Dlaczego anulowany czek in blanco jest konieczny do dokonania wpłaty bezpośredniej, skoro podałem już swoje numery konta i routingu?

Kontrola fizyczna nie jest w rzeczywistości konieczna, jednak wiele firm nie ufa pracownikom, aby nie pomylić routingu i numerów kont, a także podoba im się weryfikacja, że wpłacają na rzeczywiste, legalne konto bankowe. Bezpośrednia wpłata kosztuje Twojego pracodawcę za każdą transakcję (w zależności od tego, jak działa jego umowa), więc nieudane wpłaty mają sposób na prawdziwe zamieszanie w systemach księgowych.

Najprawdopodobniej kontrola fizyczna, o którą prosisz, jest tylko polityką firmy dotyczącą tych lub podobnych kwestii bezpieczeństwa księgowego, aby zapobiec błędom na ich końcu i zapewnić, że Twoja terminowa wpłata nie doprowadzi do uniknięcia kosztów i opóźnień, ponieważ ktoś źle odczytał numer, zostawił numer lub nie wypełnił właściwych numerów w odpowiednich polach.

Unieważnienie pustego czeku nie jest konieczne, bez względu na to, co dana osoba powiedziała, potrzebne jest tylko oznaczenie trasy i numeru konta.

Możesz to łatwo udowodnić, wypisując (trwałym markerem) wszystko na czeku oprócz oznaczenia trasy i numeru konta i przekazując go. Osobiście to zrobiłem i było to w porządku w kilku różnych sklepach.

Może być również tak, że ustalono procedury pokładowe, które faktycznie wymagają odebrania anulowanego czeku z nowego lokalu, a pracownicy działu kadr/płacarni śledzą je do tego listu. W takich sytuacjach pracownicy, którzy nie stosują się do procedur, są często wypuszczani, dlatego też będą się do nich stosować.

Masz rację zauważając, że te zasady są głupie - już podajesz numer! Wszystko co mogę powiedzieć to “witamy w świecie pracy korporacyjnej”. Zmiana procedur jest trudna, ale możliwa, pod warunkiem, że w ciągu tygodnia nadal będziesz się opiekował.

Kwity depozytowe są przeznaczone do użytku wyłącznie przez bank, który je wystawił. W związku z tym nie muszą one mieć na sobie ważnego numeru kierunkowego ani koniecznie odpowiedniego numeru konta.

Właśnie ten problem miałem raz, próbując użyć dowodu wpłaty do założenia depozytu bezpośredniego. Na odcinku nie było numeru kierunkowego i miałem wewnętrzny numer konta, który nie odpowiadał temu, z którego ktoś spoza banku mógłby skorzystać.

Jak mówisz, gdy już mają numer kierunkowy i numer konta, nie potrzebują anulowanego czeku. Jednakże, mając jego kopię, dostarczył im dokumentację, że mają właściwe numery, na wypadek gdyby pojawił się problem.

Podobny problem pojawia się, gdy wchodzisz do banku i prosisz kasjera o przeczytanie numeru konta lub zapisanie go dla Ciebie, jeśli uwierzytelnisz się za pomocą karty debetowej. Nie wolno im tego zrobić; jeśli to zrobiły i zapisały coś złego, bank może zostać pociągnięty do odpowiedzialności za jakikolwiek problem, który cię spowodował. Zamiast tego, mają system wydrukować numer konta na kartce i wręczyć ci go.

Nie ma nic poza polityką firmy, co wymagałoby przeprowadzenia kontroli “in blanco”. Potrzebne są 4 informacje:

• numer routingu
• numer konta
• nazwa konta
• konto czekowe lub oszczędnościowe

Zauważ, że ta ostatnia jest interesująca. Tak, wpłaty bezpośrednie mogą trafić na konto oszczędnościowe. Oczywiście, te konta oszczędnościowe nie mają pustego, anulowanego czeku.

Moi synowie mają konta czekowe, ale nigdy nie wypisali czeku, do wszystkiego używają karty debetowej. Mieli wiele prac i mieli bezpośrednią wpłatę na wszystkie. W niektórych przypadkach po prostu podali numery, w innych wypełnili formularz sami lub nawet zrobili to online.

Podanie anulowanego czeku daje również pracodawcy potwierdzenie, że nie wpisali numeru routingu. Nowoczesne systemy natychmiast sprawdzają nazwę instytucji po wpisaniu numeru routingu. Jedna z firm ostatnio użyła informacji wprowadzonych do systemu kadrowego do weryfikacji banku oraz nazwy związanej z kontem.

Utknęły one przy użyciu starego zestawu reguł.

Wiele osób nie korzysta już z czeków, a niektóre banki przestały nawet dostarczać “czeki startowe” dla niektórych rodzajów kont oraz dla klientów, którzy nie wymagają ich wyraźnie.

W takiej sytuacji wyjaśnij im, że nie masz czeku do wystawienia i że podasz informacje o koncie zgodnie z wymaganiami, ale czek anulowany nie jest dostępny.

Nie jest to dla nich niezwykła sytuacja i choć używają słowa “wymagane”, zauważysz, że są dość elastyczni w tej kwestii, gdy zrozumiesz, że nie masz czeków do realizacji i nie jesteś zainteresowany zamawianiem czeków tylko po to, aby dać im informacje, które możesz im dać bez czeku.

Niezależnie od tego, czy uważasz różnicę między “Nie mam żadnych czeków” a “Nie mam żadnych czeków do realizacji” za kłamstwo, czy nie, w rzeczywistości nie potrzebują one anulowanego czeku.

Niektóre banki używają innych numerów na dole czeków niż Twój “numer konta” — na przykład, Twoje czeki mogą poprzedzać “0” (zera) przed Twoim “numerem konta”.

Niektóre banki (zgodnie z inną odpowiedzią) używają nieco innej liczby między czekami a kwitami wpłat.

Dana firma może poprosić/wymagać kopii rzeczywistego czeku, aby upewnić się, że nie ma problemu z przetwarzaniem bezpośrednich depozytów - co wymagałoby dodatkowej papierkowej roboty, czasu na rozwiązanie sprawy.

Z ich punktu widzenia zapewnia to usprawniony proces — z Twojego punktu widzenia, jeśli inne informacje dotyczące Twoich czeków są czymś, co wolałbyś zachować w tajemnicy – takie jak numer Twojego prawa jazdy, numer telefonu domowego, nazwisko partnera (jeśli jest obecny) – jest to zrozumiałe, ale możesz rozważyć wydrukowanie “prostego” czeku.