar stemplowy, gdy przyjedziesz rano (na przykład, będzie to po prostu przechylić się o kilka minut w jedną lub w drugą stronę w nocy? Czy też zostanie on odpowiednio wyregulowany, gdy DST rozpocznie się/kończy?) Wszelkie “represje” wynikające z nieoficjalnego czasu powinny zostać odrzucone.