Odpowiadając na notatki z podziękowaniami od ankietowanych

W sytuacjach, w których jestem w komisji i otrzymuję od osób prywatnych notatki z podziękowaniami, nie odpowiadam. Jedynym przypadkiem, w którym would bym odpowiedział, byłoby gdybym był przewodniczącym komitetu.

Kiedy odpowiadam, jako kierownik komitetu lub jako indywidualny ankieter (kiedy nie ma komitetu), trzymam moje potwierdzenie (i odpowiadam tylko wtedy, gdy jest to podziękowanie wysłane pocztą elektroniczną): “Dziękuję za zainteresowanie i za poświęcenie nam czasu na rozmowę o stanowisku. Nasza linia czasowa decyzji to…”

Notatki z podziękowaniami są uważane za wiadomość jednokierunkową, bez wymogu lub oczekiwania na odpowiedź po jej otrzymaniu. Są one wyrazem wdzięczności i ostatnią próbą zrobienia na ankieterze pozytywnego wrażenia.

O ile nadawca nie zadał Ci oczywiście pytania lub nie złożył oświadczenia, że chcesz, aby wyjaśnił więcej.

Uderzyłem też w ten - gapiłem się na pustą stronę do 20 minut myśląc “geez, proste "twoje powitanie” nie powinno być takie trudne!“

Zgadzam się, że 2 z 3 twoich próbek są zbyt orientacyjne. Niestety, w dzisiejszych czasach wydaje się, że musimy być bardzo ostrożni we wszystkim, co brzmi jak zaangażowanie.

Oto kilka rzeczy, z którymi czułam się OK:

• miło mi się z Tobą rozmawiało, również dzięki za kontynuację! - i mam kilka ich permutacji, które są mniej pozytywne w przypadkach, w których naprawdę _nie było wspaniale rozmawiać z daną osobą (w rzeczywistości chciałam odzyskać tę godzinę mojego życia) - rzeczy takie jak "zawsze jest oświecające poznać nowych ludzi”.

• Dodanie więcej szczegółów na temat procesu kontynuacji - szczególnie jeśli nie mieliśmy tej rozmowy na rozmowie (często pozwalam na to HR).

• Odpowiadanie na wszelkie zadawane pytania merytoryczne, lub dostarczanie więcej informacji o punkcie dyskusji. Moimi ulubionymi kandydatami są zawsze osoby, które skłoniły mnie do przeprowadzenia badań lub do zastanowienia się nad tematami (jest to tak jak w przypadku najlepszych 10% osób), więc mogę odesłać wiadomość zwrotną z adnotacją: “sprawiłeś, że zacząłem myśleć o X, czy wiesz o Y? UWAGA: Ci ludzie są prawdopodobnie tak niesamowici, że chcę być w kontakcie, nawet jeśli nie przychodzą do mnie do pracy… sieci są dobre!

Rzeczy, których unikam:

• wszelkie pozytywne lub negatywne wrażenia, które mogłyby później wywołać jakieś przypuszczenia ze strony kandydata
• wszelkie informacje zwrotne na temat rozmowy kwalifikacyjnej - pozostawiam to HR.
• wszelkie informacje o innych kandydatach, lub moje opinie na temat procesu rekrutacji, lub względną pilność obsadzenia stanowiska.

Zazwyczaj nie zwracam ich, chyba że jestem bardzo pewna, że zaproponujemy mu stanowisko.

Te rzeczy mają sposób na zmianę w ostatniej chwili. Niektórzy inni menedżerowie zawetują to, HR znajduje kilka podstawowych pytań na ostatnim etapie, itd.

W przeszłości kilka razy odpowiedziałam pozytywnie i kazałam im wrócić, aby ugryźć mnie w tyłek.

OTOH, czasami odpowiadam tym, których znam, że nie zrobią tego cięcia i oferują porady, jeśli sądzę, że tego potrzebują/ doceniają. Niektórzy z nich nie robią dobrze życiorysów i myślę, że ta rada może im pomóc przy kolejnej aplikacji o pracę.

Just to add one more approach for those who hit this problem in the future, in the end I just wrote a simple, neutral reply:

Dear <person>:

Thank you for your note, I enjoyed meeting with you. <my boss> will be getting in touch with you shortly regarding the position.

Be well, <me>

Jeśli informacja zwrotna jest negatywna, nie odpowiadaj (Niech HR mu powie)

Jeśli informacja zwrotna jest dobra, daj mu znać, że jesteście zainteresowani.

Miło było Cię poznać, Carol wkrótce się z Tobą skontaktuje w sprawie kolejnych kroków.

Jako ktoś, kto wysyła dziękczynne notatki, naprawdę lubię otrzymywać odpowiedź tylko po to, by wiedzieć, że w rzeczywistości dostał moją notatkę. Po prostu miło było cię poznać i podziękować za zainteresowanie naszą firmą. Zwycięski kandydat skontaktuje się z nami w ciągu kilku najbliższych dni. Uważam, że jest to świetna odpowiedź. To proste, grzeczne i nie zdradza niczego. Ponieważ tylko 20 procent osób wysyła je po rozmowach kwalifikacyjnych, to naprawdę miło jest uzyskać odpowiedź.