W jaki sposób mogę właściwie przeprowadzić rozmowę kwalifikacyjną z menedżerem ds. rekrutacji, aby sprawdzić status stanowiska?

W jaki sposób właściwie przeprowadzić kontrolę z menedżerem ds. rekrutacji, aby sprawdzić status stanowiska?

Krótko mówiąc, dla wszystkich praktycznych celów, tego nie robisz.

Jest to swego rodzaju “catch-22”: wyraźnie widać, że pracodawca wie, że rozmawiałeś/aś z nim/nią, więc jeśli nie odpowiada, oznacza to, że nie podjął jeszcze decyzji. Z drugiej strony, jeśli oni podjęli decyzję, a Ty nie jesteś ich wyborem, mają niewielką motywację, aby Cię poinformować.

Firmy są zazwyczaj optymistyczne co do czasu, jaki zajmuje im podjęcie decyzji, a wiele rzeczy może opóźnić ten proces. Być może pojawił się kandydat w ostatniej chwili. Może to być ich pierwszy wybór, na który jeszcze nie odpowiedzieli, więc muszą na to poczekać, zanim złożą ofertę drugiemu wyborowi.

Zgadzam się, że powinieneś poczekać co najmniej tydzień, jeśli nie więcej, a co ważniejsze, kontynuować poszukiwania pracy przy założeniu, że ich odpowiedź brzmi nie. Każdy czas, który spędzasz czekając i mając nadzieję, jest potencjalnie stratą czasu.

Nie dzwoń i nie wysyłaj e-maili. Jeśli cię wybiorą, usłyszysz, jeśli nie, to najprawdopodobniej nie usłyszysz. W międzyczasie przyjrzyj się innym pozycjom. Jeśli będziesz zbyt niespokojny i będziesz się kontaktował z ludźmi, mogą oni zdecydować, że nie zatrudnią Cię, nawet jeśli myśleliby o zatrudnieniu. Nie bądź szkodnikiem.

Nie zgadzam się z opinią prawie wszystkich.

Jeśli jestem menedżerem ds. rekrutacji i muszę wybierać pomiędzy dwoma kandydatami, którzy mają takie same kwalifikacje, a jeden z nich wydaje się być bardziej entuzjastycznie nastawiony do tej pracy niż drugi, to nie ma wątpliwości, że poszedłbym z tym, który często się melduje.

Jak wspomniano w innej odpowiedzi, być może nie podjęli oni tej decyzji wcześnie w piątek. Z mojego doświadczenia wynika, że różnego rodzaju problemy mogą opóźnić podjęcie decyzji o kilka dni, a nawet tygodni, chociaż obecnie sprawy mają się zazwyczaj szybciej niż kiedyś.

Kontaktowanie się z osobami, z którymi rozmawiałeś, może być mieczem obosiecznym: Jeśli w ogóle nie podejmiesz działań, a proces ten trwa dłużej niż planowano, kierownik ds. rekrutacji może pomyśleć, że nie jesteś zainteresowany lub znalazłeś inną pracę i zrezygnować z rozważań. Ewentualnie, skontaktowanie się z kierownikiem ds. rekrutacji może go zdenerwować i sprawić, że decyzja o zatrudnieniu cię nie zostanie podjęta. Niestety, nie ma pewnego sposobu, aby dowiedzieć się, jaką reakcję otrzymasz. W rzeczywistości, reakcja ta może zależeć od nastroju kierownika ds. rekrutacji, kiedy się z nim skontaktujemy.

W związku z tym, proponuję zapytać go. Idealnie byłoby, gdybyś pod koniec rozmowy ustalił jakiś plan, jak powinien wyglądać przyszły kontakt. Wygląda na to, że zrobiłeś to nieco, ale nie w szczegółach. W przyszłości dobrze byłoby powiedzieć coś w rodzaju: “Ponieważ planujesz podjąć decyzję do piątku, czy byłoby w porządku, gdybym skontaktował się z tobą w środę przyszłego tygodnia?”. To daje im trochę czasu i (miejmy nadzieję) nie sprawia, że jesteś zbyt niespokojny i irytujący. Jeśli ich odpowiedź brzmi “Nie dzwoń do nas, to my zadzwonimy do ciebie”. (lub podobna), to na pewno mówi Ci, że nie chcą Cię niepokoić … i może wskazywać, że nie jesteś ich pierwszym (a może nawet drugim) wyborem, ale że nie wykluczył cię całkowicie.

W tym przypadku (zakładając, że nie ustalono żadnego planu na rozmowie kwalifikacyjnej), polecam poczekać kilka dni po tym, jak powiedzieli, że podjęli decyzję, a następnie wysłać e-mail z zapytaniem. Email ma tę zaletę, że zazwyczaj nie przeszkadza im to tak bardzo, jak rozmowa telefoniczna i pozwala odpowiedzieć na podstawie własnego harmonogramu. Można w nim zapytać o to, jak przebiega proces i jak często należy się kontaktować z nim w przyszłości, aby nadążyć za procesem, a także o to, czy podjął decyzję i czy to oczywiście Ty.

Jedna uwaga: Czasami zostaniesz poinformowany, że nie podjęto żadnej decyzji lub nastąpiło opóźnienie, gdy nie jest to naprawdę to, co się dzieje. Taka odpowiedź jest czasami udzielana, gdy jesteś uważany za realnego kandydata, ale nie za pierwszego wyboru. W ten sposób mają oni nadzieję, że nie powiedzą ci, że wolą kogoś innego, ale przyjmą cię, jeśli ten ktoś inny nie przyjmie tej pracy.

Jeśli powiedzieliby, że podejmą decyzję w piątek, mogła to być jedna z ostatnich rzeczy, które zrobili przed wyjazdem, więc niekoniecznie spodziewałbym się, że usłyszę ją przed końcem dnia w poniedziałek (jeden pełny dzień roboczy po tym, jak powiedzieli, że podejmą decyzję). Najszybciej skontaktowałabym się z działem kadr i/lub kierownikiem ds. rekrutacji, wysyłając e-mail po zakończeniu pracy w poniedziałek lub w ciągu dnia we wtorek (przynajmniej jeden, być może na drugi dzień roboczy po podjęciu decyzji).

W tym e-mailu wyraźnie zaznaczyłabym, że decyzja zostanie podjęta w piątek, zapytałabym, czy została ona podjęta i jaki był jej wynik. Jeśli nie masz żadnych pilnych obaw (innych wywiadów lub ofert), może warto poczekać dwa pełne dni robocze przed podjęciem decyzji - niektóre firmy mogą podjąć decyzję, ale nie mówią nic, dopóki pakiet ofert nie zostanie wysłany, a to może zająć trochę czasu.

TL;DR: Nie dzwoń, chyba że masz potrzebę i nie oczekuj od razu dobrej odpowiedzi.

Byłem raz w tej sytuacji. Kiedy byłam w college'u, przyjęłam pracę jako asystent rezydenta i miałam rozpocząć szkolenie w połowie sierpnia. Latem złożyłam aplikację i przeprowadziłam rozmowę kwalifikacyjną o pracę w niepełnym wymiarze godzin na moim kierunku studiów (IT) u dużego lokalnego pracodawcy, który rozpocząłby się również jesienią. Ze względu na wymagany czas, nie mogłem zrobić obu tych rzeczy.

Ponieważ zbliżał się czas rozpoczęcia pracy na stanowisku asystenta rezydenta, nadal nie odezwałem się z powrotem do pracy w branży IT. Na około dwa tygodnie przed rozpoczęciem szkolenia z zakresu RZS zdecydowałam się zadzwonić do kierownika ds. rekrutacji, aby zapytać, co się dzieje. Byłem uprzejmy, jeszcze raz podziękowałem mu za rozmowę i po prostu powiedziałem mu o sytuacji. Chociaż byłem całkowicie skłonny rozpocząć pracę w RZS i zrezygnować po kilku dniach, powiedziałem mu, że wolę dać mu wystarczająco dużo czasu, aby mógł znaleźć dla mnie zastępstwo w czasie wystarczającym do wysłania go na szkolenie. Dałam mu znać, że czekam na informację od niego, zanim powiadomię go o mojej innej pracy.

Powiedział mi, że rozumie, ale nie był w sytuacji, w której polityka pozwoliła mu powiedzieć mi o statusie mojej aplikacji - to była praca HR. Powiedział mi jednak: “Powinieneś wkrótce coś usłyszeć”. Rozumiesz, co mówię?“ Około trzy godziny później dostałem telefon od HR, który przedłużył mi ofertę.

Wszystko to, co mam do powiedzenia, jeśli jesteś w tarapatach i musisz wiedzieć z jakiegoś konkretnego powodu, zadzwoń do nich i powiedz im, co się dzieje. Być może nie otrzymasz od razu odpowiedzi, ale prawdopodobnie mogą przyspieszyć sprawy za kulisami, jeśli chcą cię sprowadzić.

Dobrze jest zapytać pod koniec rozmowy, kiedy możesz spodziewać się odpowiedzi.

Możesz skontaktować się z firmą rekrutacyjną i zapytać, czy może podać termin, do którego wynik będzie znany.

Dobrze jest zapytać, kiedy otrzymasz odpowiedź.