Jak powinienem zaplanować rozmowy telefoniczne w czasie zatrudnienia?

Mój proces:

1 - nie bój się pchać. Oni będą naciskać z powrotem, jeśli jest to problem, a ty musisz wziąć pod uwagę, że to może nie być praca dla Ciebie. Ekran telefonu jest tylko pierwszym kontaktem przez większość czasu, a ty prawdopodobnie przejdziesz przez wiele z nich. Szybka piętnastka to nic wielkiego, robienie tego 5 razy w tygodniu będzie miało poważny wpływ na Twoje życie zawodowe.

2 - Zmierz swoją stałą pracę. Chcesz się wydostać? Jak straszne są okoliczności, które zmuszają Cię do rozmowy kwalifikacyjnej? Jaki jest morale w twojej firmie? Odpowiednio zrównoważyć kompromis pomiędzy przerwami w pracy.

3 - Zarezerwuj swój czas i przestrzegaj kalendarza - jeśli musisz odebrać telefon w trakcie lunchu, na przerwie lub ad hoc w ciągu dnia, zablokuj swój kalendarz osobistym czasem, ustaw komunikator na “wyjazd” lub “na spotkaniu” - upewnij się, że nie przeszkadza Ci chwila, aby ludzie nie szukali Cię desperacko lub nie nadkompletowali Twoich rezerwacji.

4 - Weź pod uwagę prywatność - w idealnym świecie wszyscy mielibyśmy biura z zamkniętymi drzwiami - ale w rzeczywistości ogromna liczba pracowników korporacyjnych znajduje się na farmach sześcianów z wizualną, ale nie słuchową prywatnością. Niektóre środowiska są na tyle swobodne, że wywiad w pracy nie jest rzeczą wielką - ale dla większości, słuchanie faceta w następnej kostki nad zrobić wywiad telefoniczny będzie rozpraszać uwagę, jeśli nie zniechęcające.

5 - Bądź świadomy wpływu netto - nie pozwól, aby przeciągnąć swój harmonogram pracy - lub jeśli tak, uświadomić swojemu szefowi, że to się dzieje i wziąć czas wakacji. Możesz mu powiedzieć tyle, ile chcesz (“Muszę spędzić trochę czasu w małych grupach przez następne kilka tygodni” lub nawet “nie możesz dać mi takich możliwości pracy, jakich chcę, więc szukam, nie pozwolę, aby to wpłynęło na duże rzeczy, a w razie potrzeby wezmę urlop”).

Czy powinienem zaplanować je na czas, kiedy mogę nie pracować, na przykład po godzinach?

Zaplanuj je na czas lunchu i odbierz telefon z mojego samochodu lub podobnego prywatnego miejsca?

Tak w obu punktach.

Nie powinieneś prowadzić rozmowy kwalifikacyjnej w sprawie nowej pracy podczas wykonywania obecnej. Jeśli musisz, weź za to trochę wolnego czasu.

Należy to zrobić poza godzinami pracy.

Zaplanowałbym wieczory lub po godzinach. Pracodawcy rozumieją to i w mojej dziedzinie są zazwyczaj skłonni udostępniać wieczory na ekranach telefonów.

Zawsze mówię ludziom, aby unikali używania telefonów komórkowych, ale jeśli nie ma innej opcji, wykonaj połączenie w spokojnej okolicy. Posunąłem się aż do korzystania z telefonu biurkowego w biurze innego znajomego, lub zrobić to z mojego samochodu.

Ze strony pracodawcy, zostałem poproszony o przeszukanie rejestrów połączeń telefonicznych, aby ustalić, czy odchodzący pracownicy korzystali z zasobów firmy do prowadzenia poszukiwań pracy. Nie warto ryzykować.

Możesz zacząć od pytania, czy możliwe są połączenia wieczorne/tygodniowe (lub w porze lunchu). Jeśli tak, to świetnie - skończyłeś.

Jeśli nie, traktuj to tak samo, jak potraktowałbyś wizytę u lekarza lub jakąkolwiek inną sprawę osobistą. Niektórzy pracodawcy nie mają nic przeciwko temu w pewnym stopniu; inni oczekują, że będziesz korzystał z PTO lub pracował z opóźnieniem, aby nadrobić czas. Postępuj zgodnie z zasadami obowiązującymi w Twojej firmie. Oczywiście, chcesz również znaleźć prywatne miejsce, w którym możesz odebrać telefon, najlepiej poza terenem firmy, aby uniknąć przerwania lub podsłuchania.

Kiedy szukałem nowej pracy, zaplanowałem wszystkie rozmowy telefoniczne między 8.00 a 9.00 rano. Rozmowy telefoniczne odbierałem w małej kawiarni za rogiem z mojej pracy. Zawsze byłam w biurze przed 9:30, a więc mniej więcej wtedy, gdy pojawiałam się normalnie.

Kiedy nie mogłam umówić się na rozmowę kwalifikacyjną przez ten czas, starałam się o nią w porze lunchu. A jeśli to nie zadziałało, próbowałam po pracy.

Jeśli nowy pracodawca będzie cię chciał, to coś z tobą rozpracuje. Ale zawsze upewnij się, że nie jesteś na czas w firmie, kiedy to robisz. To pokazuje firmę, z którą rozmawiasz, że jesteś profesjonalistą, nawet jeśli szukasz nowej pracy.

Nie odbieraj telefonu w swoim miejscu pracy, nawet jeśli jest poza godzinami pracy. Wystarczy tylko jedna plotka, aby Twoje życie zawodowe było o wiele mniej satysfakcjonujące. Jeśli wiesz, że szukasz pracy, to żyjesz niebezpiecznie imho. Możesz znaleźć się bez pracy, zanim znajdziesz nową.

Jako pracodawca, który często uczestniczy w rozmowach telefonicznych z panelami do rozmów kwalifikacyjnych, zdecydowanie proponuję potraktować je równie poważnie, jak spotkanie bezpośrednie, jeśli nie bardziej.

Rozmowa telefoniczna jest o wiele trudniejsza niż rozmowa bezpośrednia; jeśli któryś z kandydatów spotyka się osobiście, będziesz musiał bardzo ciężko pracować, aby stworzyć ten sam raport z panelem do rozmów kwalifikacyjnych.

Aby zmaksymalizować swoje szanse na sukces, proponuję zminimalizować ryzyko.

Choć jest to możliwe, możesz wyskoczyć z pracy w porze lunchu na fizyczny wywiad, realistycznie, można wziąć popołudnie (przynajmniej) off, aby przygotować i skupić się.

Podobnie, może być w stanie zaplanować fizyczny wywiad po godzinach, i warto zapytać, ale w praktyce, jeśli panel jest zaangażowany to może być trudne.

Próba znalezienia cichego miejsca, i za pomocą telefonu komórkowego (komórkowego) jest również problematyczne; Straciłem rachubę rozmów, które zakończyliśmy z powodu słabego odbioru, problemów z hałasem w tle, lub (najczęściej) telefon wnioskodawców idzie płasko. Stwarza to złe wrażenie, które jest bardzo trudne do odzyskania od.

Więc - Zdecydowanie radzę wziąć czas wolny, być przygotowanym, i zadzwonić z domu na telefon stacjonarny, jako strategia najbardziej bez ryzyka.

Ponadto, chciałbym powiedzieć, że jeśli można korzystać z Skype'a, a następnie zrobić to, jak wpływ jest w stanie zobaczyć siebie nawzajem jest znaczna. Upewnij się jednak, że ubierasz się na rozmowę kwalifikacyjną i masz pod ręką telefon stacjonarny i numer kontaktowy w przypadku opuszczonych połączeń.

Jedną z rzeczy, które musisz zrobić, jest uniknięcie bycia widzianym/usłyszanym na pokazie telefonicznym przez swoich współpracowników i przełożonych. Podczas gdy wielu pracodawców w dzisiejszych czasach rozumie, że pracownicy przemieszczają się bardziej niż w przeszłości, o niektórych z nich wiadomo, że zwalniają “nielojalnych” pracowników, którzy zostali uznani za łowców pracy. W innych sytuacjach kierownictwo może uczynić twoje życie niekomfortowym (doświadczyłem tego raz, gdy byłem na tyle młodszy i naiwny, by być uczciwym wobec mojego szefa w kwestii tego, co robię). Ponadto, jeśli używasz sprzętu pracodawcy (np. telefonu) do kontroli telefonu, ryzykujesz, że zostaniesz obciążony opłatą za rozmowę, a nawet przerwaną, na użytek własny organizacji.

Jeśli odległość między Twoim domem a pracą nie jest zbyt duża, zalecam zaplanowanie pewnego czasu i odebranie rozmowy telefonicznej z domu. Być może uda Ci się nawet uzyskać w ten sposób wywiad w formie wideokonferencji, co ułatwi Ci komunikację. Wywiad z domu pozwoli (miejmy nadzieję) na zachowanie ciszy i prywatności oraz ochronę w bieżącej pracy. Ponadto, jeśli masz w domu telefon stacjonarny, powinieneś mieć lepszą jakość połączenia. Kiedy kilka miesięcy temu miałem kontrolę telefoniczną, byłem na domowym telefonie stacjonarnym, ale druga strona była na komórce. Miał słabe połączenie i dużo szumów w tle, więc musiałem go poprosić, aby powtórzyć to, co powiedział kilka razy - czasami kilka razy dla tego samego pytania / oświadczenia (a czasami nigdy nie mogłem go zrozumieć).

Jeśli zaplanowanie kontroli telefonu do domu nie jest możliwe, to polecam jedną z opcji z jednej z innych odpowiedzi, takich jak korzystanie z telefonu komórkowego z parku lub samochodu lub innego miejsca można znaleźć, że będzie cichy i prywatny.