Nie wydawaj pieniędzy. Powinieneś odłożyć je na później, gdy zostaniesz poproszony o zwrot pieniędzy.

Poinformuj firmę, że nadal Ci płacą. List polecony na ich adres firmowy będzie w porządku. Nie oferuj niczego. To ich bałagan, mogą go posprzątać.

Jeśli zapłacili za ubezpieczenie zdrowotne, emeryturę itp. To jest ich problem, aby odzyskać pieniądze. Prawdopodobnie będą również płacić podatki w Twoim imieniu; znowu ich problemem jest odzyskanie tych pieniędzy.

Jeśli więc poproszą o więcej niż czek z wypłatą, Twoja odpowiedź brzmi nie. Jeśli poproszą Cię o zwrot pieniędzy, zadzwoń do urzędu skarbowego i zapytaj, ile według nich zarobiłeś, a jeśli pojawią się problemy, najpierw je rozwiążesz.

Powiedzmy, że zarabiasz 5000 dolarów miesięcznie, zapłacono Ci 3 miesiące, gdy pracowałeś gdzie indziej, a urząd skarbowy uważa, że zarobiłeś 75000 dolarów zamiast 60 000. Każdy dodatkowy koszt zależy od twojej firmy. Więc oni je segregują, albo nie mogą odzyskać wszystkich swoich pieniędzy.

Don’t spend the money.

In many jurisdictions, employers have the legal right to ask for any overpaid money to be given back. Trzymaj pieniądze, które ci zapłacili.

Próbuj się z nimi skontaktować. Pomiń HR i zintensyfikuj go w górę łańcucha, jeśli musisz

Jeśli masz dane kontaktowe swojego starego menedżera (zakładając, że nadal tam pracuje), to byłoby to dobre miejsce na początek. Powinno to wywołać wewnętrzne śledztwo, dlaczego HR lub Accounts tak bardzo spieprzyli sprawę, co najmniej.

Expect it to be clawed back at any time. # Przestań korzystać z konta.

Niezależnie od tego, na które konto wpływają te pieniądze, przestań z niego korzystać i otwórz inne konto czekowe. W tym samym banku jest w porządku. Jeśli używasz czeków, otrzymaj nowe czeki. Pozostaw na koncie dokładnie taką samą kwotę, jaką Ci nadpłacono, plus 100$.

Niech pieniądze utkną na koncie i nadal będą się gromadzić, gdy będą Ci płacić. Nie wydawaj ich, to nie jest Twoje.

W pewnym momencie zorientują się, że popełnili błąd i prawdopodobnie spróbują dokonać masowej wypłaty całej nadpłaconej kwoty, lub serii odwróceń każdego czeku. Upewnij się, że to się uda, a konto zakończy się norem niż $0 na koncie (chyba że naprawdę lubisz opłaty bankowe). Bank nie zrobi nic, aby usunąć wszelkie opłaty bankowe, ponieważ nie chce być zaangażowany w spór. Zrobi jedno grzecznościowe usunięcie, jeśli ostatnio nie zrobił nic za Ciebie.

Jeśli odwrócenie tych płatności przerasta Twoje konto, you will be liable to pay that immediately under pain of ChexSystems blacklisting. Bank nie jest stroną sporu i nie obchodzi go to. Jeśli myślisz na zasadzie gotówki (pieniądze w mojej kieszeni są moje), to wpakuje cię to w duże kłopoty, ponieważ nikt w branży finansowej tak nie myśli. Skutecznie jesteś trustee tego źle skierowanego pieniądza.

Chcę go zatrzymać, choć

Ok. Zagrajmy w nasze karty, aby było to jak najbardziej prawdopodobne.

Masz obowiązek złagodzenia szkód

Skoro jesteś stroną umowy (umowy o pracę) musisz aktywnie pomóc im naprawić ich błąd. Nic się nie liczy, chyba że jest to możliwe do udowodnienia. Więc siedzenie w zawieszeniu w oczekiwaniu na helpdesk HR jest mało prawdopodobne, aby Ci pomóc, zwłaszcza, że w sporze firma ma wszelkie bodźce, aby zniszczyć wszelkie dzienniki połączeń lub dowody, które wywołałeś.*

“Łagodzenie” wymaga, abyś powiedział im, co się dzieje. Jakkolwiek nie musisz podawać im kanonicznych faktów (których możesz nawet nie znać), po prostu musisz podnieść alarm. A ja mówię, “nie oddawaj sklepu”, nie dawaj im zwycięstw.

Nie liczy się żadne zawiadomienie, chyba że liczy się ono legalnie. To, co sąd uznaje, to papier. W idealnym świecie masz swojego prawnika, który może zeznawać, że go wysłałeś. W prawdziwym świecie wymagany jest list uwierzytelniony z zieloną pastelową kartą (a nie jasnozielone e-potwierdzenie). Napisz na górze instrukcji zielonej karty, zwracając uwagę na to, do czego służy ta karta, a następnie odbierz zieloną kartę z powrotem w poczcie i trzymaj ją na całe życie. To jest twoja “wydostać się z więzienia za darmo” karta.

Wyślij dwie: na zwykły adres pocztowy twojej firmy, a także na ich adres prawny, który możesz znaleźć w bazie danych korporacji twojego stanu, która znajduje się w internecie.

List powinien wyglądać tak, ważne jest, aby nie podawać żadnych faktów i nie rozdawać niczego.

Company Inc. Payroll / HR department

Do kogo to może dotyczyć,

Nazywam się your name here, i pracowałem w company name here do niedawna. Rzuciłem pracę około date-here, nie pamiętam dokładnej daty.

Nadal otrzymuję moje normalne czeki płacowe od firmy. Nie pamiętam dokładnych warunków mojej odprawy i nie mam pod ręką tej papierkowej roboty, ale nie spodziewałem się otrzymać tych kwot.

Proszę sprawdzić, czy otrzymuję odpowiednie kwoty. Jeśli jakieś pieniądze muszą zostać zwrócone do firmy, proszę o jak najszybszy kontakt, abym mógł się przygotować. Proszę upewnić się, że nie zakłóci to mojej opieki zdrowotnej, 401K, planów wydatków lub moich podatków.

Twój “obowiązek powiadomienia” jest teraz zakończony.

Teraz nadchodzi trudna część: czekanie. Przy odrobinie szczęścia, firma może po prostu powiedzieć “do diabła z tym” i pozwolić ci zatrzymać pieniądze. To jest nasza najlepsza nadzieja, ale to nie jest możliwe do bani przez długi czas lub chyba, że flat out powiedzieć, że to jest to, co oni zrobią. Po prostu zapomnij, że konto czekowe w ogóle istnieje.

Podatki, 401K, plan oszczędzania na zdrowie, itp.

FICA, firma będzie musiała odebrać to z FICA. Nie twój problem.

Z normalnymi podatkami, 401k, planem oszczędnościowym, etc., wszystkie te konta są deposit accounts. Załóżmy, że nadpłacili twoje 401K o $2000, a twój podatek u źródła o $1000. Obie te opcje są równoważne pod względem prawnym (chociaż przepływ środków pieniężnych jest inny):

• Stara firma odzyskuje te płatności z IRS, maklerstwa, banku, itp. a następnie zarabiasz nowe pieniądze u nowego pracodawcy i płacisz tę samą kwotę na te konta depozytowe.
• Nie odzyskuje tych płatności z IRS, maklerstwa, banku, itp, proszą Cię o zwrot 3000 dolarów starej firmie, a następnie zmniejszasz wkład nowego pracodawcy do tych funduszy o 2000 dolarów i 1000 dolarów, co daje Ci dużo więcej w gotówce netto.

Drugi z nich nie jest gorszy, z wyjątkiem wpływu przepływu gotówki na Ciebie, więc nie jest to oburzające pytanie.

Tax potrącenie u źródła nie jest podatkiem. Jest to wpłata na konto, które IRS posiada dla Ciebie. W rzeczywistości nie płaci podatków, dopóki nie złożysz ich 15 kwietnia.

Co jeśli to przekroczy lata podatkowe?

Teraz jeśli to dotyczy pieniędzy ostatniego roku i nie zostanie rozwiązane przed złożeniem podatków… Wtedy, w końcu, wydadzą ci poprawione W-2, przynajmniej lepiej.

W tym momencie, ty zmodyfikujesz swoje podatki. Pobierz pusty zestaw formularzy podatkowych i zrób swoje podatki again z poprawionymi danymi. Zrób całe 1040, tak jak za pierwszym razem. Następnie weź swoje stare 1040, to które już złożyłeś, i połóż je obok siebie. Będą takie same, z wyjątkiem kilku miejsc, a sumy, oczywiście.

IRS nie chce tego wszystkiego. Chcą, abyś podsumował zmiany, w formularzu o nazwie 1040X, gdzie wpisujesz niektóre numery z oryginalnego 1040, niektóre numery z nowego 1040, i różnice. Następnie piszesz notatkę wyjaśniającą, co się zmieniło. Zgłoś to i albo poproś ich o przesłanie Ci zwrotu, albo przenieś kredyt na następny rok podatkowy, co oznacza, że potrzebujesz mniej potrąceń.

Zgłaszanie 1040X jest naprawdę osiągalne i robię to prawie każdego roku. Pamiętaj, że nie jestem facetem z bloku H&R, składam swoje własne podatki. Ponieważ jest to naprawdę osiągalne, to jest naprawdę your call czy czekać przed złożeniem podatków, lub po prostu iść i złożyć od razu, uzyskać zwrot, a następnie zmienić z 1040X później. Niezależnie od tego, musisz użyć numerów w W-2, nie “poprawiaj” go do tego, co myślisz, że powinno być, bo to natychmiast wyskoczy audyt. W przeciwnym razie IRS po prostu zmieni Twój podatek do kwoty W-2, a to prawdziwie skomplikuje sprawę_.

Możesz zmienić swój podatek do 3 lat po terminie płatności.

Jeśli nigdy nie poproszą Cię o zwrot pieniędzy

Po 6 miesiącach, jeśli jest to znacząca kwota, możesz chcieć porozmawiać z prawnikiem w tym momencie. Jesteś zainteresowany Statutem przedawnienia, ponieważ prawo twojego stanu stosuje go w tej sytuacji. Zazwyczaj jest to 2-6 lat. Jeśli nie zwrócą się o to z powrotem do czasu, kiedy statut będzie obowiązywał, należy go zachować.

Najgorsze jest to, że z powodzeniem domagają się zwrotu pieniędzy 3+ lata później, za późno, aby zmienić swoje podatki. W takim przypadku będziesz potrzebował pomocy podatkowej.

* byliby w dużych tarapatach, gdyby zostali złapani na usuwaniu your logów telefonicznych po tym, jak wejdą z tobą w prawną walkę, to byłoby niszczenie dowodów. Jednak firmy pracują nad tym, mając “politykę usuwania”, w której usuwają wszystko w pewnych odstępach czasu, np. prowadząc dzienniki telefoniczne tylko przez 30 dni lub coś takiego. Jest to zgodne z prawem.

*** dla mnie w jednej odprawie, odszkodowanie trwało przez kilka miesięcy, ponieważ były to warunki odprawy (było to zwolnienie, które zostało zaplanowane z rocznym wyprzedzeniem, to była zachęta, aby nadal być lojalnym, a nie kraść lub wandalizować w drodze do domu). Nie mów im przypadkiem, że nie chcesz odprawy.

\** Oni najprawdopodobniej zignorują tę prośbę. Bądźcie przygotowani.

Najprostszym sposobem na uniknięcie “konieczności zwrotu pieniędzy” jest nigdy ich nie otrzymywać.

Zakładam, że płatności są przelewami elektronicznymi, ponieważ jeśli wysyłały Ci fizyczne czeki, jedyne co musisz zrobić, to nie spieniężyć ich.

Zamiast otwierać nowe konto w Twoim banku i otrzymywać płatności, po prostu poproś swój bank o ich zablokowanie. W końcu firma zauważy, że coś jest nie tak i przestanie próbować dokonywać płatności. Jeśli zapłaciła ona podatek z góry od pieniędzy, których nigdy nie otrzymałeś, a system poboru podatków zaakceptował te płatności, to jest to jej problem do załatwienia w urzędzie skarbowym, a nie Twój.

Skontaktowanie się z “helpdeskiem” dużej firmy w sprawie takiego problemu jest stratą czasu. Pracownicy niskiego szczebla, którzy obsługują telefony, nie mają żadnej określonej procedury do wykonania, a ich motywacja do wykonywania dobrej pracy jest zazwyczaj niewielka. Ich celem w zakresie produktywności jest jak najszybsze pozbycie się rozmówców, a nie wymyślanie sposobu radzenia sobie z pytaniami, na które nie mają ustalonej odpowiedzi. Nawiązanie kontaktu z byłym menedżerem lub przedstawicielem działu kadr jest bardziej prawdopodobne, że coś osiągniemy.

Choć może to być trudne do zrobienia, utwórz drugie konto bankowe, przelewaj wszystkie swoje środki, minus błędne wpłaty, i trzymaj pierwsze konto, aby trzymać tylko błędne przelewy, tak aby Twoje środki nie zostały zmieszane.

Skontaktuj się z lokalnym urzędem skarbowym po poradę i kontynuuj nękanie kadry zarządzającej wyższego szczebla w firmie, aby zostali o tym poinformowani.

Prawdę mówiąc, przyjazny telefon od taksówkarza może sprawić, że się poruszą, więc nie pomiń tego kroku.

Zgadzam się z innymi odpowiedziami na nie wydawaj go.

Jeśli chodzi o spieprzenie podatków i planów, powinieneś umieścić w formalnym liście reklamacyjnym, że opłaty księgowe (wynajęcie profesjonalnego księgowego, przelanie opłat, …) zostaną potrącone z pieniędzy, które wysłali ci przed zwrotem, ponieważ nie była to twoja wina.

Jestem kimś, kto doświadczył bardzo podobnego problemu. Dostałem nadpłaconą kwotę 20 000 funtów w moim miejscu pracy i goniłem dział płac przez 2 lata, zanim dostałem od nich nawet odpowiedzi na moje telefony / listy / maile.

Jedynym emailem, który zadziałał był ten, który mówił “Moje zatrudnienie dobiega końca i mam zamiar opuścić kraj”. Następnie otrzymałem niewiarygodnie niegrzeczny list w stylu “właśnie przyszło nam do głowy, że jesteście nam winni pieniądze i musicie zapłacić asap albo będą konsekwencje”.

W końcu straciłem pieniądze w związku z tą aferą, ponieważ miałem nadpłacone podatki w różnych formach z powodu tej nadpłaty, i najwyraźniej nie miało to nic wspólnego z moim pracodawcą, musiałem twierdzić, że podatek z powrotem z HMRC bezpośrednio, proces, który trwał kolejne kilka lat sam w sobie, tam i z powrotem próbując rozwiązać ten problem, podczas gdy próbuje nawiązać kontakt z (teraz niezainteresowany) ex-payroll dział do papierowej ścieżki.

Chciałbym traktować to poważnie i iść drogą prawną. “Przesadzasz z płaceniem mi pieniędzy, których nie chcę i sprawiasz mi kłopoty. Proszę, przestań i przestań. Rozpocząłem procedurę prawną.”

Możesz nawet pójść drogą “opłat administracyjnych”, tzn. “Chciałbym również poinformować Cię, że te płatności są niezamówione, a administrowanie nimi kosztuje mnie czas i pieniądze. Informujemy, że będę pobierał opłatę administracyjną za przetwarzanie przyszłych płatności, w wysokości 250 funtów za godzinę”. Następnym razem, gdy będą Ci płacić, wyślij im rachunek. Poproś swojego prawnika o poradę, ale najwyraźniej tak długo, jak długo możesz udowodnić, że list został otrzymany, jest to legalne i prawnie wiążące. Ludzie używają tej taktyki przeciwko niezamówionym listom licencyjnym do telewizji.

Jeśli chodzi o to, czy warto wydawać pieniądze, aby poprosić o poradę prawną, weź pod uwagę, że nawet z jakimkolwiek podatkiem, który udało mi się odzyskać, nadal straciłem około 1000 funtów z tej historii, nie licząc czasu, pieniędzy i benzyny zmarnowanej w drodze tam i z powrotem przez 5 lat na rozliczenie tego biznesu.

Nie wydawaj go, dopóki nie skonsultujesz się z prawnikiem, który zna się na miejscowym prawie. Może być lepiej wydać go jak najszybciej.**“Nie wydawaj go” jest prawdopodobnie miłym przeczuciem w dobrym duchu, ale jest to kwestia prawna o dużej zależności od jurysdykcji. Nie słuchałbym ludzi z Internetu w odniesieniu do tego jednego.

Istnieją jurysdykcje, gdzie błędnie przyznany zysk jest przedmiotem do zwrotu, ale tylko wtedy, gdy odbiorca jest w stanie to zrobić. Wierzę, że chroni to nieświadomego odbiorcę przed ponoszeniem konsekwencji wydania pieniędzy, myśląc, że są one słuszne. Zwłaszcza, że pracodawca może przyznawać premie. Zabezpieczeniem jest to, że jeśli chcesz zatrzymać pieniądze, najlepiej jest je wydać zanim zostaniesz wezwany do ich zwrotu. Opinie są następujące: “To jest praktycznie prawie niemożliwe, aby zmusić pracownika do zwrotu pieniędzy, nawet jeśli jest on nadal zatrudniony. W praktyce jednak zdarza się to często w oparciu o dobrą wolę pracowników._”

Prawdopodobnie niezbyt etycznie, zwłaszcza że jesteś świadomy tego błędu. Z drugiej strony, nie możesz być za to opodatkowany i trzymać go zamrożonego; co jeśli po cichu odmówią Ci wypłaty =).

Skonsultuj się z prawnikiem w sprawie swoich opcji i wybierz tę, z którą będziesz się czuł najlepiej. Nie myśl ślepo, że robienie drugiego konta, aby mieć na nie oko lub działanie w dobrej wierze, ochroni Cię i Twój najlepszy interes. Musisz być pewien, co powinieneś zrobić.

Trzymaj na razie niewydane pieniądze, zostaniesz poproszony o ich zwrot.

Wyślij formalny list do firmy wraz z potwierdzeniem odbioru, stwierdzającym emisję i gotowość do zwrotu niewłaściwie przekazanych pieniędzy, abyś mógł udowodnić, że nie próbowałeś aktywnie kraść pieniędzy. Aby być po bezpiecznej stronie, możesz również skontaktować się ze swoim bankiem, mówiąc mu, aby odmówił przychodzącego przelewu z Twojej starej firmy.

Tylko wspomniany z boku w komentarzach jest bardziej niepokojącym scenariuszem niż po prostu siedzenie na kupie pieniędzy, które nie należą do Ciebie, a to oznacza, że możesz zostać opodatkowany tymi pieniędzmi na różne sposoby.

Jeśli firma zgłasza płatności do agencji podatkowych i ubezpieczeń społecznych jako dochód podlegający opodatkowaniu, które zrobiłeś, ci faceci będą żądać od Ciebie płacenia podatków i składek na ubezpieczenie społeczne. A kiedy w końcu spłacisz firmę, nie oczekuj, że rząd zwróci te pieniądze bez walki, jeśli w ogóle.

Ditto z innymi rzeczami, za które mogą nadal płacić. Na przykład ubezpieczenie zdrowotne lub ubezpieczenie wypadkowe.

Miałem do czynienia z powiązanym, ale innym scenariuszem, w którym firma miała poważne zaległości w opłacaniu firmowego planu ubezpieczenia zdrowotnego, a firma ubezpieczeniowa przyszła po mnie osobiście, aby odzyskać składki po 2 latach. Spodziewaj się, że takie rzeczy przyjdą ci na rękę, bo jeśli ich administracja jest tak niechlujna, jak się wydaje, to nie jest mało prawdopodobne, że na przykład przestali płacić za ciebie składki ubezpieczeniowe, ale zapomnieli anulować polisy.

Zamknij konto, żeby nie mogli już płacić na twoje nazwisko. Jeśli nie ma dowodu, że otrzymałeś pieniądze, powiedziałbym, że nie ma podstaw do obliczenia podatku, co oznacza, że łatwiej byłoby odzyskać je nawet w przypadku ich pobrania.

Poszukaj księgowego i poproś go, aby obliczył cały podatek, jaki musiałbyś zapłacić w wyniku wprowadzenia tych pieniędzy do Twojej ewidencji podatkowej. Nagrywaj wszystkie rozmowy telefoniczne, ale staraj się prowadzić je tylko w formie pisemnej, jeśli to możliwe.

Dlaczego nie zwrócisz się o pomoc do swoich poprzednich przełożonych? Być może uda się zrobić więcej od wewnątrz.

Powiadom organizację rządową odpowiedzialną za podatki, że tak się dzieje. Być może będą w stanie pomóc Ci bardziej, nie wydaje się, żebyś był jedynym, który się z tym zmierzy. Jeśli zdarzyło się to tobie, to dzieje się to z kimś innym.