Zgodnie z wymogami prawnymi Administracji Ubezpieczeń Społecznych (Social Security Administration) (Legal requirements to provide your Social Security number ), poniższe sytuacje tego wymagają:

• Internal Revenue Service for tax returns and federal loans;
• Employers for wage and tax reporting purposes;
• Employers enrolled in E-Verify;
• States for the school lunch program;
• Banks for monetary transactions;
• Veterans Administration as a hospital admission number;
• Department of Labor for workers’ compensation;
• Department of Education for Student Loans;
• stany do administrowania wszelkimi przepisami podatkowymi, powszechnej pomocy publicznej, prawa pojazdów mechanicznych lub prawa jazdy w ramach swojej jurysdykcji;
• stany do egzekwowania alimentów na dzieci;
• stany do celów komercyjnych praw jazdy;
• stany do celów znaczków żywnościowych;
• stany do celów Medicaid;
• stany do celów zasiłków dla bezrobotnych;
• stany do celów tymczasowej pomocy dla potrzebujących rodzin; lub
• U. Stany Zjednoczone dla Stanów Zjednoczonych Obligacji Oszczędnościowych

Żadna z tych sytuacji nie jest “do zgłosić się na stanowisko”, co jest sytuacją, w której się znajdujesz. Możesz odmówić jego podania i I osobiście, dopóki nie podpiszę kontraktu/oferty listowej/płatniczej dla konkretnej firmy.

Możesz zapytać, dlaczego Twój numer Social Security jest potrzebny, jak będzie używany i jakie prawo według nich wymaga od Ciebie podania numeru, jeśli Cię na niego naciskają, a następnie ustalić ostateczną odpowiedź.

Jeśli chodzi o Twoje konkretne pytania, nie wiem, jak powszechne jest to zjawisko - nie widziałem prośby o numer ubezpieczenia społecznego w tym kontekście od dłuższego czasu, ale to tylko ja. Jest całkiem możliwe, że pracujesz z głupim rekrutem, który uważa, że potrzebuje/jest uprawniony do tych informacji; podobnie, możesz pracować z oszustem.

Jeśli chodzi o Twoją odpowiedź, jest całkowicie uzasadnione, aby poprosić o potwierdzenie, czy dane stanowisko istnieje i czy zajmuje się nim Rekruter X, i to w takim zakresie, w jakim bym to z nim omówił.

Oto jak to robię:

Formularze online

Zostawiam pole puste. Jeśli nie mogę, wtedy wpisuję 000-00-0000.

Formularze papierowe

Zostawiam pole puste.

• *

Więc co się stanie, gdy ktoś mnie o to poprosi? Bardzo rzadko się to zdarza. Kiedy tak się dzieje, mówię coś w stylu: “Oh, I’m very happy to provide it once I accept the offer.”

If they were to press the issue (only happened once, because it was “company policy”), then I’ve said, “Oh, I understand. Byłem ofiarą kradzieży tożsamości (prawda) i jako polityka, muszę być bardzo ostrożny w przekazywaniu tych informacji. Chętnie je dostarczę, jak tylko przyjmę ofertę.” W moim przypadku, osoba ta wycofała się.

Gdyby tego nie zrobiła, wtedy w tym momencie zakończyłabym proces i przeniosła się do mojej następnej firmy kandydującej.

To MAY jest legalne, ale nie sądzę.

Rekrutujący będą musieli znać Twoją SSN, jeśli pracujesz za ich pośrednictwem jako agencja i jesteś zatrudniony u pracodawcy. Ponadto, niektórzy źli pracownicy działu kadr uważają, że muszą uzyskać SSN od kandydatów.

Odpowiedziałem na ogłoszenie, raz, bez nazwy firmy, a ktoś z firmy Seagate wysłał mi formularz z żądaniem i zwolnieniem do przeprowadzenia kontroli kredytowej. Odpowiedziałem, że na tym etapie byłoby to przedwczesne bez przeprowadzenia nawet rozmowy kwalifikacyjnej. Wysłała dość szokującą wiadomość e-mail o tym, jak muszę przestrzegać ich zasad, a teraz “usunęłaby mnie z listy”. Sprawdziłem ją w serwisie LinkedIn, a ona naprawdę pracowała dla firmy Seagate, więc weź to za to, co chcesz.

BTW - już nie pracuję na dyskach twardych Seagate. <Grin.

Wyszukiwanie w Internecie, ten legalny link o użytkowaniu i ujawnianiu SSN, brzmi:

©Wezwanie do ujawnienia numeru ubezpieczenia społecznego. Każdy element, który żąda od osoby fizycznej ujawnienia numeru konta ubezpieczenia społecznego, informuje ją, czy:

    (1) Ujawnienie jest obowiązkowe lub dobrowolne.

     (2) Przez jaki organ ustawowy lub inny organ taki numer jest zamawiany, oraz

    (3) Jakie będą jego zastosowania. (Patrz sekcja 7 ustawy o ochronie prywatności z 1974 r. (Privacy Act of 1974 set forth at 5 U.S.C. 552a, note.)

Sugeruję, abyś sprawdził ten link, podobnie jak inne jego części (“a” i “b”), które mogą być związane z Twoją sytuacją. Wydaje się jednak, że te punkty mogą nie odnosić się do Twojej konkretnej sytuacji, w której ubiegasz się o pracę.

Przypuszczam również, że osoba rekrutująca powinna była zastosować się do wszystkich 3 punktów wymienionych powyżej, a jeśli nie, to masz prawo poprosić o wyjaśnienie ich.

Aby mieć całkowitą pewność, możesz skonsultować się z prawnikiem w tej sprawie na wypadek, gdybyśmy przegapili kilka ważnych szczegółów.

Zwrócił się do mnie rekruter po świetną pracę w firmie 3M (lokalnej firmie tutaj w Minnesocie). Podałem wszystkie moje informacje oprócz mojej SSN. Rekrutujący zapewnił mnie, że 3M nie weźmie pod uwagę żadnego kandydata bez SSN. Odmówiłem jego podania. Wyjaśniłem rekrutującemu, że wymaganie od SSN sprawia, że wyglądają na podejrzanych.

Nie ma żadnego uzasadnionego powodu, aby wymagać od SSN przed rozmową kwalifikacyjną. Nie można oczekiwać, że ludzie zrezygnują z członkostwa w SSN od kogokolwiek, kto o to poprosi, zwłaszcza wyłącznie przez telefon.

Niektórzy rekrutujący mogą chcieć, aby SSN pomagał im w upewnieniu się, że naprawdę są legalnie upoważnieni do pracy w USA, ale i tak powinni być w stanie zrobić to bez SSN… w całości lub w części.

Niektóre sugestie, które słyszałem, to podawanie fałszywej SSN, lub podrabianie ostatnich 4 cyfr, jeśli to wszystko, czego chcą, a jeśli zostaniesz zatrudniony, popraw siebie. Bez względu na to, czy zdecydujesz się na to, czy też nie, czy też zdecydujesz się na to z góry i powiesz, że podasz to po otrzymaniu pisemnej oferty, pomylę się po stronie ostrożności i do tego czasu nie podam swojej prawdziwej.

Rekrutujący nie potrzebują pełnego numeru ubezpieczenia społecznego aż do momentu spisania umowy o pracę dla dowolnego dokumentu rządowego, który wypełniasz jak W-4. Niektórzy rekruterzy potrzebują ostatnich 4 cyfr numeru SSN, ponieważ może być on wymagany przez ich klienta, aby firma klienta mogła dokonać prześwietlenia. Zdarza się to często, gdy szukasz pracy w banku lub innej instytucji finansowej.