2014-03-10 17:39:10 +0000 2014-03-10 17:39:10 +0000
20
20

Boks z przydzielonymi miejscami siedzącymi w biurze, z prośbą o zmianę w obliczu odmowy

Biorąc pod uwagę otwarty układ biurowy z niskobudżetowymi boksami ustawionymi w rzędach oraz plan zarządzania przydzielonymi miejscami siedzącymi, jak rozsądne jest wnioskowanie o zmianę miejsca? Miejsca siedzące zostały przydzielone podczas ostatniej zmiany planu piętra, a my jesteśmy luźno skupieni przez zespół z naszym menedżerem. Około 30% miejsc jest pustych.

Moje miejsce jest jednym z mniejszych biurek skupionych w centrum planu. Czuję się rozproszony i niespokojny społecznie, ponieważ moje miejsce jest tak blisko siebie i jestem otoczony ze wszystkich stron. Często jestem prowadzony na spacery lub przerwy do spiżarni, aby się zrelaksować i znaleźć trochę “przestrzeni”.

W pobliżu bliżej peryferii jest kilka pustych miejsc, ale mój menedżer odrzucił wszelkie zmiany w siedzeniach, a nie ktoś, kto kwestionuje normy. Dział HR odracza kierownictwo w tych sprawach. Czułem się trochę jak w szkole podstawowej, gdzie przydzielono miejsca, a nie w miejscu dla szanowanych, profesjonalnych dorosłych.

Ostatnio przesunąłem mój komputer o 3 miejsca na puste biurko przy ścianie, pracując pewnego wieczoru do późna. Było to wprawdzie chytre posunięcie, ale pierwotne siedzenie było bardzo niewygodne i na życzenie nie spotkałem się z żadną pomocą. Mój menedżer zirytował się następnego ranka, a my zostawiliśmy go tak w impasie.

Jak rozsądna jest zmiana przydzielonych miejsc siedzących na żądanie? Co należy zrobić w obliczu odmowy i jak mogłem lepiej sobie z tym poradzić, nie zamieniając jej w poważny problem?

Odpowiedzi (4)

26
26
26
2014-03-10 19:22:15 +0000

Rozsądne jest wnioskowanie o zmianę, powołując się na kwestie, które poruszyłeś. Rozsądne jest również, aby kierownictwo odmówiło, ponieważ siedzenie jest rzeczą wysoce polityczną** i jest wiele rzeczy, które wykraczają poza twoją wygodę osobistą, które wpływają na to, jak określają, kto gdzie siedzi.

Fakt, że kierownictwo nie zabiegało o wkład pracowników, mówi mi, że mniej zależy mu na wygodzie pracowników, a bardziej na władzy politycznej. I wyobrażam sobie, że prowadzili oni wiele długich, bardzo gorących dyskusji na temat tego, kto gdzie pójdzie. To, że twój zespół dostał to, co wydaje się być jednym z najgorszych miejsc, wskazuje, jak małą władzę polityczną ma twój szef. To, że masz najgorsze miejsce w zespole wskazuje, jak bardzo jesteś juniorem i jak mało masz władzy politycznej.

Na przykład, w większości biur masz pewne boksy lub biura w miejscach o wysokiej wartości, takich jak w pobliżu okna lub które są większe z biurkami skierowanymi na zewnątrz. Szanse na zdobycie jednego z tych boksów (nawet jeśli są puste), jeśli jesteś juniorem, jest skutecznie 0 w znacznie ponad 90% wszystkich firm z przypisanymi siedzeniami, ponieważ nie masz prawa do ładniejszej kostki w oparciu o Twój konkretny poziom w organizacji.

Im bardziej junior jesteś, tym gorsze Twoje miejsce będzie bez względu na to, co robisz. Siedząc w Twojej firmie jest się postrzeganym stażem i zespołem, wyjście z tego wzorca jest aktem buntu. Siedzenie to poważna sprawa w każdej biurokratycznej organizacji, a nieprzystosowanie się do niej automatycznie zapewnia, że wszyscy menedżerowie powyżej twojego szefa (którzy często mają wpływ na twoje oceny wydajności, czy zdajesz sobie z tego sprawę czy nie) zaznaczyli cię w swoich głowach jako sprawcę kłopotów. To nie jest dobra rzecz. To, że Twój szef nie kazał Ci od razu wracać do pracy, oznacza również, że jest nieefektywnym menedżerem i nie jest również dobre dla jego kariery.

Tam, gdzie pojawia się taki problem, nie ma dobrych boksów dostępnych dla wszystkich pracowników. Jeśli inni, którzy są seniorzy do Ciebie zauważą, że masz lepszą kostkę niż oni, może być wojna, ponieważ ludzie starają się uzyskać lepsze miejsce na koszt wszystkich. Prawdopodobnie ogromna część pracowników nie jest zadowolona z siedzenia w tym momencie (Kto byłby z niskimi boksami?), nie jesteś specjalnym płatkiem śniegu, który zasługuje na więcej niż ktokolwiek inny. Jeśli ludzie zobaczą, że otrzymałeś specjalne traktowanie, będą na ciebie źli. Może Ci być trudniej nawiązać współpracę, może się okazać, że ludzie mówią o Tobie za Twoimi plecami paskudne rzeczy, może się okazać, że ogólnie rzecz biorąc, Twoja reputacja w miejscu pracy jest zastrzelona.

W tym momencie Twoim najlepszym posunięciem jest powrót do pierwotnego miejsca. Jeśli możesz uzasadnić, dlaczego to miejsce jest dla Ciebie złe na podstawie dowodów medycznych (szczerze mówiąc nikt nie chce tam siedzieć, więc nie masz żadnego przypadku, chyba że masz medyczne powody, dla których nie możesz), możesz (a ja podkreślam, że możesz) być w stanie uzyskać lepsze zadanie. Ale po twoim akcie buntu, twoje szanse na to są poważnie ograniczone.

Musisz zrozumieć, że firma, która stosowałaby niskie przegrody nie dba o wydajność pracowników, bardziej dba o koszty siedzenia (które są rzeczywiście dość wysokie). Tak więc argument dotyczący wydajności nie ma z nimi wspólnego. Oczekujesz, że menedżerowie będą logiczni, ale są oni polityczni. Zawsze zakładaj, że twój szef nie będzie robił logicznej rzeczy, chyba że zbiega się ona również z politycznie mądrą rzeczą do zrobienia. Ponadto jesteś nielogiczny siebie, ponieważ jesteś tylko patrząc na sprawę z osobistej perspektywy, a nie z perspektywy ludzi, którzy muszą zrównoważyć potrzeby setek i ewentualnie tysięcy pracowników (z których wielu jest o wiele bardziej wartościowych dla organizacji, niż jesteś).

Najlepszym sposobem, aby uzyskać lepsze miejsce w organizacji, takich jak ten, w którym jesteś w jest to, aby uzyskać więcej stażu pracy i stać się tak cenne jako pracownik, że nie chcą cię stracić. Wiąże się to również z graniem w biurową grę polityczną, aby kierownicy podejmujący te decyzje wiedzieli, kim jesteś i jak cenny jesteś.

Również Ty osobiście musisz nauczyć się pracować z rozpraszaniem uwagi wokół Ciebie. Większość biur stale się rozprasza. Musisz przestać oczekiwać spokojnego, prywatnego miejsca pracy i zacząć radzić sobie z rzeczywistością. Boksy nie są optymalnym miejscem pracy dla każdego, ale jakoś większość z nas dostosowuje się do nich i uczy się wykonywać swoją pracę.

16
16
16
2014-03-10 17:51:32 +0000

Jak rozsądna jest zmiana przydzielonego miejsca na żądanie?

Tak długo, jak pracownik jest rozsądny, kierownictwo ma tendencję do bycia rozsądnym, ponieważ celem każdego jest (lub powinno być) stworzenie najlepszej firmy, jaką można.

Pracownik ma chęć do optymalizacji swojej wydajności poprzez siedzenie w miejscu, które nie rozprasza, ma wystarczająco dużo miejsca do pracy, i tak dalej. Zarządzanie ma pragnienie, aby zoptymalizować zasoby i produktywność zespołu, siedząc w pobliżu ludzi, z którymi będziesz musiał pracować, i podzielić przestrzeń sprawiedliwie.

Brzmi, jakbyś miał dużo miejsca, ale jako młodszy pracownik, Twój menedżer może przydzielić Ci mniejsze biurko. Ogólnie rzecz biorąc, usiąść z kierownikiem, aby wyjaśnić swój niepokój społeczny, a co ważniejsze, jak to czyni cię mniej produktywnym jest dobre. Idealnie byłoby, gdyby Twój przełożony wysłuchał i wyjaśnił, dlaczego to miejsce, choć mniej niż optymalne dla Ciebie, jest bardziej optymalne dla zespołu lub lepszego wykorzystania zasobów.

Wtedy możesz wynegocjować sposób na to, aby sytuacja, która będzie działać lepiej dla Ciebie obu.

2
2
2
2014-03-11 18:53:19 +0000

W zależności od stopnia niepełnosprawności, jaką posiadasz, sztywności Twojego kierownictwa i standardowej przestrzeni roboczej dostępnej w Twojej lokalizacji i polu, może nadszedł czas na rozpowszechnienie Twojego CV.

To powiedziawszy, układ puli pism z lat 50. staje się bardzo popularny w pracach związanych z komputerem w mojej okolicy, a kierownictwo wydaje się zapominać, jak dobra wydajność wyglądała przed tą zmianą. Być może powinieneś spędzać czas w pracy rozmawiając z sąsiadami, czasami o pracy, i podsłuchując ich rozmowy, z niewielkim lub żadnym oczekiwaniem na osobistą produktywność.

Albo może istnieć standardowe obejście dla dysfunkcyjnego układu. Mój obecny pracodawca oczekuje, że ludzie będą pracować poza godzinami pracy (aby uniknąć tłoku), często pracować w domu i rutynowo podnosić swoje laptopy i przenosić się do pustej sali konferencyjnej lub biura, z dala od zespołu, kiedy tylko będą potrzebowali indywidualnej produktywności. [Nie mamy jednak nawet kostek.]

Pobyt w miejscu, do którego się przeprowadziliście, nie jest niestety dobrym pomysłem. Dla większości menedżerów wartości niematerialne związane z “pracą zespołową” i statusem są co najmniej tak samo ważne jak wydajność, jeśli nie ważniejsze. I chociaż ADA (lub inna lokalnie istotna ochrona przed niepełnosprawnością) może mieć zastosowanie, istnieje ryzyko wszelkiego rodzaju złych skutków dla Twojej reputacji. (Możesz, na przykład, być postrzegany jako “zbyt upośledzony, aby kiedykolwiek awansować” - lub po prostu nieambitny.)

I wracając do mojego komentarza na temat znalezienia pracy z normalnymi warunkami pracy - nie ma sensu, jeśli Twoje dysfunkcyjne biuro jest lokalnym standardem, lub jeśli jesteś w porządku z wykonywaniem kiepskiej pracy (według obiektywnych standardów), a jednocześnie dobrze spełniasz oczekiwania kierownictwa.

-7
-7
-7
2014-03-11 07:54:49 +0000

Twój menedżer był wkurzony. To mówi ci, że twój menedżer nie lubi, gdy zmieniasz miejsca, z jakiegokolwiek powodu. Zamiast wyraźnie się denerwować, powinien był podjąć działania i kazać Ci wrócić do miejsca, do którego pierwotnie zostałeś przydzielony.

Mówisz, że Twoja firma ustawiła przydzielone miejsca. Jest to celowe, prawdopodobnie po to, aby zmusić ludzi do współpracy, zamiast izolować się od wykonywania pracy na własną rękę. Wydaje się, że Twoja chęć spędzenia samotnie czasu w ciszy stoi w bezpośredniej sprzeczności z intencjami kierownictwa w zakresie promowania współpracy.

Wydaje się jasne, że Twój styl pracy różni się od tego, czego firma chce od swoich pracowników. Moim zdaniem powinieneś albo dostosować się do polityki firmy (akceptując wszystkie jej negatywne skutki), albo zrezygnować z pracy i poszukać czegoś innego.

Pytania pokrewne

16
20
12
11
8