Czy powinienem wysłać e-mail z podziękowaniem natychmiast, czy może poczekać dzień lub dłużej? Czy to ma znaczenie, czy jest to rozmowa telefoniczna, czy osobista? Jeśli czekasz zbyt długo, to prawdopodobnie nie przyniesie to żadnych skutków, a nawet wyda się nie na miejscu. Jeśli jednak wyślesz go od razu, zabiera on jedną z zalet, a mianowicie przypomina im o Twoich mocnych stronach.
Dobrze jest, gdy masz pretekst, by skontaktować się z nimi telefonicznie lub mailowo. Czasami potrzebna jest lista referencji lub elektroniczna kopia CV.
Podczas wysyłania emaila zamień go na email z podziękowaniem. Powinieneś wysłać go w ciągu 24 godzin. Staram się zakończyć pracę na poranną rozmowę, a na początku następnego dnia roboczego na popołudniową.
Wiadomości e-mail powinny być zazwyczaj wysyłane w ciągu jednego lub dwóch dni. Wyjątek stanowi sytuacja, gdy rozmowa kwalifikacyjna odbyła się w piątek, należy spróbować wysłać ją przez EOD, lub po godzinie czy dwóch od otwarcia w poniedziałek. Wiele razy, w ciągu weekendu, ludzie są zalewani emailami i nie zawsze chcą je przeczytać, jeśli nie są one pilne. Czekanie, aż odbiorca (odbiorcy) się ustatkuje, przejdzie przez swoją poranną rutynę i zauważy, że pojawia się nowy e-mail jest nieco uprzejme. Jeśli wysyłasz papierowy list jako podziękowanie, włóż go do poczty następnego dnia. Upewnij się, że datujesz go w formalnym stylu, aby wiedzieli kiedy go wysłałeś.
Czekałbym około ½ dnia. Jest to dobry pomysł, aby sporządzić go natychmiast po wywiadzie, podczas gdy pomysły są świeże, ale jest to również dobry pomysł, aby następnie odłożyć go na kilka godzin, może spać na nim, a następnie przejrzeć go zarówno treści i tonu i wysłać go.
Chciałbym mieć minimum 4 godziny, aby nie być (lub wydają się) pośpiechu i maksymalnie 3 dni, podczas gdy są nadal aktualne w umysłach ludzi i są one nadal decydują - które mogą się różnić (dużo) przez przemysł i technologii od minut do miesięcy (np. uruchomienie do rządu) więc dostosować odpowiednio.
Jeśli decyzja jest podejmowana od razu, na przykład nawet następnego dnia, konieczne jest, aby list z podziękowaniami dotarł od razu. Często ma to miejsce w przypadku rozmów z nauczycielami. Wyślij je tego samego dnia, co rozmowę na pocztę ślimakową, więc miejmy nadzieję, że dotrą one następnego dnia przed podjęciem decyzji. Wyślij również tego samego dnia, czekając kilka godzin na odpowiedź mailową. Nawet jeśli decyzja jest już podjęta, ładnie napisana notatka z podziękowaniami będzie Cię trzymać w biegu do następnego postu.