Zgadzam się z wysoko ocenianymi odpowiedziami, które w zasadzie mówią “to nie jest twój problem”, ale piszę odpowiedź, która stanowi wyzwanie dla twojego pytania i wniosek, że w rzeczywistości istnieje problem, ponieważ myślę, że jest szansa na naukę w tej kwestii, która jest bagatelizowana.
Firmy podejmują decyzje o tym, kto wykonuje jaką pracę w oparciu o szereg czynników. Z perspektywy pracownika może to być mylące i bardzo łatwe do błędnej interpretacji z wielu powodów:
- Czasami zmieniają się w czasie lub są niespójne
- Czasami są to czynniki nieuchwytne lub nieświadome w odczuciu
- Ale często są one związane z czynnikami, na które poszczególni współpracownicy nie mają żadnego wpływu ani bezpośredniej wiedzy, jak budżetowanie, Zasoby lub plany rozwoju zawodowego dla innych osób
Z tego powodu interpretacja decyzji o przydzieleniu zadań może być naprawdę trudna - co jest dużą częścią tego, dlaczego odpowiedzi “nie jest Twoim problemem do rozwiązania” są poprawne, ale prawdopodobnie powinny być zrobione krok dalej: Nie jest to tak naprawdę nawet “twój problem” do zidentyfikowania jako problem.
Jest to istotne dla kwestii “czynnika autobusowego”, ponieważ indywidualni współpracownicy często nie są w stanie zrozumieć szerszego obrazu tego, jak podejmowane są decyzje i mogą pominąć ważne czynniki. Dla lidera, który jest za to odpowiedzialny, coś, co wygląda na problem, może być w porządku.
Jako indywidualny współpracownik, idealnym rozwiązaniem może być pełna redundancja na każdym stanowisku, w pełni przeszkoleni i zdolni do tworzenia kopii zapasowych dla każdego procesu oraz zespół ludzi, którzy są ekspertami w każdej umiejętności, a nie tylko jedna osoba. Udokumentowanie każdego pojedynczego procesu w takim stopniu, aby _każda osoba mogła odebrać dokumentację i rozwiązać _każdy problem, z pewnością zmniejszyłoby stres dla wszystkich!
Jednak ze stanowiska kierowniczego, gdy próbuje się zrównoważyć wydatki i zyski z ryzykiem, przyjęcie takiego podejścia, które “wspiera każdą osobę i zawsze ma plan B na wszystko”, byłoby prawdopodobnie zbyt kosztowne.
Moja pierwsza styczność z tego rodzaju procesem decyzyjnym pojawiła się na początku mojej kariery, ale w nieco innym kontekście: zarządzania utrzymaniem ruchu oraz nauki o niezawodności i zapobiegawczym planowaniu utrzymania ruchu. Pracowałem na stanowisku oprogramowania w firmie konsultingowej, która stworzyła oprogramowanie do zarządzania zasobami dla dużych zakładów użyteczności publicznej, w tym kilku oczyszczalni ścieków. Nasze oprogramowanie mogło zarządzać regularnymi programami zarządzania zapobiegawczego dla każdego urządzenia w obiekcie. Szybko jednak zauważyłem, że wielu z naszych klientów nie zdecydowało się na przeprowadzenie konserwacji profilaktycznej niektórych urządzeń w swoich zakładach. To było trochę niepokojące dla mnie: nie chcesz odbudować tę pompę co roku, a tym samym utrzymać go od zawsze? Czyż ostatecznym celem nie jest ograniczenie lub wyeliminowanie awarii i konserwacja korygująca, bez względu na wszystko? A czy nie powinno być tuż obok niego miejsce do tworzenia kopii zapasowej, aby proces mógł być kontynuowany, gdy wystąpi awaria?
Ostatecznie nauczyłem się, że celem nie jest redundancja i zapobieganie za wszelką cenę: celem jest osiągnięcie najniższego całkowitego kosztu. Czasami oznacza to dopuszczenie do awarii danej pompy. Oczywiście, pompy, które miały krytyczne znaczenie dla działania, były poddawane starannej konserwacji zapobiegawczej i posiadały części zamienne online, więc awarie zdarzały się rzadko, a nawet gdyby nastąpiła awaria, byłaby ona w pełni sprawna. Ale pompa dla mniej ważnego procesu nie miała żadnej kopii zapasowej i nie była regularnie konserwowana. Gdy zawiodła, mogła spowodować pewne zakłócenia, ale została naprawiona i życie toczyło się dalej. Było to - dosłownie - _nie warte nadmiaru pracy dla tej pompy.
To samo podejście sprawdza się w zarządzaniu procesami dla pracowników działu IT i wiedzy. Czasami istnieją procesy lub infrastruktura, które są dość krytyczne dla biznesu. Powinny one mieć plany awaryjne i dużo uwagi. Ale serwer siedzący w rogu, który jest łożem testowym dla czegoś, co nie jest krytyczne dla misji? To może nie być ważne dla każdego w firmie, aby zrozumieć każdy mały niuans w jaki sposób zarządzać nim, a tym bardziej dla dwóch osób, które robią. Zasadniczo, lekcja jest taka: tylko dlatego, że niektóre zadania nie mają pełnej dokumentacji, pełne zwolnienia pracowników i 100% dzielenie się wiedzą, nie oznacza, że istnieje aktualny problem, który musi być rozwiązany. Większość organizacji jest pełna procesów, które nie są tak gruntownie podparte celowo. Organizacje podejmują decyzje o tym, ile są skłonne zainwestować w takie rzeczy, jak szkolenia krzyżowe, zwolnienia i transfer wiedzy, a te decyzje często słusznie prowadzą do _nie zrobienia niczego, niech to się nie uda i my to rozwiążemy. Z jednej strony, musisz uważać na siebie.** Jeśli Twój pracodawca robi coś, co wyraźnie ma negatywny wpływ na Twoją karierę lub stawia Cię w sytuacji Stanowisko, z którego jesteś niezadowolony, powinieneś zidentyfikować je i starać się współpracować z szefem, aby je rozwiązać - lub znaleźć inną pracę, jeśli nie jest to coś, na co pracodawca się zdecyduje. Jeśli martwisz się o “czynnik autobusowy”, ponieważ twój pracodawca nadużywa stosunku pracy uniemożliwiając ci wzięcie urlopu, lub dzwoniąc do ciebie co wieczór o 2 nad ranem, aby zrestartować serwery, powinieneś bezwzględnie zgłosić to jako problem.
Ale, jeśli twoją troską jest po prostu to, że jesteś jedyną osobą, która wie jak coś zrobić, lub jedyną osobą odpowiedzialną za wykonanie określonego zadania i nie ma dalszych rzeczywistych konsekwencji, które wpływają na ciebie osobiście, to - samo w sobie - może nie być problemem. Jeśli jesteś zaniepokojony z powodu potencjalnego wpływu na pracodawcę, jeśli nie jesteś w stanie wykonać tego zadania, powinieneś zgłosić ten problem. Jednak pracodawca może mieć uzasadnione powody, aby niczego nie zmieniać, jeśli na podstawie swoich planów stwierdzi, że ryzyko jest dopuszczalne. W takim przypadku, zgłoszenie problemu pomoże Ci zrzucić go z głowy, a następnie możesz iść dalej, wiedząc, że to nie Twój problem i zaalarmowałeś osoby, które są za to odpowiedzialne.
Jeśli zdecydujesz, że przebywanie w takiej sytuacji sprawia, że jesteś bardzo niezadowolony bez względu na wszystkie powyższe (lub jeśli Twój pracodawca Cię nadużywa), a Ty jesteś na tyle niezadowolony, że decydujesz się szukać innej pracy, upewnij się, że zrobisz krok do tyłu, zidentyfikujesz czynniki, które prowadzą do Twojego niezadowolenia i ocenisz potencjalnych przyszłych pracodawców na podstawie tych czynników. Jeśli nie chcesz być jednym z punktów porażki w kolejnej pracy, upewnij się, że zbadasz potencjalnych pracodawców, aby dowiedzieć się, jak bardzo jest to prawdopodobne - na przykład, praca dla malutkiego startupu będzie prawdopodobnie złym pomysłem, ponieważ w malutkim startupie, prawie każdy jest jednym punktem porażki przez cały czas. Ale na drugim końcu spektrum, duży i dobrze ugruntowany pracodawca w ściśle uregulowanej dziedzinie, takiej jak opieka zdrowotna czy finanse, prawdopodobnie będzie miał do czynienia z poważnymi zwolnieniami i dużą ilością szkoleń krzyżowych - to może być świetne środowisko dla Ciebie.
Również podczas rozmowy kwalifikacyjnej upewnij się, że zadajesz odpowiednie pytania, które dają potencjalnym pracodawcom możliwość wyjaśnienia Ci tych czynników. Możesz zapytać o wielkość zespołu, szkolenia krzyżowe, przydział pracy lub inne powiązane czynniki, aby pomóc Ci określić, czy ten pracodawca jest dobre dopasowanie dla Ciebie, czy nie.
Lub, jeśli znajdziesz się w pozycji naprawdę chce być rzeczywiście osobą, która decyduje tego rodzaju rzeczy dla firmy, rozważyć pracę w drodze do ról kierowniczych, gdzie można być w miejscu kierowcy adresowania rzeczy, takich jak czynnik autobusu, zamiast po prostu być “ofiarą” czyichś wyborów.