Czy to biznes (formalne), aby powiedzieć "brzmi świetnie" w odpowiedzi na e-mail?

Jeśli mają problem z tak bezsensowną i nieistotną rzeczą, jak powiedzenie “Brzmi świetnie” kontra coś bardziej formalnego, to wolałbym tam nie pracować, a potem martwić się o bezsensowne nic i sprzedawać swoją duszę bezmyślnej, dronowatej firmie.

Nawet takie miejsca jak Google, Apple, Microsoft, Sony, Fords, GM, GE, itp. nie dbają o te rzeczy. Jest to część tego, co daje ludziom osobowość i głos… nigdy nie pozwól, aby firma milczała, że to lub zmieniła, nie jest tego warte.

Jeśli czujesz, że nie pasujesz do kultury, może powinieneś wziąć to za znak. W przeciwnym razie, może to być po prostu osobowość jednostki.

“Brzmi wspaniale” jest całkowicie akceptowalnym nieformalnym biznesem, Nie martw się o to.

Nie jestem Anglikiem, ale z mojego doświadczenia wynika, że Twoja odpowiedź jest odpowiednia pod względem treści wiadomości.

Weź pod uwagę inny istotny parametr: długość Twojej odpowiedzi. Nie ma potrzeby dodawania “Bardzo dziękuję”, “Porozmawiam z Tobą wkrótce”, lub długiego podpisu emaila, ale ogranicz się do rdzenia wiadomości, to jest:

• potwierdzenie jego spotkania: “Brzmi wspaniale” wygląda OK;
• podanie wymaganych informacji: w tym przypadku Skype ID;
• formalne pozdrowienie: “Najlepiej”, wystarczy

Poglądem na profesjonalizm jest uznanie czasu innych za cenny, jeśli nie więcej, niż Twój; dostarczenie informacji przy minimalnej inwestycji czasu czytelnika, a w dłuższej perspektywie ludzie będą wdzięczni.

Nie wydaje mi się, żebyś to przemyślał. To, jak jesteś postrzegany przez potencjalnego pracodawcę, pojawia się w każdym twoim słowie. Chociaż jest to prawdziwe w przypadku e-maili i komunikacji cyfrowej w całej twojej karierze zawodowej, raz istnieje w organizacji e-maile do szefa i współpracowników może być bardziej organiczne.

Twoja odpowiedź robi wszystko, co e-mail powinien zrobić: jesteś uznając podane informacje i zapewniając dokładnie to, co było wymagane od Ciebie, nie więcej, nie mniej. Niegrzecznie byłoby też odpowiedzieć: “Skype ID: XX”, lub długi e-mail z opisem punktów, które będą omawiane podczas rozmowy.

Jak można to poprawić? Ponieważ te kilka słów cię reprezentuje, chcesz mieć jak najwięcej szczęścia dla swojego dolara. Chcesz powiedzieć “Ta informacja podoba mi się”, nie brzmiąc jak kreskówkowy łotr.

Osobiście, Moja odpowiedź brzmiałaby:

"Looking forward to our call, [employer first name].
My skype ID is XXX.
[Name/Signature]"

Z tym, że potwierdziłeś oba ich zdania i zaadresowałeś email do odbiorcy. Jest ona czysta i prosta, bez nadmiaru, formalnie nieformalna.

Adresowanie emaili do ich odbiorców jest bardzo ważne, szczególnie jeśli ten email ma szansę na przekierowanie lub ma wiele CC. Jeśli wysyłam emaile do 3 osób, wymienię wszystkie 3 z nich: “John, Mark, Frank, …”

Powiedzenie “brzmi świetnie” może sprawiać wrażenie, że jesteś powściągliwy w swoim entuzjazmie. To nie tylko sound great, to is great. To się stanie, to nie jest pojęciowe. Spróbuj nie wypowiadać słów takich jak dźwięki, uczucia, wydaje się, itp. Chcesz być definitywny.

Powiedzenie “super” na własną rękę może zabrzmieć sarkastycznie IMO, a wykrzykniki nigdy nie powinny być używane w mailach. Zastąp “wielki” czymś takim jak zachwycający, doskonały, cudowny, wspaniały, fantastyczny, bajeczny, wspaniały itd.

Również, wiesz exactly when the call is. Zastąp niejasne “rozmawiać z tobą wkrótce” ostatecznym “rozmawiać z tobą then”. To potwierdza, że rozumiesz, że jest połączenie i że będzie ono miało miejsce w X czasie.

Często umieszczam ‘Podziękowania’ (za bardziej nieformalne maile) lub ‘Uprzejme pozdrowienia’ (za bardziej oficjalne). Większość maili nie potrzebuje niczego! Jest to ciekawy artykuł na temat zamknięć: http://www.bloomberg.com/news/articles/2015-06-02/the-best-e-mail-signature-is-actually-the-worst

To też robi swoje:

"Splendid, [Emp. first name]. 
My skype ID is XXX.
Talk to you then. 
[Name/Signature]"

Małe rzeczy mogą mieć tak samo duże wrażenie jak duże rzeczy.