Zamierzam się zautomatyzować z pracy. Jak mogę zwrócić się do mojego szefa, aby o tym porozmawiać?

Wees voorzichtig met het maken van te veel aannames. U gaat uit van:

1. Je baas zal zich onmiddellijk van je willen ontdoen, als er niet veel werk is
2. 2. Er is geen werk meer (nu of in de toekomst) dat je kan doen
3. Dit veronderstelt ook dat je alle bedrijfsplannen kent waar je misschien deel van uitmaakt
4. 3. Je baas zal je niet genoeg waarderen om te proberen je in de buurt van te houden - Dit is waarschijnlijk afhankelijk van de financiële situatie waarin je bedrijf zich bevindt, als je een echt krappe marge hebt ten opzichte van een vrij behoorlijke cashflow situatie, kan het zijn dat je andere opties hebt
5. Je baas beseft dat je op het punt staat om zonder werk te komen te zitten (nou ja, in 3-4 maanden, wat in een startup voor altijd is) en heeft geen andere planningsbeslissingen genomen
6. Je baas realiseert zich dit misschien niet - Je baas kan een ton van “nou ja, wanneer Kaz vrij komt, gaan we Kaz laten werken op X, Y, en Z en het gaat geweldig zijn! "Sommige daarvan zijn misschien waar en andere misschien niet.

Dit gezegd zijnde, is de beste manier om dit te benaderen waarschijnlijk door te praten over wat voor soort langere termijn projecten je baas voor je heeft. Dit zal een manier zijn om inzicht te krijgen in het gesprek zonder te vragen "ben je van plan me te ontslaan?”

Zoiets als:

Hé baas, ik vroeg me af op wat voor soort projecten je wilt dat ik me de komende maanden concentreer. Ik heb X, Y, Z ingepakt en vraag me af wat je ziet als mijn volgende stappen als die allemaal voltooid zijn.

Als alternatief zou je gebieden kunnen voorstellen waar je aan kunt werken en zien wat je baas ervan vindt. Dit is waarschijnlijk de “veiligste” aanpak, als je een heleboel dingen opnoemt die waarde toevoegen aan je bedrijf en je baas moet gewoon zeggen “ja, klinkt geweldig” dat is waarschijnlijk nog beter.

Mensen die dingen consequent kunnen automatiseren zijn reëel waardevol in de meeste bedrijven. Ik denk dat u dit misschien onderschat.

Dit gesprek moet u inzicht geven. Als je baas in principe zegt “uhh, ik weet het niet, ik denk dat we eigenlijk helemaal niets hebben” dan kun je volgen met meer directe vragen.

Merk op dat dit anders zou zijn als je je huidige bedrijf niet leuk zou vinden. Dan zou het een stuk makkelijker zijn om gewoon te zeggen, “nou ja, begin maar met het zoeken naar een nieuwe baan.”

Po pierwsze, jeśli nie będziesz miał wystarczająco dużo pracy, aby być zajęty, czy w ogóle chcesz pozostać w tej firmie?

Po drugie, każdy zautomatyzowany proces w końcu musi być aktualizowany, udoskonalany, itp.

Zacząłbym od przyjrzenia się różnym rzeczom wykonywanym w firmie, które potencjalnie mógłbyś zautomatyzować. Każde niedoskonałe narzędzie, które może być przebudowane w domu przez Ciebie, zgodnie z dokładną specyfikacją użytkowników, itp.

Następnie zbuduj dokument biznesowy dla swojego szefa, i podejdź do niego zarówno z dobrą wiadomością, że “zautomatyzowałeś się z pracy”, jak i z wiadomością, że możesz wnieść dodatkową wartość do firmy w jakiś inny sposób.

Jeśli jednak naprawdę nie widzisz sposobu na wniesienie dodatkowej wartości, to tak, w zasadzie stałeś się przestarzały. Wciąż rozmawiaj ze swoim szefem, ale może zacznij aktualizować swoje CV.

Jeśli chodzi o to, że tak naprawdę to wszystko wspominasz, nie sądzę, aby jakikolwiek pracodawca był zdenerwowany, gdy dowie się, że zbudowałeś dla niego wspaniały system. W rzeczywistości, zakładam, że byli świadomi, że to robisz, więc mogą mieć więcej planów dla Ciebie po zakończeniu.

Polecałbym porozmawiać o tym z twoim szefem, a także zobaczyć, co jeszcze możesz zautomatyzować. Tego typu rozmowy często przebiegają bardzo dobrze, ponieważ prawie zawsze jest więcej pracy, którą można wykonać w firmie.

Jedną z moich pierwszych prac (i tą, która ostatecznie popchnęła mnie do zostania programistą), miałem wiele powtarzających się, czasochłonnych zadań, które zostały mi przydzielone.

Opracowałem dość prostą aplikację, która zaoszczędziłaby mi i innym pracownikom kilka godzin dziennie.

Nawet początkowo nie wspomniałem o tym mojemu szefowi.

Mniej więcej dzień później, dzwoni do mnie.

Mówi: “Co to jest? Czy to zrobiłeś?”, gdy patrzyłem na aplikację, której używał inny pracownik. Zwróć uwagę, że w tym momencie uczyłem się programować wieczorami i nie wspomniałem mu o tym.

Powiedziałem, “Tak, zrobiłem.”

“Nie wiedziałem, że możesz to zrobić!”

“Uczyłem się w nocy.”

“Jak długo ci to zajęło?”

“Ten konkretny program? Kilka dni.”

“Będziesz super gwiazdą! I’m giving you a raise.”

It was a pretty significant raise from my memory too - I think like $8,000 extra a year.

I suspect that most bosses would have a very similar reaction in most businesses. Ułatwiasz im życie, a także zatrudnienie pracowników.

Pracowałem jako agent obsługi klienta, kiedy zdecydowałem, że chcę programować w pełnym wymiarze godzin, i zrobiłem prosty business case do moich menedżerów. Przesłanka biznesowa wygląda tak: wykonując pracę fizyczną, produkujesz X “jednostek pracy” na godzinę. Robiąc automatyzację, produkujesz Z * (Y - 1) jednostek roboczych, gdzie Z jest sumą jednostek roboczych całego działu, a Y jest mnożnikiem wydajności, który przynosisz do zespołu. Tak długo, jak ZY - Z > X, to jest bardziej opłacalne dla firmy, aby płacić Ci za kontynuację automatyzacji procesów, to jest dla nich, aby utrzymać Cię do pracy fizycznej. Teraz jestem pełnoetatowym młodszym programistą.

Teraz, może nie chcesz programować na pełny etat. Ale każdy dobry menedżer dostrzeże wartość w utrzymaniu kogoś, kto może zwiększyć swoją wydajność. Podchodziłbym więc do twojego menedżera z perspektywy “Jak inaczej mogę pomóc w zwiększeniu wydajności firmy”, a nie “Proszę, nie zwalniaj mnie, ale zaoszczędziłem ci pieniędzy”.

Jest tu kilka świetnych odpowiedzi, ale pomyślałem, że mógłbym się trochę przyczynić. W mojej ostatniej pracy byłem inżynierem zarządzania procesami, kiedy zaczynałem. Oznaczało to wykonywanie pomiarów i badanie czasu procesów w celu ich usprawnienia. Po krótkim okresie pracy udało mi się tak bardzo udoskonalić i zautomatyzować procesy (moje i monitorowane przeze mnie), że awansowałem i przeszedłem na bardziej obiecującą ścieżkę kariery w firmie.

Czego nauczyłem się w mojej pracy:

1. Nigdy nie bądź niezastąpiony. Oznacza to, że nie jest możliwe przejście do czegoś innego. Jeśli potrafisz zautomatyzować dużą część swojej pracy, powinieneś.
2. Prawie nigdy nie możesz mieć zbyt wielu ludzi, którzy sprawiają, że rzeczy są bardziej niezawodne i mniej wymagają konserwacji. Ci ludzie płacą za siebie w kółko.
3. Automatyzacja żmudnych części Twojej pracy pozostawia Cię dostępnym dla bardziej interesujących zadań.
4. Automatyzacja pracy pozwala zaoszczędzić pieniądze firmy w ciągu roku na jednorazowych wydatkach. Oczywiście, zwrot z inwestycji jest zmienny, ale ogólnie rzecz biorąc, lepiej jest zautomatyzować.
5. Ludzie, którzy podejmują inicjatywę w rozwiązywaniu swoich problemów w pracy nie są aż tak powszechni. Większość ludzi podąża za ruchami i pracuje w ramach ustalonych parametrów. Ludzie ci są łatwo zastępowani i dodają minimalną wartość.

Jeśli chodzi o to, jak sobie z tym poradzić z kierownikiem, rób dwie rzeczy i rób je dobrze.

1. Bądź chętny i proaktywny w zadawaniu pytań o to, jakie dodatkowe obowiązki zawodowe możesz podjąć w
2. Nie pozostawaj bezczynny. Jeśli nie dostajesz zadań do zastąpienia tych, które automatyzujesz, znajdź takie, które są korzystne dla firmy i dla Ciebie (w tej kolejności).