Yes, go.
but I’m not too happy that HR is forcing me to go sit in a room with the person.
That’s exactly the right approach.
Also, realize a key thing that you did, which did not work out well for you. Napisałaś to na piśmie.
Odpowiedź Bohemiama ma pewne pozytywne aspekty, ale ja bym usunęła aspekty próby zaprzeczania. (Nie bądź nieuczciwy.)
który był zalecanym kursem przez mojego przełożonego
Twój przełożony udzielił rady, która może brzmiała dobrze, ale po prostu nie wyszła dla Ciebie dobrze. (Niejasne jest, czy wyszło to tak, jak zamierzał Twój przełożony, czy nie. Może Twój przełożony bardziej martwi się o to, że zostałeś poprawiony, a może próbował zrobić wszystko, aby zadowolić ludzi, aby to się uspokoiło. )
Niezależnie od tego, czy próbujesz komunikować się z daną osobą na piśmie (na papierze), w e-mailu, pośrednio przez dział kadr, prawników itp., uważaj, aby nie przekazywać złych rzeczy w sposób, który pozwoli na uzyskanie oficjalnego zapisu. Dlatego ludzie mówią, że kiedy masz wypadek samochodowy lub zostaniesz oskarżony o przestępstwo, nie przyznawaj się do winy policjanta. (Nawet jeśli jesteś winny, zwłaszcza nie rób tego samego dnia.) [Patrz przypis 1] Po prostu milcz, jeśli musisz. Czasami zdarzają się zaskakujące fakty, które są na twoją korzyść, i sprawy mogą iść dla ciebie lepiej niż się spodziewałeś, ale te fakty po prostu nie liczą się tak bardzo jak oficjalny zapis, który działa przeciwko tobie. Więc nie przyczyniaj się do tworzenia takich oficjalnych zapisów.
W przyszłości, spróbuj przeprosić ustnie (kiedy prawdopodobnie nie jesteś nagrany), ponieważ wtedy, jeśli osoba spróbuje użyć rzeczy przeciwko tobie, może jedynie stworzyć swoją reprodukcję w oparciu o to, co powiedziałeś. To może być nadal potępiające, ale często nie tak potępiające, jak samoutworzone przyznanie się do winy.
Co do tego spotkania z HR, idź. Kiedy pracowałem w firmie z działem HR, HR był odpowiedzialny za zatrudnianie, zwalnianie, awanse i inne transfery stanowisk. Bycie po ich złej stronie nie daje żadnych korzyści, więc staraj się współpracować, przynajmniej w minimalnym stopniu. Na przykład, pokaż się na tym spotkaniu. Nawet jeśli cała twoja sieć komputerowa zejdzie na dół, pokaż się na spotkaniu. (Upewnij się, że masz współpracownika kopii zapasowej.) A jeśli cała sieć komputerowa nie zejdzie tego dnia, powiedz osobie z działu kadr, że chcesz zmienić harmonogram ze względu na nagły wypadek, który będzie miał wpływ na biznes. Niech jednak pracownicy działu kadr zdecydują, czy podjąć właściwą decyzję, czy też zmusić Cię do wzięcia udziału w tym spotkaniu dokładnie o tej porze. Rób, co mówi HR…
… z wyjątkiem, nie rób nic, aby wykopać się w głębszym dołku. Nie piszcie dodatkowych materiałów, które oznaczają waszą winę. Dział HR może się zaangażować, jeśli dojdzie do pozwu lub oczywistego potencjalnego pozwu. W zależności od scenariusza i szczegółów, takich jak miejsce zamieszkania, możesz zostać pozwany osobiście. Nie powinieneś robić nic, co mogłoby sprawić Ci dodatkowe kłopoty, więc nie rób tego. Możesz być zobowiązany do podpisania oświadczenia, w którym potwierdzisz, że oświadczenia lub inne fakty zostały Ci przedstawione. Dobrze. Unikaj tego, jeśli możesz, ale jeśli musisz, to zrób to. Nie twórz nowego materiału, który mógłby zostać wykorzystany jako oficjalne oświadczenie złożone przez Ciebie.
Jeśli ludzie pytają, dlaczego nie współpracujesz z drugą osobą, próbując uspokoić jej emocje (a.k.a., uszczęśliwić ją), możesz wyjaśnić, że nie chcesz kontynuować tego formalnego procesu bardziej niż jest to wymagane, ponieważ jest mało prawdopodobne, aby zwiększenie formalnej dokumentacji (związanej z tą sprawą) było dla Ciebie osobiście korzystne. Wszelkie prawdziwe obawy związane z próbą “wymyślenia” są preferowane bez osoby, która reprezentuje jakąkolwiek rolę władzy nad Tobą.
W tym momencie sugeruję, abyś miał świadka, jeśli ten gorący temat będzie dalej omawiany, ale niech ta stronnicza osoba będzie kimś, kto jest dla Ciebie przyjazny i upewnij się, że jest zgoda, że ludzie nie będą nagrywać tego, co mówisz przeciwko sobie. Jeśli ta osoba przyjdzie do twojego biura IT, daj jej znać, że nie będziesz omawiał tego z nią sam na sam. Ani samotnie, ani przy kimś, kto ma dokonać formalnego zapisu rozmowy. Takie scenariusze są zbyt ryzykowne, aby generować dodatkowe problemy dla Ciebie.
[przypis 1] - Jeśli masz czas, sprawdź video (Youtube) - Regent University School of Law - Don’t Talk to the Police [skok czasu do 26min19sec] pokazujący klasę, w której profesor właśnie podał kilka powodów, aby nie rozmawiać z policją, a następnie odwiedzający go policjant przedstawia swoje opinie na temat tego, jak bardzo zgadza się z tym stanowiskiem.