Hoe kan ik de moeilijkheid overwinnen om mijn gedachten of ideeën of feiten spontaan over te brengen?

Praktyka

Najlepszym sposobem na poprawę szybkiej komunikacji jest praktyka. Nie jestem pewien co do każdego miejsca, ale w USA istnieją grupy takie jak Toastmasters, które skupiają się na takich rzeczach jak publiczne wystąpienia, a także grupy pisarzy i grupy, które skupiają się na komunikacji w stylu debaty. Uzyskanie doświadczenia w wyrażaniu siebie w dowolnej formie, którą chcesz poprawić, jest najlepszym sposobem na poprawę. A robienie tego poza pracą jest szczególnie miłe, ponieważ nie masz dodatkowego ciężaru obawiać się bycia ocenianym przez pracodawcę.

Przebaczenie

Zrozum, że wszyscy ludzie mają problem, który do pewnego stopnia opisujesz. Każdy z nich jest lepszy, gdy poświęca czas na redagowanie swojego tekstu, przemyślane komponowanie zdań i długo się przygotowuje przed prezentacją materiału. Są powody, dla których głęboki, trudny technicznie materiał jest często przedstawiany w formie referatów, artykułów z czasopism i książek zamiast przemówień. Są powody, dla których profesjonalni nauczyciele spędzają dużo czasu ćwicząc swój materiał. Są powody, dla których kandydaci polityczni czytają z teleprompterów, a debaty polityczne nigdy nie brzmią tak dopracowane jak przemówienia akceptacyjne. Komponowanie na bieżąco nie jest po prostu tak gładkie, jak przygotowana kompozycja, a (przynajmniej w języku angielskim) - gramatyka słowna jest zazwyczaj gorsza od gramatyki pisanej.

Tips

• Praktyka dodaje tempa - im więcej ćwiczysz, tym szybciej możesz się przygotować i edytować. Ponadto, im więcej masz doświadczenia z daną grupą lub publicznością, tym łatwiej jest stworzyć dobre wzorce skutecznej komunikacji. Nowa publiczność, nowe tematy i nowe sposoby komunikacji zawsze będą zajmować więcej czasu niż znajome przestrzenie.

• Wybierz swoją walkę - upewnij się, że poświęcisz czas na edycję i recenzję, gdy masz więcej do stracenia z powodu słabej komunikacji - komunikacja z klientami, nowa publiczność, nowe tematy i politycznie niebezpieczne tematy to dobre obszary do ciężkiej edycji i recenzji. Przyjaciele, współpracownicy, znajome tematy i zabawne rozmowy są dobre do doraźnej, nieformalnej, szybkiej komunikacji.

• Uważaj na dobre zwroty, metafory i modele - dla skomplikowanych tematów technicznych mam mentalną bazę danych dobrych sposobów komunikowania trudnych do uchwycenia pojęć. Potrafię brzmieć mądrzej, na bieżąco, pamiętając o dobrych przykładach użytych przez innych.

• Uważaj na terminologię - nic nie rzuci słuchacza szybciej niż niewłaściwe określenie. Tak się składa, że pracuję w świecie wypełnionym żargonem, więc uważanie na poprawne słowa to praca na pełny etat.

• Powoli, miej plan - nie spiesz się - miej plan za każdym razem, gdy chcesz przekazać coś skomplikowanego - czego chcesz od komunikacji? Co musisz przekazać, aby otrzymać to, czego chcesz? Trzymaj się tych punktów i eliminuj wszystko, co odciąga od nich uwagę, bez względu na to, jak pouczające.

• Pracuj z narzędziami, które dadzą ci informację zwrotną na temat twojej gramatyki - napiszę maila w programie Word i wkleję go do mojego programu pocztowego, ponieważ Word daje dużo lepsze sprawdzenie gramatyki niż cokolwiek innego na moim pulpicie. Gramatyka słowna zawsze będzie trudniejsza, ale to samo - im więcej informacji zwrotnych, tym lepiej.

Ja też się z tym zmagam. Kilka rzeczy do spróbowania, które powinny pomóc przy mówieniu:

1. Mów wolniej - daj swojemu mózgowi szansę na wymyślenie właściwego słowa.
2. Używaj krótkich zdań - “Mam trudności z nadaniem właściwego kształtu wypowiedzi moim myślom, pomysłom lub informacjom, które znam, aby dobrze je wyrazić”. -> “Mam trudności z wyraźnym wyrażeniem moich myśli”
3. Poszerz swoje słownictwo - odpowiednie słowo może zastąpić wiele: “mieć trudności” -> “zmagać się”
4. Używaj prostych słów - wiele gadżetów to po prostu użycie skomplikowanych słów do prostych rzeczy - “Jednak trudność jest większa w przypadku komunikacji werbalnej”. -> “Ale jest gorzej, gdy mówisz”.

Zrobiłeś już największy krok, starając się poprawić, przeglądając to co piszesz. To się poprawi.

Często osoby nie będące rodzimymi użytkownikami języka angielskiego znają słownictwo, ale nie znają akcentów, więc rodzimi użytkownicy języka mogą mieć trudności ze zrozumieniem - jeśli to Ty, użyj akcentów i zmień ton, aby pokazać, które słowa są ważne w Twoim zdaniu.

Mówienie w sposób jasny i zwięzły jest trudną umiejętnością do opanowania, więc oczekiwanie na najlepszą wersję w pierwszej wersji jest bardzo wysokie.

Wziąłem jeden e-mail, który wysłałem tego dnia, przejrzałem go i przepisałem. Najnowszy kawałek jest o wiele lepszy od oryginalnego.

To dlatego, że przestałeś myśleć o problemach w mailu i zrobiłeś inne rzeczy, a potem wróciłeś do problemów ze świeżą perspektywą.

Tak więc, kiedy tylko to możliwe, po zakończeniu pisania maila, zapisz go i zamknij i popracuj nad czymś innym przez jakiś czas. Następnie, później w ciągu dnia, otwórz email ponownie, dokonaj dowolnych zmian i w końcu wyślij go. W ten sposób możesz dokonać ostatecznych zmian w mailu ze świeżej, czystej perspektywy.

Ale zastanawiam się, dlaczego nie jestem w stanie od razu lub spontanicznie sformułować swojej najlepszej mowy lub skomponować swojej najlepszej poczty?

Prawdopodobnie dlatego, że czujesz pasję do tego, co piszesz i masz na sobie “końskie ślepaki”. Ponownie, odejście na godzinę lub dwie od tematu pozwoli Ci wrócić z szerszej perspektywy i zobaczyć, że powinieneś wyrazić siebie nieco inaczej. Nie będziesz tak zaangażowany emocjonalnie w omawiane sprawy, gdy przestaniesz o nich myśleć przez jakiś czas.

Wygląda na to, że odpowiedziałeś na swoje własne pytanie, ale może nie zdajesz sobie sprawy, że pomagasz sobie w nauce. Kontynuuj konsekwentne analizowanie siebie, a zobaczysz, że się poprawiasz.

Komunikacja jest wykorzystywana do mówienia o tym, jak ludzie dzielą się informacjami (w tym swoimi myślami i uczuciami).Pierwszą rzeczą, która przychodzi na myśl, gdy mówimy o komunikacji, jest rozmowa i słuchanie. Podczas komunikacji pojawiło się wiele problemów, które obejmują dźwięki mowy, mówienie płynnie, używanie słów i gramatyki, łączenie słów, aby dać innym znać, co myślą lub czego chcą, oraz rozumienie tego, co mówią inni. Zgodnie z moją sugestią, najlepszym rozwiązaniem dla rozwiązania tego problemu komunikacji jest ciężka praktyka. Bardzo ważne jest, aby dowiedzieć się, co jest główną przyczyną problemu, a po drugie, znaleźć rozwiązanie. Postaraj się wejść w interakcję z ludźmi i komunikować się z nimi, to pomoże Ci w przedstawianiu swoich myśli i pomysłów wśród nich.