Przygotowałem swoje CV w LaTeX-ie i wyeksportowałem je do pliku PDF. Jak postępować z rekrutującym, który nalega na CV w formacie Word?

How to deal with them?

You either give them what they have asked for, or you don’t work with them.

Witamy w prawdziwym świecie. Czasami musisz pracować z innymi ludźmi - choć możesz woleć trzymać swoje CV w LaTeX-ie lub cokolwiek innego, to nie tak działa ta branża. Oni chcą programu Word i zdecydowana większość kandydatów chętnie to robi.

Dlatego masz wybór: daj im kopię swojego CV w programie Word, albo nie pracuj z tym rekrutem. Zadaj sobie pytanie: czy naprawdę warto walczyć z tą bitwą? Jeśli jesteś silnym zwolennikiem Wolnego Oprogramowania, to może być, to jest to właściwy wybór. Ale dla większości ludzi, prawdopodobnie tak nie jest.

Szczerze mówiąc, fakt, że nie chcesz spełnić ich prośby, może wywrzeć złe wrażenie, jak to może brzmieć jako “wysoka opieka, niechętny do rozsądnych kompromisów” - zastanów się poważnie, czy to jest postawa, którą chcesz projektować szukając pracy.

Jestem w tej samej sytuacji - moje CV jest w LaTeX-ie i tworzę plik PDF do mojego CV.

Kiedy rekrutujący proszą o plik Worda, mówię im, że nie mogę tego zrobić, ponieważ nie posiadam kopii Worda, ani komputera, który będzie uruchamiał Word.

Zakładając, że przez “rekruterzy” rozumiesz agencje rekrutacyjne:

Firmy, do których aplikujesz _nie obchodzi mnie, że Twoje CV jest w formacie PDF zamiast w Wordzie, to tylko firmy rekrutacyjne w środku, i jeśli nie jesteś świeżo upieczony bez doświadczenia, spróbują Ci pomóc, ponieważ to jest ich praca; będą inne agencje rekrutacyjne, które będą próbowały wypełnić te same stanowiska, z którymi konkurują.

Zamiast tego oferuję alternatywną wersję PDF, z której usunięto moje dane kontaktowe - łatwo jest zbudować ją z tego samego źródła LaTeX. Czasami jest to dla nich wystarczająco dobre, innym razem sami kopiują i wklejają zawartość mojego CV do dokumentu Word.

Rekrutujący często żądają tego, ponieważ będą musieli go edytować, aby usunąć swoje bezpośrednie dane kontaktowe, tak aby firma nie mogła ich obejść i nie musiała płacić swojej opłaty. Jest to dość istotny element działalności rekrutacyjnej. Nie możesz oczekiwać od nich, że z tego zrezygnują.

W dodatku, większe firmy rekrutacyjne często mają proces, w którym kopiują i układają CV kandydata w określony sposób, z ogólnie równym formatowaniem, logo firmy dla rekrutującego i innymi informacjami, które zbierają na temat dodanego kandydata. Jest to część usługi świadczonej przez te firmy rekrutacyjne.

Teoretycznie mogą to zrobić, jeśli dasz im kod źródłowy LaTeX, ale w praktyce .docx jest standardem i posiadanie dodatkowych procesów dla innych formatów często nie jest dla nich opłacalne.

Prawdopodobnie mógłbyś zaoferować im plik .odt, jeśli jesteś tak przeciwny przekształceniu go w plik słowny, ale prawdopodobnie nie ujdzie Ci to na sucho, jeśli nie dasz im przynajmniej coś edytowalnego.

W końcu jedyną dźwignią, którą tutaj masz, jest jednak niepracowanie z nimi.

Miałem taki scenariusz kilka miesięcy temu, ultimatum jest dokładnie takie, jak mówią inne odpowiedzi: Albo się do nich zastosują, albo nie będą z nimi współpracować i ryzykują utratę nieocenionych możliwości.

Zapytałam, dlaczego chcą to zrobić w formacie Word i dwóch osobnych rekrutów wróciło do mnie, mówiąc w ten sam sposób:

• Lubią mieć możliwość wydobywania tekstu lub przeredagowywania zdań do własnych szablonów, które ich firma wykorzystuje do przekazywania klientom.
  
• To może być tak, że klient otrzymał znormalizowane formaty każdego kandydata, co zwiększa uczciwość każdego kandydata i upewnić się, że każdy życiorys ma równe szanse.
• Znormalizowany format może lub nie może wykluczyć dane osobowe, takie jak dane kontaktowe, więc klient jest zależny od firmy rekrutacyjnej do kontaktu z kandydatem. To dlatego, że były przypadki klientów otrzymujących CV, a następnie omijanie firmy rekrutacyjnej, aby dokonać rekrutacji sami, tracąc przychody firmy rekrutacyjnej.

Jeśli nie jesteś w stanie uzyskać licencji Word, czy próbowałeś użyć OpenOffice lub LibreOffice? Są to wolne oprogramowanie typu FOSS (Free Open-Source Software), które zawiera zasadę swobodnego użytkowania i może zapisywać dokumenty w formacie Worda, takie jak .doc, .docx. Nie musisz wkładać tyle wysiłku w formatowanie tekstu, o ile ma on pewną podstawową czystość.

Szybki refaktor i migracja informacji z aktualnego CV LaTeXa do formatu zgodnego ze standardem Word może otworzyć wiele innych możliwości. Twoim celem jest poszerzenie swoich horyzontów, a nie boksowanie się.

Mam też CV oparte na ModernCV, a dla tych nielicznych rekruterów, którzy proszą o CV oparte na słowie, używam tylko latex2rtf , narzędzia dostępnego w większości dystrybucji, a także poprzez homebrew.

Podczas gdy .rtf nie jest .doc, jest to format, który może być otwarty przez wszystkie główne edytory tekstu, i może być łatwo edytowany i konwertowany do .doc. Chociaż nie zachowuje wszystkich subtelnych niuansów ModernCV, to wykonuje dość dobrą pracę w utrzymaniu ogólnej struktury dokumentu, co i tak jest tym, czego potrzebują rekruterzy. Tak, będzie on wyglądał jak strona bez zastosowanego CSS, ale zachowa główną strukturę (nagłówki tytułów stanowisk, punkty kulkowe, dodatkowe informacje, itp.), której i tak potrzebuje większość CV. Jeśli rekruter chce ją edytować, może w prosty sposób dodać do niej swój własny projekt.

Uwaga, choć niektórzy rekruterzy akceptują PDF-y, będą starali się zaimportować ją do słowa i edytować, co czasem skutkuje horrendalnymi wynikami. Kiedyś widziałem CV, które rekruter wysłał do firmy, do której aplikowałem i zrobił się ogromny bałagan (akapity były nakładane na siebie, tekst był przycinany z boku strony, pół pustych stron, itp. - tylko po to, żeby mogli dodać swoje logo do każdej strony), więc czasami pytam rekruterki, czy zwykle modyfikują CV, a następnie wysyłają również wersję .rtf. Nigdy nie skarżyli się, że to nie jest wersja .doc. (Również z tego powodu jako osoba prowadząca rozmowę kwalifikacyjną staram się nie przywiązywać zbyt dużej wagi do wyglądu CV, szczególnie jeśli odbywa się to za pośrednictwem osób rekrutujących).

Istnieje wiele poziomów desperacji, które decydują o tym, jak daleko powinieneś grać zgodnie z ich zasadami i jak bardzo powinny być one zgodne z Twoimi zasadami lub być ignorowane.

Option 1, Poziom desperacji niski : Jeśli nie jesteś zdesperowany do pracy, po prostu nie pracuj z nimi. Najlepiej daj im znać, że tworzenie pliku Worda to dla ciebie zbyt duży kłopot. Daje im to możliwość wycofania się z ich żądań i zaakceptowania Twojego pliku PDF lub przynajmniej jest to dla nich informacja zwrotna, aby zastanowić się nad zmianą sposobu pracy.

Option 2, Medium Desperacja poziom : Jeśli trochę potrzebujesz tej pracy, skorzystaj z LibreOffice (lub innego darmowego narzędzia biurowego) i stwórz z nim dokument Word (docx). Powiedz im, że używałeś tego oprogramowania zamiast oryginalnego Worda, ponieważ nie posiadasz prywatnej licencji i dlatego może ono wyglądać na uszkodzone, gdy będą patrzeć na nie swoim MS Wordem. Oznacza to, że dostają coś, co może bezpośrednio dla nich zadziałać lub wymagać niewielkiego lub średniego wysiłku, aby naprawić formatowanie. Ale jest to kompromis z dużą szansą dla nich, aby być zadowolonym lub poprosić o wszelkie brakujące informacje utracone w transformacji bezpośrednio. Mogą oni również zdecydować się na opcję PDF i, ponownie, daje im to informację zwrotną, że ich sposób nie jest w pełni akceptowanym standardem.

Option 3, High Desperation level : Jeśli naprawdę potrzebujesz tej pracy, zdobądź licencję MS Word i skopiuj swoje CV. Istnieje kilka narzędzi, które dostarczają automatycznie wygenerowany szkielet ze źródła lateksowego, myślę, ale ostatnim razem, gdy sprawdzałem, wciąż wymagały one trochę pracy ręcznej.

Personal Opinion: Rekruterzy świadczą usługi dla firm i pracowników. Mogą rozkwitnąć tylko wtedy, gdy oboje będą szczęśliwi. Ich zawód polega na wygładzaniu pierwszego kontaktu, aby ci, którzy do siebie pasują, znaleźli się razem, bez trudu nawiązując pierwszy kontakt. Powinny one być dobre w komunikowaniu się z obu i powinny wiedzieć, że są te dziwne inżynierów, którzy nie korzystają z typowego łańcucha narzędzi biznesowych marketingu, jak mają własne preferowane i ustalone łańcucha narzędzi. Dlatego też, moim zdaniem, każdy rekrutujący, który kładzie nacisk na takie szczegóły techniczne jest złym rekruterem (lub jest w bardzo komfortowej sytuacji, gdy ma już za dużo dobrych kandydatów). Może on poprosić o preferowany format, ale zawsze powinien być w stanie uwzględnić (rozsądny) wybór zarówno firmy jak i kandydata. To właśnie jego zadaniem jest tłumaczenie między nimi! Ja bym po prostu poszedł dalej, dając mu znać dlaczego.

Nie podałeś, do jakiej pozycji poziomowej dążysz.

Dla pozycji standardowej, Zamaskowany człowiek ma prawidłową odpowiedź. Ma swoją standardową procedurę i nie wygina jej dla Ciebie, koniec dyskusji.

Dla stanowisk wyższego szczebla, gdzie rekruter nie ma 20 kandydatów w kolejce, ale jest zadowolony z każdego, którego może znaleźć, ty bezwzględnie ustalasz zasady, a jeśli nie masz jej w Słowie, on wygina dla Ciebie. Po prostu odpowiedz faktami, ponieważ prawdopodobnie zakłada, że masz plik Worda i nie chcesz go dać inaczej. Wyślij mu plik LaTeX i notatkę wyjaśniającą, że piszesz CV w tym formacie i nie ma żadnego pliku w formacie Word, inaczej byś go dostarczył.

Moje CV jest w Apple Pages i jest eksportowane do PDF, a ja nie mam jeszcze rekrutacyjnego wyjścia na mnie z tego powodu. Niektórzy proszą o plik Worda, inni nie, ale jak dotąd wszyscy zaakceptowali to, że plik Worda po prostu nie istnieje i to wszystko.

Twoje powody są dobre i właśnie dlatego przygotowuję swoje CV w formacie .pdf, jeśli ma ono trafić do osoby rekrutującej. Złe osoby zajmujące się rekrutacją z chęcią popsują Twoje starannie przygotowane CV, a nawet zmienią podane informacje. Twoje CV jest Twoją reprezentacją dla potencjalnych pracodawców, jest zarówno rozsądne, jak i uzasadnione, aby nalegać na to, aby pozostawało całkowicie pod Twoją kontrolą. Dobrzy rekruterzy zazwyczaj nie będą mieli problemu z edycją CV w celu zaspokojenia ich potrzeb (co zazwyczaj polega na usunięciu danych kontaktowych) i robiłem to już w przeszłości.

Powiem rekrutującemu, że możesz dokonać wszelkich zmian, których potrzebują, a jeśli nie są z tego zadowoleni, po prostu zrezygnuj z ich usług. Moim zdaniem, osoba rekrutująca, która żąda Słowa jest prawdopodobnie złym rekruterem i nie brakuje jej wiele, ale niestety nawet źli rekruterzy mogą być strażnikami dobrej pracy.

Nie zapominajmy, że większość życiorysów jest najpierw parsowana przez maszynę, a tylko te lepsze są przekazywane ludziom. Wymóg dotyczący słowa może polegać na tym, aby Twoje CV było czytelne przez System Śledzenia Kandydatów. Napisz dla ATS Machine, nie jest pod wrażeniem fantazyjnego formatowania!

Jak ominąć ATS Roboty - Muza

[…] Wiele dużych organizacji polega na systemach śledzenia aplikantów (ATS) , aby pomóc we wstępnym filtrowaniu CV. Systemy te działają poprzez skanowanie życiorysów w poszukiwaniu kontekstowych słów kluczowych i fraz kluczowych, matematyczną ocenę ich trafności i wysyłanie tylko tych najbardziej wykwalifikowanych do przeglądu przez człowieka. […]

Jeśli możesz otrzymać (pożyczyć) licencjonowaną kopię programu Word, to robi to zaskakująco dobrze, importując plik PDF wyprodukowany w LaTeX-ie. Byłem na tym samym stanowisku: instytucja finansująca chciała moje CV na pliku w formacie Word, podczas gdy ja trzymam je w LaTeX-ie (warto robić to w środowisku akademickim, ponieważ można automatycznie importować i formatować listę publikacji). Word radzi sobie z ligaturami (np. ff to ff - spróbuj wybrać). W LaTeX'ie użyłem szablonu ModernCV.

Oczywiście plik wynikowy Worda wymaga dopracowania, ale jak już powinieneś przeglądać swoje CV dla każdej aplikacji (lub dla pola, do którego próbuje cię dopasować rekrutujący) nie jest to zbyt uciążliwe. Kilka dingbatów zostało złamanych (kule stały się {, a ikony dla poczty elektronicznej i numeru telefonu stały się literami - kwestia zamiany czcionki); a wyjście \latex było obraźliwe w swojej brzydocie (niezła demonstracja?). To, co nie działa, to przepełnianie tekstu, w tym łączenie myślników nad przerwami linii.

Libreoffice jest znacznie mniej udane i nie polecam go.

Zamiast maintaining a Word copy, traktuj go jako migawkę, i aktualizuj tylko przy większych zmianach. Gdybym miał to robić na pół regularnie, napisałbym makro Worda do post-processingu, ale mam spore doświadczenie z makrami Office w poprzednich pracach.

• *

Poniżej kilka przykładów, aby zilustrować dyskusję w komentarzach (tylko lekko cenzurowane, aby usunąć dane osobowe).

Oryginalny plik PDF LaTeX:

Importowany bezpośrednio do programu Word:

Importowany do programu LibreOffice Draw, a następnie kopiowany do programu Writer, zapisywany jako docx i otwierany w programie Word (lepiej wyglądał w programie LibreOffice):

(Pandoc z oryginalnego pliku .tex traci całą zawartość, zachowując tylko nagłówki i list motywacyjny).

Kiedyś wiele lat temu, zanim oprogramowanie do edycji tekstów zaczęło zawierać opcję “eksportu do PDF”, zapytałem kogoś, kto zamieścił ogłoszenie w gazecie, dlaczego poprosił tylko o CV w formacie PDF. Ich odpowiedź:

Oczekuję, że dostanę ponad sto CV na to stanowisko. Po tym, jak wyrzucę te, które nie mogły spełnić moich wymagań dotyczących życiorysu w formacie PDF, mam tylko 40 do przeczytania i większość z nich to rozsądni kandydaci.

Więc jest całkiem możliwe, że jeśli Twój życiorys nie jest w żądanym formacie Worda, zostanie po prostu wyrzucony.

Nie jest trudno znaleźć wolne oprogramowanie, które może wygenerować format Worda; to właśnie stamtąd pochodzą moje życiorysy. Jeśli naprawdę uważasz, że format PDF lub LaTex jest lepszym wyborem, możesz dołączyć go do dokumentu Word.

Użyj pandoc do stworzenia dokumentu docx z LaTeX, Markdown, …

Używam też LaTeXa do swojego CV i natrafiłem na ten problem. To, co robię, to przygotowuję dwie wersje mojego życiorysu: wersję PDF i wersję zwykłego tekstu. Zawartość mojego CV jest w jednym pliku i używa stylów i makr do kontroli całego układu. Buduję używając mojego “ładnego” stylu i otrzymuję ładnie sformatowany PDF, lub buduję używając mojego “zwykłego” stylu i otrzymuję coś prostego, co może być skopiowane/wklejone do pliku .txt bez problemów z formatowaniem. Używanie jednego pliku “treści” dla obu oznacza, że nie mam dwóch osobnych plików CV, które mogłyby być ręcznie synchronizowane.

Pierwotnym powodem, dla którego to zrobiłem, było odkrycie, że wiele zautomatyzowanych systemów przetwarzania CV nie potrafiło prawidłowo przetworzyć danych z plików PDF wygenerowanych przez LaTeX (myślę, że formatowanie było zbyt skomplikowane). Wydawało mi się to również przydatne dla tych rekrutów, którzy nalegali na określony format dokumentu - czy to .doc, .rtf, czy cokolwiek innego - ponieważ zwykłe pliki tekstowe mogą być trywialnie przekonwertowane na praktycznie wszystko.

Rekrutujący zazwyczaj chcą mieć wersję .doc twojego CV, aby móc je edytować. Jeśli nie chcesz, aby rekruter edytował Twoje CV, powiedz mu o tym. Rozsądnie byłoby zaoferować im, że dokonasz wymaganych zmian po swojej stronie i dostarczysz rekrutującemu zaktualizowaną wersję.

Jeśli nie masz nic przeciwko temu, aby rekrutujący edytował Twoje CV , to sprowadza się to do dodatkowej pracy wymaganej po Twojej stronie, aby spełnić prośbę rekrutującego. To prawda, że zautomatyzowane narzędzia do konwersji często dają wyniki, które nie są tak dobrze wyglądające, ale nic nie stoi na przeszkodzie, abyś mógł edytować te przekonwertowane dokumenty do postaci. Jeśli nie masz ochoty samemu wykonywać tej pracy i nie obchodzi Cię jak będzie wyglądał końcowy rezultat, możesz po prostu powiedzieć coś w stylu “przepraszam, mam tylko ten plik PDF i TEX”, a wtedy rekruter albo Cię podrzuci, albo naprawi Twoje CV.

“Jak sobie radzisz” z rekruterami, którzy chcą czegoś pewnego, czy dokładnie spełniasz każdy szczegół** ich wytycznych dotyczących składania zgłoszeń, dokładnie jak tego chcą, z ** uśmiechem** na twarzy, _ czy też w ogóle nie ubiegasz się o pracę_.

Czy naprawdę chcesz mieć pierwsze wrażenie, że dajesz firmie to, że nie chcesz** stosować się do standardów firmy, z którymi się nie zgadzasz?

• *

Nawiasem mówiąc,

Urząd 365 (włączając Word) jest wolny dla studentów i deweloperów .