Kiedy przejdę do mojego następnego zadania, chciałbym wysłać maila pożegnalnego do mojego klienta, ponieważ chcę, aby związek był ciepły. Chciałbym, aby była ona krótka, prosta, doceniająca i otwarta na przyszłą komunikację. Jaki jest najlepszy sposób, aby to osiągnąć? Dzięki.
Make it personal. Add a few lines on how someone had helped you during your stay in the organization and graciously thank all )* even though there could be some you would not want to)* Nadaj swojemu adieu osobisty charakter. Możesz nawet dodać kilka historii o swoich (dobrych) doświadczeniach z zespołem, firmą lub kulturą… odrobina subtelnego humoru również by zadziałała.
Ułatw swoim współpracownikom kontaktowanie się z Tobą. Zawsze dodawaj swoje osobiste numery kontaktowe i/lub adres e-mail, aby pozostać w kontakcie. Nie zapomnij dodać linku do swojego profilu LinkedIn…pozostań w kontakcie!
Kliknij sam Zrób to na liście pożegnalnym (na osobistym identyfikatorze e-mail, aby ci, którzy chcą odpowiedzieć, mogli to zrobić łatwiej), a tym bardziej dla swoich prywatnych danych.
Oto przykład Emaila pożegnalnego, którego używałem wcześniej, odchodząc z pracy.
Szanowni Państwo,
Po ekscytującej i niezapomnianej przygodzie z tą firmą, żegnam się z nią w przyszłym tygodniu, aby szukać innych możliwości kariery. W miarę upływu czasu, chciałbym poświęcić chwilę na zapamiętanie i pielęgnowanie naszych wspólnych czasów. Wspaniale było współdziałać i poznać każdego z was. Mimo, że będę za wami wszystkimi tutaj tęsknić, nie mogę się doczekać tego nowego wyzwania i rozpoczęcia nowego etapu mojej kariery.
To nie jest pożegnanie, tylko krótkie rozstanie, ponieważ jestem pewna, że znów się spotkamy.
Pozostańcie w kontakcie.
My personal contacts are:
Email:
Contact phone number:
And you can find me here on LinkedIn
Please do drop in a note with your personal contacts to my Personal Email so we can keep in touch.
Good luck and wish you all the best!
Kindest regards, Your name
Uważaj na adresowanie poczty elektronicznej do klienta. Twoja wkrótce była firma powinna mieć plan przejścia do pracy z tym klientem, i nie będzie chciał, abyś komplikował to przejście. Będą się również obawiać, że możesz próbować przekonać klienta do przejścia na nową firmę. O ile nie chodzi o coś więcej niż tylko o relacje zawodowe, przyszłe dane kontaktowe nie są potrzebne. Możliwe jest, aby połączyć się z Tobą za pośrednictwem strony takiej jak LinkedIn, tak, że mogą one być w przyszłości odniesienia dla zatrudnienia.
Dla poczty elektronicznej do swoich współpracowników zachować krótki, prosty, i tylko jako środek do zapewnienia informacji kontaktowych. Długie wiadomości e-mail wysyłane do setek pracowników nie będą czytane przez większość z nich. Emaile, które skupiają się na tym, jak pracownicy są jak rodzina… zwykle są pomijane przez szybko zapomniane.