Czy po rozmowie kwalifikacyjnej należy wysłać list z podziękowaniem?

According to AskAManager , thank you, or follow-up notes are a good idea:

And they’ve really done everyone a disservice by using the term “thankk-you notes”. To nie są tak naprawdę notatki z podziękowaniami, ale raczej notatki uzupełniające. Po tym wszystkim, większość ankieterów naprawdę nie obchodzi, jeśli dziękować im za rozmowę; nie są one wywiad z tobą być charytatywne, ale raczej dlatego, że mogą one chcą zawrzeć umowę biznesową z tobą, że będą korzystać. Więc Twoja notatka nie powinna być tak bardzo o dziękując im, jak to powinno być o budowanie na rozmowie z wywiadu. Są to “notatki uzupełniające”, a nie “podziękowania”.

Jeśli zrobione dobrze, mogą pomóc (jeśli jesteś już dobrym kandydatem). Here’s another quote from her site:

Here’s the deal with thankk-you notes: * If you’re not the best candidate for the job, a thankk-you note isn’t going to change that. Nikt nie zatrudni kandydata niższego szczebla tylko z powodu podziękowań. * Jeśli jesteś bezsprzecznie najlepszym kandydatem, brak podziękowań prawdopodobnie nie powstrzyma cię przed zatrudnieniem.
* Jednakże, gdy decyzja jest blisko pomiędzy Tobą a innym kandydatem, przemyślana notatka z podziękowaniami może przechylić szalę w Twoim kierunku - szczególnie, gdy notatka nie jest tylko perfunkcjonalnym “dziękuję za Twój czas”, ale zawiera treść, która opiera się na rozmowie, którą odbyłeś podczas rozmowy kwalifikacyjnej. * Notatka z podziękowaniami przyczynia się do ogólnego obrazu kandydata. To nie jest generalnie make-or-break, ale jest to kawałek obrazu. Służy dwóm funkcjom: (1) Sygnalizuje, że zwracasz uwagę na drobiazgi i troszczysz się o jak najlepszą prezentację swojej kandydatury. (2) Sygnał zainteresowania, pokazując, że poszedłeś do domu, strawiłeś wszystko, czego nauczyłeś się w rozmowie kwalifikacyjnej i doszedłeś do wniosku, że nadal jesteś entuzjastycznie nastawiony do tej pozycji. To może mieć znaczenie. Teraz, są absolutnie zatrudniani menedżerowie, którym nie zależy na podziękowaniach. Ale to nie powinno Cię zniechęcać do wysyłania ich, ponieważ jest też wielu menedżerów, którzy powiedzą Ci, że podziękowania wpłynęły na ich decyzje o zatrudnieniu. A jako kandydat, nie masz pojęcia z jakim typem masz do czynienia … więc oczywiście powinieneś wysłać podziękowania. Nie ma po prostu powodu, aby nie zrobić tej małej, bardzo szybkiej rzeczy, która mogłaby wpłynąć na twoje szanse. Nie, że na pewno będzie, ale może. Więc wysyłaj je dalej.

Ciężko jest wykonać lepszą pracę w tym, co o nich mówi, ale zaznaczę, że sama jest kierownikiem ds. rekrutacji, a nie tylko kimś, kto udziela porad, ale tak naprawdę nie zatrudnia. Niektórzy menedżerowie ds. rekrutacji (odpowiadając tutaj) nigdy nie otrzymali podziękowań i nie uważają ich za konieczne. Ale ponieważ inni, jak na przykład ten cytowany powyżej, uważają je za użyteczne (w niektórych przypadkach), warto by było je kontynuować po rozmowie kwalifikacyjnej.

Byłem kierownikiem ds. rekrutacji i zatrudniłem około 12 osób. Przeprowadziłam rozmowy kwalifikacyjne z ponad 100+ osobami i nigdy nie dostałam listu z podziękowaniami za rozmowę. Nie sądzę, że list z podziękowaniami przekonałby mnie do zatrudnienia kogoś innego… chyba, że miałem dwóch bardzo dobrych kandydatów, których uważałem za zdolnych do wykonywania tej pracy i nie mogłem się zdecydować między nimi. Gdybym dostał list z podziękowaniem od kogoś, kto moim zdaniem był po prostu “ok”, nadal bym go nie zatrudnił.

Przez lata zmieniałem pracę. Wysłałam kilka listów z podziękowaniami po rozmowach kwalifikacyjnych. Nigdy nie dostałam pracy z miejsca, do którego wysłałam list z podziękowaniami.

Moja rada jest taka, że nie jest to potrzebne… Chyba, że masz dużo wielkiej konkurencji starając się o tę samą pracę. W takim przypadku musisz biegać szybciej niż facet obok ciebie, jeśli chcesz tę pracę i dobry list z podziękowaniami mógłby cię wyróżnić. Jeśli napiszesz list z podziękowaniami, lepiej żeby był dobrze napisany, albo może zabić świetną rozmowę kwalifikacyjną.

Mam nadzieję, że to pomoże.

Może niekoniecznie jest to e-mail z podziękowaniem jako taki. W związku z informacjami o karierze zawodowej dostępnymi online zdecydowanie polecam e-mail uzupełniający, być może zawierający coś technicznego opartego na treści wywiadu:

Hi Rob,

Dziękujemy za wczorajszy wywiad, wspaniale było zobaczyć trochę więcej o tym, jak działa firma i mam nadzieję, że dowiem się lepiej, jaki będzie mój wkład w pracę na tym stanowisku.

Kontynuacja naszej wczorajszej rozmowy na temat oprogramowania do zarządzania projektami. Odszedłem i rzuciłem okiem na internetowe narzędzie Kanban, które pokazaliście mi w biurze i dałem mu szybkie porównanie z narzędziem LeanMgmt, o którym wam wczoraj mówiłem. Nadal polecam rzucić okiem na to narzędzie, ma kilka dodatkowych funkcji zarządzania czasem i zasobami, które na pewno by Ci się podobały. Chętnie przekażę Ci kilka linków i informacji, jeśli jesteś zainteresowany.

Many Thanks

Jim

Tak więc, aby odpowiedzieć na Twoje pytanie, e-mail z podziękowaniami jest w porządku, ale celem jest, aby uczynić siebie bardziej pamiętny, więc spróbuj zwrócić uwagę na unikalne wydarzenia i dyskusje miałeś podczas wywiadu i rozwinąć je.

Zazwyczaj wysyłam krótki e-mail z informacją:

Hi [NAME]

Miło było Cię wczoraj poznać i dowiedzieć się więcej o [firmie XYZ]. Myślę, że masz naprawdę świetny produkt. A może [ABC pomysł, który właśnie wymyśliłem]?

I’d be really keen to move forward and get involved in taking [DEF product] forward.

Look forward to hear from you.

FULL NAME MOBILE NUMBER

Jeśli ten e-mail po prostu skłoni ich do spojrzenia na Ciebie ponownie, lub umieścić swoje imię w ich podświadomości, to było warte Twojego 5 minut wysiłku. To również pokazuje entuzjazm i że jesteś proaktywny, obie pożądane cechy.

Pomagałem przy zatrudnianiu w mojej firmie i nie mogę powiedzieć, czy to powszechne, czy nie, ale często pod koniec długiego dnia rozmów kwalifikacyjnych spotykamy się, aby omówić kandydatów i zapomnieć, kto powiedział / zrobił co. Tak, powinniśmy byli zrobić lepsze notatki. Ale nie zrobiliśmy.

Więc choć nie sądzę, że proste dziękuję notatki zrobiłoby wiele, myślę, że dziękuję notatki z przypomnieniami o rzeczach, o których rozmawialiśmy w rozmowie kwalifikacyjnej, że przynosisz do stołu może być zdecydowanie plus. Nie ma to wiele wspólnego z podziękowaniami (choć jest to miłe), ale pomaga odświeżyć nasze wspomnienia i może sprawić, że Twoje pozytywne cechy nie zgubią się w często chaotycznych bałaganach, które są dniami wywiadu. I w przeciwieństwie do Twojego listu motywacyjnego / CV, możesz teraz zająć się specyficznymi potrzebami naszej firmy, które pojawiły się w wywiadzie. Przykład: “Podczas wywiadu mówiłeś o potrzebie zrozumienia sieci przez programistów, a ja się z tym zgadzam. Mój certyfikat w technologii sieciowej blah blah blah, w połączeniu z moim wieloletnim doświadczeniem w programowaniu w blah blah blah, sprawiają, że jestem doskonałym kandydatem do wypełnienia tej roli, blah blah blah.”

Kolejną rzeczą, o której rozmawiamy na koniec dnia rozmowy kwalifikacyjnej jest entuzjazm kandydata na to stanowisko. Rzecz w tym, że często trudno jest to ocenić w czasie rozmowy kwalifikacyjnej. Więc otrzymanie maila po rozmowie, który potwierdza Twoje zainteresowanie stanowiskiem po przyszedłeś i widziałeś środowisko pracy, spotkałeś się z menedżerami, itp. pomaga nam ustalić, że nadal jesteś poważnie zainteresowany.

Więc zdecydowanie głosuję tak na notatki z podziękowaniami, po prostu upewnij się, że używasz ich do okazania entuzjazmu dla stanowiska i odświeżenia nas na temat tego, co masz do zaoferowania.

W większości rozmów, w których uczestniczyłem przez ostatnie dwa lata, nieuchronnie wspominam o jakimś narzędziu lub technice, z którą kierownik ds. rekrutacji nie jest zaznajomiony w trakcie rozmowy. (Zdarza się to najczęściej w przypadku pytań “jak podejdziesz do x sytuacji”). Zwykle staram się zapamiętać, czym są te rzeczy, aby móc oprzeć na nich mój list “dziękuję”…

Miło było Cię dzisiaj poznać… W przypadku, gdybyś chciał dowiedzieć się więcej na temat [narzędzia/techniki], załączyłem kilka dodatkowych informacji. Dziękuję za poświęcony czas i czekam na wiadomość od Ciebie.

Myślę, że to pokazuje ankieterowi, że jesteś poważnie zainteresowany ich pracą i jesteś entuzjastycznie nastawiony do pomocy w ulepszaniu ich działalności.