Współpracownik pracuje znacznie więcej niż powinien

Może po prostu nie wie, co jeszcze zrobić ze swoim czasem z powodu braku kontaktów towarzyskich. Dlaczego nie zaprosisz go na grilla w jeden z tych weekendów? (Jeśli masz ochotę zainwestować swój osobisty czas w tę sprawę)

Poznawanie nowych ludzi podczas pracy w innym kraju może być bardzo trudne, zwłaszcza jeśli jesteś trochę nieśmiały.

Jeśli dobrze się dogadujesz, możesz mu po prostu powiedzieć, że zauważyłeś, że pracuje w weekendy. Nie jest to wcale trudna sprawa i jest to coś, o czym współpracownicy powinni być w stanie komunikować się otwarcie.

Nie wiesz, że on pracuje w nadgodzinach. Na przykład, może się uczyć i mieć sytuację domową, która to utrudnia, jak na przykład współlokator z głośnym telewizorem. Biuro może być najwygodniejszym i najbardziej odpowiednim miejscem dla niektórych jego zajęć pozazawodowych.

Jeśli poruszysz tę kwestię z kierownictwem, mogą być zmuszeni do zauważenia czegoś, co próbują zignorować. Może być zmuszony do powrotu do domu i opuszczenia go bez spokojnego miejsca.

Jestem pewien, że Twój kolega zna normalne godziny pracy, ponieważ widzi, że ludzie wychodzą.

Nie ma znaczenia, czy lubi czy nienawidzi tej pracy, ale istnieją takie zasady, jak brak pracy w święta państwowe, które nie powinny być łamane, ponieważ może to być sprzeczne z prawem kraju.

W niektórych przypadkach może to również stworzyć złą sławę dla firmy za przepracowanie i stworzyć kulturę przepracowania, jak to ma miejsce w Japonii, Chinach i do pewnego stopnia w Indiach.

Nie masz żadnej odpowiedzialności w tym przypadku. HR firmy powinien wziąć to pod uwagę i podjąć odpowiednie działania.

Istnieją ludzie, którzy są opłacani tylko po to, aby sprawdzić, czy zasady obowiązujące w firmie są przestrzegane, czy nie. Pozwól im wykonywać swoją pracę, a Ty możesz skupić się na swojej.

Większość z nich możesz zrobić to sprawdzić swój kontrakt/książkę ręczną i sprawdzić, czy masz jakieś kanały do zgłaszania takich przypadków, jeśli nie tylko pozwolić im na to.

Powinieneś zapytać swojego wspólnego bezpośredniego przełożonego, czy wie, że twój kolega jest w pracy przez niekończące się godziny. Jeśli odpowiedź brzmi “tak”, to jest to wszystko. Jeśli odpowiedź brzmi “nie”, możesz im powiedzieć, co wiesz.

Powiedziałem “jest w pracy”, ponieważ w cytacie “możesz sprawić, że ludzie będą w miejscu pracy przez 80 godzin tygodniowo, nie możesz sprawić, że będą pracować dłużej niż 40 godzin tygodniowo”.

Powszechnie wiadomo (studia zaczynające się od Eysencka w latach 40. ubiegłego wieku), że dłuższe godziny pracy nie prowadzą do większej wydajności. Osoby pracujące 60 i 40 godzin przez sześć tygodni produkują dokładnie tyle samo (nie tyle samo na godzinę, co na tydzień), ale wtedy osoba pracująca w nadgodzinach będzie mniej wydajna w tygodniu.

Jeśli porozmawiasz bezpośrednio z kolegą, możesz mu powiedzieć, że jego niemiecki menedżer nie będzie myślał o nim lepiej za pracę w nadgodzinach, nie doceni tego i nie podziękuje mu. 37,5 godziny tygodniowo to norma. Powinien dostać życie zamiast pracować.

Czy powinienem się do tego zbliżyć?>

Oficjalnie nie. Twój współpracownik robi to regularnie. Gdyby miał wrażenie, że “musi” pracować, do tego czasu zdałby sobie sprawę, że tak nie jest i zwróciłby się do HR (lub kogoś innego we władzach) w sprawie wymagań. Jest jedynym, który pojawia się w weekendy / póżniej - nie jest to więc kultura grupy / zespołu, którą odbiera.

• Nigdy o tym nie wspominał
• nigdy o tym nie pytał
• i według Twojej wiedzy, nigdy nie narzekał na to.

Biorąc pod uwagę poziom komfortu, jaki mówisz, że masz z tym współpracownikiem, gdyby czuł to samo - powiedziałbym, że wspomniałby Ci o tych “nadgodzinach”.

Dokonał wyboru, z jakiegokolwiek powodu. Najlepszym wyjściem jest - Niech będzie.

Jeśli istnieje możliwość, że łamie prawo / zasady kancelarii - niech się tym zajmą ludzie, którzy zmienili się przy egzekwowaniu zasad.

Prawdziwy problem polega na tym, że takie zachowanie naraża firmę na znaczne ryzyko finansowe (odpowiedzialność za wypadki, grzywny, wypłaty wynagrodzeń za niezapłacone nadgodziny, klientów), jeśli jest tolerowane. Czy jego szef zdaje sobie sprawę, że tak dużo pracuje?

• Jeśli tak, to możesz pomyśleć o nieformalnym kontakcie z działem kadr (lub uciec z firmy)

• Jeśli nie, to ktoś z zespołu (Teamlead?) powinien zwrócić na to uwagę (w sposób nieformalny) swojego szefa.

Punkty wrażliwe:

• Uważaj, aby nie składać oświadczeń prawnych (np. praca na wakacjach jest regulacją firmy/umowy, a nie prawną). Bądź szczególnie ostrożny, aby nie przedstawić fałszywych informacji prawnych (prawie pozwałem Betriebsrat za zniesławienie, ponieważ wprowadził w błąd sytuację prawną wokół mojego czasu pracy).

• Bądź ostrożny, aby nie pojawić się w celu rzeczywistego śledzenia go (np. nie pokazywać listy obserwacji, a btw nie tworzyć takiej listy od początku)

Aktualizacja/Edycja: Aby skomentować aspekt “obiektu badawczego”. Tutaj problem polega na tym, że w badaniach takie rzeczy są akceptowane (jako były badacz sam pracowałem też więcej niż stwierdzał mój kontrakt) lub nawet zachęcane przez przełożonych. Ponadto, jeśli jest on phd/post-doc, faktycznie może to być nawet zachęcane przez konkurencję. W pracy tej rozróżnienie pomiędzy “rzeczami osobistymi do pracy” a “projektami roboczymi” jest bardzo płynne, jednak obowiązują też niemieckie prawa. Więc jeśli stanie się to bardzo ekstremalne (>60h/tygodniowa średnia), należy rozważyć poinformowanie odpowiednich miejsc (ewentualnie anonimowo)

Istnieje wiele powodów, które mogą tłumaczyć tego typu zachowania, a niektóre z nich mogą być o wiele bardziej niebezpieczne niż inne.

• zwykły nawyk ciągłej pracy : rozmowa z osobą nie przyniesie nic złego, ale też niewiele dobrego, “po prostu taki jestem”
• trening kulturowy : to trochę niebezpieczne iść tam, ponieważ pojęcie ciężkiej pracy może być częścią tożsamości osoby. Ataki na swoją tożsamość są zawsze źle odbierane - jakkolwiek prawdziwa jest ta uwaga.
• proste pragnienie bycia bardziej produktywnym : jest wiele śmieci, które pokazują, że nadmierne godziny pracy nie są dobre dla produktywności, ale znów bardzo delikatnie jest przekonać pracownika binge, że’ nie jest tak produktywny, jak mu się wydaje’.
• przyjemność w pracy : tam pewnie będziesz mile widziany, ale i tak z niewielkim skutkiem. Kto kocha pracować, ten pracuje.
• strach przed porażką : strach przyćmiewa umysł, a konsekwencje rozmowy z daną osobą są nieprzewidywalne.

Powiedział inaczej, bez względu na sytuację, trudno jest przewidzieć wynik, w którym rozmowa z daną osobą byłaby skuteczna. Zwłaszcza jeśli nie masz władzy nad osobą. Znam kierownika, który narzeka, że niektórzy członkowie jego zespołu wykonują nadmierną ilość pracy i bardzo ciężko jest skorygować sytuację. Masz jeszcze mniejszy wpływ.

Twoja obawa wydaje mi się słuszna, ale nie widzę żadnych narzędzi, które mogłyby ci pomóc w jej rozwiązaniu.

Tylko dyskretnie zapytaj. Następnym razem, gdy pomożesz mu powiedzieć: “Wow, posunąłeś się naprawdę daleko w tej sprawie, czy pracowałeś dodatkowo?”

Następnie kontynuuj rozmowę stamtąd. Jeśli wspomina o pracy w weekendy i późno, to delikatnie to zakwestionuj. “Oh naprawdę? Czy nie lubi Pan/Pani mieć trochę wolnego czasu?”

Jeśli nie wspomina o pozostaniu w ogóle do późna, to proszę go po prostu zostawić w spokoju.

Jak Pan/Pani mówi, możliwe, że nie zna normy, nie ma nic złego w pytaniu. Jeśli jesteście pewni, że zna prawa pracownicze i normy, to zostawcie go.

Pracowałem dla niemieckiej firmy w USA. Analiza poniżej:

1) Imigracja, Większość ludzi, którzy przyjeżdżają do innego kraju, chce się przenieść do tego kraju. W tym celu pracownicy muszą udowodnić swój potencjał, aby Firma mogła sponsorować im VISA Imigracyjną. Zwłaszcza ludzie ze Wschodu (Indie, Tajwan, Chiny, itp.)

a) W kulturze wschodnioazjatyckiej wierzą w ilość ponad jakość. Na przykład szkoły w Indiach są w godzinach od 8 do 16, a większość dzieci jest zmuszona uczęszczać do korepetytorów po tym czasie od 18 do 21, Podobnie, w pracy, kierownik jest pod wrażeniem, jeśli pracownik pracuje po godzinach, nawet jeśli nie ma produktywnej pracy.

Może to być jeden z powodów, dla których pracownik się spóźnia, co według niego pomogłoby mu w uzyskaniu wizy imigracyjnej.

b) Pracując w niemieckiej firmie w USA,

zauważyłem pewien trend,

i) Większość pracowników amerykańskich (w tym hindusi/chińczycy urodzeni w Ameryce) pracuje 8 godzin w poniedziałek-czwartek i 5-6 godzin w piątek. Większość ludzi wyjeżdża o 14:00 w piątek

ii) Pracownicy niemieccy i europejscy uwielbiają swoje wakacje, organizują swój czas (praca - życie), W niektóre dni pracują 10-12 godzin, więc mogą zwolnić inne dni na wakacje

iii) Pracownicy azjatyccy (Hindusi/Chiny), którzy są w USA na VISA, pracują 8-10 godzin każdego dnia. Oni nawet przyjść w weekendy

2) Styl życia: W większości zachodnich kultur lubią się socjalizować w barach/ salonach/ klubach komediowych po pracy, na wschodzie zazwyczaj jest to czas rodzinny.

a) Kiedy pracują w krajach zachodnich, może to być szok kulturowy. Nie lubią więc narażać się na coś nowego.

b) Ponadto, większość mieszkańców krajów zachodnich ma tendencję do przebywania w swoich własnych grupach/środowiskach społecznych (nie jest to prawdą w Mega Cities, takich jak NYC, LA, Londyn, ale dotyczy mniejszych miast i przedmieść). Nie są oni otwarci na przyjmowanie nowych ludzi do swojego życia.

Myślę, że najlepszym argumentem dla twojego kolegi jest to, że długie godziny pracy zwiększają nadmierne ryzyko choroby wieńcowej o 40% . Więc pomysł, że praca może cię zabić, nie jest tylko pustymi słowami. Są też artykuły, w których naukowcy stwierdzili zmniejszoną aktywność mózgu u osób pracujących przez długie godziny. A to oznacza, że wydajność też spada. W pewnym momencie, twoje problemy zdrowotne staną się zbyt duże, by można było je naprawić. Powinieneś znaleźć inną pracę, jeśli Twój menedżer nie ceni sobie zdrowia pracowników. Zawsze możesz znaleźć nową pracę, ale nie znajdziesz zastępstwa dla swojego dobrego zdrowia. Więc to powinno być zawsze w naszych umysłach.

Nawet jeśli Twój współpracownik nie ma wielu przyjaciół lub wielu miejsc, w których mógłby spędzać wolny czas, nadal istnieją możliwości. Może oglądać filmy lub telewizję, chodzić do parków na spacer, czytać książki, robić obiad, a nawet pić piwo. Każda czynność będzie lepsza niż tylko kontynuowanie wykonywania obowiązków służbowych bez względu na wszystko.

EDIT

Oczywiście należy jakoś podejść do tego problemu. Ale myślę, że najlepiej jest rozmawiać ze współpracownikiem, a nie z kierownikiem, ponieważ problem ten dotyczy bardziej spraw osobistych niż kultury firmy. Poza tym menedżerowie zazwyczaj decydują się na długie godziny pracy, ponieważ uważają, że jest to przydatne dla firmy, choć w rzeczywistości bardziej im szkodzi. Spróbuj więc jakoś zbliżyć się do swojego kolegi.

Jak to zrobić? Jeśli chcesz być bardzo taktyczny - kiedy wracasz do domu po pracy przynajmniej zapytaj swojego współpracownika jeśli on też wraca do domu ? (Jeśli współpracownik odpowie “NIE” - możesz zapytać “dlaczego nie ?” lub “co jest tak ważne, że próbujesz skończyć ?” ) To pytanie na początku wydaje się niezbyt ważne, ale tak jest. Sugeruje ono, że Twój kolega musi ponownie przemyśleć aktualne cele/zadania i przynajmniej nieświadomie może zacząć stawiać pytanie - czy warto pozostać w pracy do późna?

Rozumiem waszą troskę, ale różni ludzie mają różną etykę pracy. Niektórzy potrzebują tony pracy, aby być szczęśliwymi, inni będą nieszczęśliwi, gdy będą nieco ponad to, co potrafią. Niech będzie.

Jestem podobny do twojego współpracownika i pracuję więcej godzin niż większość moich kolegów. W ten sposób jestem szczęśliwy. Nie jestem nieprzyjazna, ale socjalizuję się w minimalnym stopniu. Nie mam takich samych “potrzeb” jak inni moi koledzy.

Powiedziałabym, że zostawię Twojego kolegę w spokoju. Jeśli HR wyjaśnia warunki pracy tak dobrze, jak ty mówisz, to twój kolega dobrze o tym wie i pracuje tak ciężko tylko dlatego, że tego chce. Nie widzę powodu, dla którego czujesz potrzebę wnikania w ich nawyki zawodowe lub narzucania tego, co Twoim zdaniem powinno być zdrową równowagą między pracą a życiem prywatnym. Rób to, co działa na Twoją korzyść, szanuj i toleruj wybory innych.

Jedyną słuszną rzeczą w Twoim pytaniu jest to, że pracuje on w nieautoryzowanych godzinach. Że możesz potencjalnie zgłosić swoje obawy, a oni muszą wiedzieć, że muszą szanować to, co jest autoryzowane, a co nie.

Jestem osobiście pracoholikiem. Ci sami “mający dobre intencje” koledzy, którzy powiedzieli mi, żebym nie pracował tak ciężko, często mają do mnie pretensje i próbują mnie zastraszyć z tego powodu. Musiałem sprawdzić wielu ludzi, którzy nie zgadzają się z moją etyką pracy i uważają, że mają prawo mówić mi, jak mam żyć lub jak bardzo muszę pracować. Może to stać się formą nękania z ich strony.

Sprawdź sam, twoja “troska” tutaj naprawdę nie jest twoją sprawą. Jeżeli zauważysz, że w biurze dzieje się coś nielegalnego lub jeżeli Twój współpracownik nęka lub molestuje innych, to na pewno musisz interweniować. Ale w tym przypadku zostaw swojego współpracownika w spokoju.