Niestety dla mnie, musiałem opuścić pracę w poniedziałek w południe. Myślałam, że to normalny przypadek grypy, do dzisiaj miałam gorączkę i infekcję.
Moje pytanie brzmi: jak i co powinnam napisać w szybkim e-mailu do mojego przełożonego?
Jest bardzo mało prawdopodobne, że jutro będę mogła pójść do pracy.
Trzymaj to krótko i słodko. Nie zagłębiaj się w dane osobowe, ponieważ po prostu nie dotyczą one twojego szefa.
Powiedz, że jesteś chory, że mogą wystąpić komplikacje i że nie będziesz mógł przyjść do pracy:
Cześć szefie, muszę zadzwonić dziś rano/nie będę mógł przyjść jutro, ponieważ czuję się jeszcze gorzej niż w poniedziałek. To, co wydawało mi się, że to grypa, jest właściwie trochę poważniejsze. Będę cię informował na bieżąco i daj mi znać, jeśli będziesz potrzebował mojej notatki lekarskiej.
Ważną rzeczą jest, abyś nie przepraszał, ani nie brzmiał jakbyś bał się poprosić o czas wolny. Jesteś chory, musisz dbać o siebie, a twój szef powinien zrozumieć.
Good morning,
I am not feeling well and will not be able to make it into the office today.
I will see you, or follow up with you tomorrow.
Thanks,
Name
The end.
W dużej mierze będzie to zależało od zasad obowiązujących w Twoim biurze i przepisów obowiązujących w Twojej okolicy.
W Stanach Zjednoczonych potencjalnie może tu obowiązywać ustawa o urlopie zdrowotnym dla rodzin (Family Medical Leave Act) lub FMLA. W stanie Waszyngton Ustawa o opiece nad rodziną (Family Care Act) wprowadza dodatkowe zasady dotyczące zwolnień lekarskich.
O ile nie mówisz, że będziesz przebywał poza domem przez dłuższy okres czasu, z powodu planowanego lub nieplanowanego poważnego problemu medycznego, jest to ogólnie przyjęte większość miejsc, do których możesz zadzwonić każdego dnia, gdy jesteś chory. Gdybym to był ja, dzwoniłbym do chorego każdego dnia, kiedy byłem chory.
Sposoby powiadamiania różnią się również w zależności od organizacji i przełożonego. Niektórzy będą nalegać na to, aby żywy człowiek rozmawiał z innym żywym człowiekiem przez telefon. Inni nie mają nic przeciwko poczcie głosowej lub powiadomieniom e-mail.
Coraz częściej widzę powiadomienia e-mail jako nadrzędne, tak jak rutynowo widzę przypadki osób dzwoniących w chorobie, otrzymujących pocztę głosową, a osoba, która otrzymuje pocztę głosową jest sama poza biurem - albo dla chorych, albo w innych celach. Osobiście wysyłam wiadomość e-mail do Team Email Distribution List, która zawiera zarówno mojego przełożonego, jak i współpracowników. Moim zdaniem daje to największą możliwość, aby ktoś, kto potrzebuje mnie złapać, otrzymał wiadomość, że nie będzie mnie tego dnia w biurze.
Co do tego, co powiedzieć, jako Union Shop Steward mówię ludziom, aby się streszczali i nie wchodzili w szczegóły. Jest to szczególnie prawdziwe w przypadku FMLA, ale najlepiej służy wszystkim, jeśli informacja jest krótka. “Jestem dzisiaj chory.” “Moje dziecko jest dzisiaj chore.” “Mój starszy rodzic jest dzisiaj chory.”
Musisz uzyskać kopię zapasową, jeśli jesteś naprawdę chory istnieje normalny i łatwy sposób, aby to zrobić, i to powinno być zrobione tak szybko, jak to możliwe.
Wyślij e-mail do swojego szefa, że masz problem ze zdrowiem i nie może zrobić to w pracy. Wyjaśnij, że będziesz szukał pomocy medycznej i jak najszybciej dostarczysz zaświadczenie lekarskie.
Następnie idź do lekarza i zdobądź zaświadczenie lekarskie.
Po pierwsze, ponieważ nie wspomniałeś, gdzie mieszkasz, będziesz musiał przestrzegać lokalnych przepisów. Należy pamiętać, że niektóre urzędy zarówno w USA jak i w Europie wymagają od lekarzy notatki za każdy dzień choroby, który bierzesz w tym samym dniu. Więc najpierw upewnij się, że spełniasz wymogi prawne.
Następnie, jeśli wyślesz szybką wiadomość, aby poinformować swojego przełożonego, zrób to tak szybko, jak to możliwe. On chce informacji i tylko informacji, a Ty nie chcesz pisać powieści w czasie choroby.
Coś w stylu
Dzień dobry,
Z powodu choroby nie będę mógł przyjść dziś do biura. Jutro pójdę z zespołem.
Witam, [nazwa]